О внесении изменений в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 9 апреля 2013 года № 08-1-1-1/114 "Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе "Заграничные командировки", и специфики 162 программ "Услуги по координации внешнеполитической деятельности" и "Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за границей" в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Внести в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 9 апреля 2013 года № 08-1-1-1/114 "Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе "Заграничные командировки", и специфики 162 программ "Услуги по координации внешнеполитической деятельности" и "Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за границей" в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 8438) следующие изменения:
заголовок приказа изложить в следующей редакции:
"Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе "Заграничные командировки" и специфики 162 программ "Услуги по координации внешнеполитической деятельности" и "Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом" в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан";
пункт 1 изложить в следующей редакции:
"1. Утвердить прилагаемые Правила использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе "Заграничные командировки" и специфики 162 программ "Услуги по координации внешнеполитической деятельности" и "Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом" в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан.";
в Правилах использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе "Заграничные командировки", и специфики 162 программ "Услуги по координации внешнеполитической деятельности" и "Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за границей" в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан, утвержденных указанным приказом:
заголовок изложить в следующей редакции:
"Правила использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе "Заграничные командировки" и специфики 162 программ "Услуги по координации внешнеполитической деятельности" и "Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом" в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан";
пункты 1 , 2 , 3 и 4 изложить в следующей редакции:
"1. Настоящие Правила использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе "Заграничные командировки" и специфики 162 программ "Услуги по координации внешнеполитической деятельности" и "Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом" в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан (далее – Правила), разработаны в соответствии с подпунктом 78) пункта 15 Положения о Министерстве иностранных дел Республики Казахстан (далее – Министерство иностранных дел), утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2004 года № 1118, и определяют порядок использования средств, предусмотренных республиканской бюджетной программой "Заграничные командировки" и спецификой 162 республиканских бюджетных программ "Услуги по координации внешнеполитической деятельности" и "Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом" в целях командирования за пределы территории Республики Казахстан лиц, указанных в пункте 2 настоящих Правил.

2 2. Министерство иностранных дел, как администратор республиканской бюджетной программы "Заграничные командировки" и специфики 162 республиканских бюджетных программ "Услуги по координации внешнеполитической деятельности" (по подпрограмме "Обеспечение деятельности уполномоченного органа по координации внешнеполитической деятельности") и "Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом", принимает решения об использовании средств на оплату расходов, связанных с командированием за границу (далее – командировочные расходы):
содержащихся за счет республиканского бюджета должностных лиц (далее – должностные лица);
супруги Президента Республики Казахстан;
делегаций Республики Казахстан, участвующих в ежегодных сессиях Генеральной Конференции Международной Организации Труда;
члена Европейской комиссии за демократию через право от Республики Казахстан (Венецианская комиссия Совета Европы);
членов правительственной делегации в совместных комиссиях по демаркации Государственной границы с Республикой Узбекистан, Российской Федерацией и проверке линии Государственной границы с Китайской Народной Республикой (далее – правительственная делегация по демаркации Государственной границы).

3 3. Министерство иностранных дел использует средства, предусмотренные в республиканском бюджете на очередной финансовый год по республиканской бюджетной программе "Заграничные командировки" и специфике 162 республиканских бюджетных программ "Услуги по координации внешнеполитической деятельности" (подпрограмме "Обеспечение деятельности уполномоченного органа по координации внешнеполитической деятельности"), "Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом.

4 4. Ведение кассовых и банковских операций осуществляется в соответствии с Правилами исполнения бюджета и его кассового обслуживания на 2025 финансовый год, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 30 мая 2025 года № 272 (далее – Правила исполнения бюджета и его кассового обслуживания), Правилами ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 12 мая 2025 года № 223, за исключением норм, устанавливающих ежедневный лимит остатка наличных денег в кассе государственного учреждения и сроки хранения наличных денег в кассе, Правилами проведения инвентаризации в государственных учреждениях, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 16 апреля 2025 года № 169, и формами бухгалтерской документации для государственных учреждений, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187.";
пункт 8 изложить в следующей редакции:
"8. Выделение средств Министерством иностранных дел на оплату командировочных расходов по республиканской бюджетной программе "Заграничные командировки" и специфики 162 республиканских бюджетных программ "Услуги по координации внешнеполитической деятельности" (подпрограмме "Обеспечение деятельности уполномоченного органа по координации внешнеполитической деятельности") и "Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом" осуществляется:

1 1) должностным лицам, супруге Президента Республики Казахстан, членам делегации Республики Казахстан, участвующим в ежегодных сессиях Генеральной Конференции Международной Организации Труда, члену Европейской комиссии за демократию через право от Республики Казахстан (Венецианская комиссия Совета Европы) на основании письменного обращения государственных органов в Министерство иностранных дел;

2 2) персоналу дипломатической службы Республики Казахстан на основании принятого решения о направлении в командировку.";
в пункт 10 вносится изменение на казахском языке, текст на русском языке не меняется;
часть первую пункта 14-1 изложить в следующей редакции:
"14-1. Для осуществления безналичных расчетов с командированными лицами Министерство иностранных дел предоставляет в Департамент казначейства по городу Астане в установленном порядке заявление на перевод денег в иностранной валюте со своего счета по форме согласно приложению 75 к Правилам исполнения бюджета и его кассового обслуживания, открытого в центральном уполномоченном органе по исполнению бюджета, на свой валютный счет в банке второго уровня.";
в подпункт 3) пункта 16 вносится изменение на казахском языке, текст на русском языке не меняется;
в часть вторую пункта 22 вносится изменение на казахском языке, текст на русском языке не меняется;
часть первую пункта 24-1 изложить в следующей редакции:
"24-1. Структурное подразделение Министерства иностранных дел, ответственное за выделение средств, после рассмотрения документов, указанных в пункте 24 настоящих Правил, составляет авансовый отчет по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.";
пункт 27 изложить в следующей редакции:
"27. Командированные лица (руководители центральных государственных органов) для участия в инвестиционных мероприятиях в течение пяти рабочих дней после завершения командировки представляют в Комитет по инвестициям Министерства иностранных дел отчет по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.";
приложения 1 и 2 к указанным правилам изложить в новой редакции согласно приложениям 1 и 2 к настоящему приказу.

