О внесении изменений в совместный приказ исполняющего обязанности Министра юстиции Республики Казахстан от 4 ноября 2021 года № 950, Министра внутренних дел Республики Казахстан от 15 ноября 2021 года № 702, Министра финансов Республики Казахстан от 16 ноября 2021 года № 1182, Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) от 16 ноября 2021 года № 30, Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 24 ноября 2021 года № 363, исполняющего обязанности Генерального Прокурора Республики Казахстан от 24 ноября 2021 года № 155, Министра образования и науки Республики Казахстан от 29 ноября 2021 года № 574 и Министра обороны Республики Казахстан от 8 декабря 2021 года № 851 "Об утверждении Единых правил проставления апостиля"

Примечание ИЗПИ! Введение в действие см. п. 4 .

ПРИКАЗЫВАЕМ:

1 1. Внести в совместный приказ исполняющего обязанности Министра юстиции Республики Казахстан от 4 ноября 2021 года № 950, Министра внутренних дел Республики Казахстан от 15 ноября 2021 года № 702, Министра финансов Республики Казахстан от 16 ноября 2021 года № 1182, Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) от 16 ноября 2021 года № 30, Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 24 ноября 2021 года № 363, исполняющего обязанности Генерального Прокурора Республики Казахстан от 24 ноября 2021 года № 155, Министра образования и науки Республики Казахстан от 29 ноября 2021 года № 574 и Министра обороны Республики Казахстан от 8 декабря 2021 года № 851 "Об утверждении Единых правил проставления апостиля" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 25789) следующие изменения:
в Единых правилах проставления апостиля, утвержденных вышеуказанным совместным приказом:
пункт 2 изложить в следующей редакции:
"2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

1 1) апостиль – специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ в бумажной или в электронной форме;

2 2) лица, проставляющие апостиль – должностные лица уполномоченных государственных органов, осуществляющие функции по проставлению апостиля;

3 3) цифровая система "Е-Апостиль" (далее – ЦС "Е-Апостиль") – цифровая система, предназначенная для регистрации документов и выдачи "штампа" апостиля в электронном виде, обеспечивающая централизованный учет и единый архив апостилированных документов;

4 4) "звездочка" - плотная бумага, заклеиваемая в месте скрепления листов документа, на которой проставляется гербовая печать государственного органа, проставившего апостиль;

5 5) документ – зафиксированная на материальном носителе информация, позволяющая ее идентифицировать;

6 6) книга регистрации документов – журнал регистрации апостилированных документов, представленных на бумажном носителе;

7 7) цифровой архив (далее – ЦА) – совокупность электронных архивных документов и электронных копий архивных документов, организованных и хранимых в электронной форме в порядке, определенном уполномоченным органом, осуществляющий руководство в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;

8 8) уполномоченные государственные органы – государственные органы, проставляющие апостиль во исполнение постановления Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 "О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)";

9 9) электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена электронной цифровой подписью;

10 10) цифровой регистр – электронный перечень апостилированных документов;

11 11) веб-портал "цифрового правительства" (далее – портал) - цифровой объект, представляющий собой "единое окно" доступа к консолидированной информации, размещаемой государственными органами и иными субъектами, участвующими в предоставлении государственных услуг, включая нормативную правовую базу, а также к государственным и иным услугам, оказываемым в электронной форме;

12 12) шлюз "цифрового правительства" (далее – ШЦП) – цифровой объект, предназначенный для интеграции цифровых объектов "цифрового правительства" с иными цифровыми объектами;

13 13) электронная цифровая подпись (далее - ЭЦП) - цифровая запись (набор цифровых данных), созданная с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и средств электронной цифровой подписи, подтверждающая достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания;";
пункт 11 изложить в следующей редакции:
"11. Оказание государственных услуг в сфере апостилирования официальных документов осуществляется в соответствии с подзаконными нормативными правовыми актами, определяющими порядок оказания государственных услуг, утвержденными в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных и социально ответственных услугах".";
пункт 22 изложить в следующей редакции:
"22. Апостиль в электронной форме проставляется в виде файла формата Portable Document Format (PDF), содержащего апостиль и электронную либо сканированную копию официального документа, подписанного ЭЦП должностного лица уполномоченного государственного органа либо лица, его замещающего.";
пункт 25 изложить в следующей редакции:
"25. Должностное лицо посредством ЦС "Е-Апостиль" или ЦА формирует электронный апостиль и посредством ШЦП направляет подписанный ЭЦП результат оказания государственной услуги в "личный кабинет" заявителя на портале.";
пункты 28 и 29 изложить в следующей редакции:
"28. Цифровой регистр обеспечивает архивирование всех апостилей, выданных как в бумажной, так и в электронной форме.

29 29. По документам, на которых апостиль проставляется в электронной форме, регистрация осуществляется в цифровом регистре документов по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.";
заголовок приложения 2 изложить в следующей редакции:
"Цифровой регистр документов".

2 2. Комитету регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего совместного приказа;

2 2) размещение настоящего совместного приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан после его официального опубликования.

3 3. Контроль за исполнением настоящего совместного приказа возложить на курирующих вице-министров юстиции, науки и высшего образования, просвещения, финансов, культуры и информации, внутренних дел, обороны заместителя Генерального Прокурора Республики Казахстан и заместителя руководителя Судебной администрации Республики Казахстан.

4 4. Настоящий совместный приказ вводится в действие с 12 июля 2026 года, за исключением абзаца восемнадцатого пункта 1 , который вводится в действие с 13 марта 2026 года и подлежит официальному опубликованию.

| Генеральный Прокурор Республики Казахстан | __________Б. Асылов |
|---|---|
| Министр обороны Республики Казахстан | __________Д. Косанов |
| Министр внутренних дел Республики Казахстан | __________Е. Саденов |
| Министр просвещения Республики Казахстан | __________Ж. Сулейменова |
| исполняющий обязанности Министра культуры и информации Республики Казахстан | __________К. Искаков |
| Руководитель Судебной администрации Республики Казахстан | __________Н. АХМЕТЗАКИРОВ |
| Исполняющий обязанности министра финансов Республики Казахстан | __________Д. Темирбеков |
| Министр науки и высшего образования Республики Казахстан | __________С. Нурбек |
| Министр юстиции Республики Казахстан | __________Е. Сарсембаев |