2 2. Валютно-финансовому департаменту Министерства иностранных дел Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства иностранных дел Республики Казахстан после его официального опубликования;

3 3) в течении десяти рабочих дней после государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан настоящего приказа представление в Департамент юридической службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан сведения об выполнении мероприятий, предусмотренных в подпунктах 1) и 2) настоящего пункта.

3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Руководителя аппарата Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

4 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

| исполняющий обязанности Министра иностранных дел Республики Казахстан | А. Рахметуллин |
|---|---|

"Согласовано" Министерство финансов Республики Казахстан

"Согласовано" Национальный Банк Республики Казахстан

| | Приложение 1 к приказу исполняющий обязанности Министра иностранных дел Республики Казахстан от 17 сентября 2025 года № 11-1-4/539 |
|---|---|
| | Приложение 1 к Правилам использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе "Заграничные командировки" и специфики 162 программ "Услуги по координации внешнеполитической деятельности" и "Обеспечение специальной, инженерно- технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом" в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан |
| | Форма |
| | "Утверждаю" Директор Валютно-финансового департамента Министерства иностранных дел Республики Казахстан ____________________ (подпись) "_____" ________20___года |

Глава. АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ № _______ от "____" __________20___ года

Приказ Руководителя аппарата Министерства иностранных дел Республики Казахстан или лица, исполняющего его обязанности от "___" _________20___года №_____ Фамилия, имя, отчество (при его наличии) командированного лица: _______________________________________________________________ Срок командировки: с ___________________ по _____________________ Республиканская бюджетная программа: ___________________________ Специфика экономической классификации расходов: _________________ Наименование страны командирования: ____________________________

| Наименование операции | Наименование валюты | Сумма в иностранной валюте | Курс Национального банка Республики Казахстан к иностранной валюте | Тенговый эквивалент |
|---|---|---|---|---|
| Расходный кассовый ордер либо платежное поручение от "___" _____________20____года №______ | | | | |
| Итого получено средств: | доллар США | | | |
| евро | | | | |
| Расходы командированного лица: | доллар США | | | |
| евро | | | | |
| Остаток по смете от "__" _______ 20____года №_____: | доллар США | | | |
| евро | | | | |
| Перерасход по смете от "__" ______ 20_года №_____: | доллар США | | | |
| евро | | | | |
| Остаток внесен в сумме Перерасход выдан: | доллар США | | | |
| евро | | | | |
| Кассовый ордер либо платежное поручение от "___" _____________20____года №______ | | | | |

в том числе за транспортные расходы:

| Корреспондирующие счета | Сумма, тенге | |
|---|---|---|
| Дебет | Кредит | |
| 1 | 2 | 3 |
| Итого: | | |

____________________________________ (подпись подотчетного лица) "__" _________20____года Авансовый отчет принял ______________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) сотрудника структурного подразделения Министерства иностранных дел Республики Казахстан, ответственный за выделение средств, подпись) Авансовый отчет проверил ____________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) руководителя управления структурного подразделения Министерства иностранных дел Республики Казахстан, ответственного за выделение средств, подпись)

Оборотная сторона авансового отчета

| Командированное лицо | Вид командировочных расходов | Примечание | Наименование валюты | Сумма, доллар США | Сумма, евро |
|---|---|---|---|---|---|
| Итого: | | | | | |

___________________________________________________ (подпись подотчетного лица) ____________________________________________________ ко всем расчетам прилагаются подтверждающие документы

Транспортные расходы:

| Командированное лицо | Номер билета | Сумма, тенге |
|---|---|---|
| Итого: | | |

| | Приложение 2 к приказу Исполняющий обязанности Министра иностранных дел Республики Казахстан от 17 сентября 2025 года № 11-1-4/539 |
|---|---|
| | Приложение 2 к Правилам использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе "Заграничные командировки" и специфики 162 программ "Услуги по координации внешнеполитической деятельности" и "Обеспечение специальной, инженерно- технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом" в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан |
| | Форма |
| | "Утверждаю" Председатель Комитета по инвестициям Министерства иностранных дел Республики Казахстан ______________________ (подпись) "___" _________ 20___ года |

Название мероприятия ________________________________________________ Дата и место проведения ______________________________________________ Фамилия, имя, отчество (при его наличии) командированного лица _________ ___________________________________________________________________ Сроки командировки _________________________________________________ Цель командировки __________________________________________________ Описание встреч и переговоров ________________________________________ Документация мероприятий ___________________________________________ Конкретные достижения ______________________________________________ Качественные и количественные показатели _____________________________ Выявленные возможности и риски______________________________________ Итоговый вывод _____________________________________________________ Приложения ________________________________________________________