Об утверждении формы, предназначенной для сбора административных данных "Сведения о результатах деятельности государственных общедоступных библиотек"

В соответствии с подпунктом 2) пункта 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О государственной статистике" и подпунктом 314) пункта 15 Положения о Министерстве культуры и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 октября 2023 года № 866 ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить форму, предназначенную для сбора административных данных "Сведения о результатах деятельности государственных общедоступных библиотек", согласно приложению к настоящему приказу.

2 2. Комитету архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и информации Республики Казахстан;

3 3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства культуры и информации Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и информации Республики Казахстан.

4 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

| Министр культуры и информации Республики Казахстан | А. Балаева |
|---|---|

"СОГЛАСОВАН" Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан

| | Приложение к приказу Министр культуры и информации Республики Казахстан от 26 июня 2024 года № 270-НҚ |
|---|---|

| | Форма, предназначенная для сбора административных данных |
|---|---|

Глава. Сведения о результатах деятельности государственных общедоступных библиотек по ______________________ за отчетный период 20__ год

Представляется: в Уполномоченный орган в сфере библиотечной деятельности.

Форма административных данных размещена на интернет-ресурсе: www.mam.gov.kz.

Наименование формы административных данных: "Сведения о результатах деятельности государственных общедоступных библиотек по ________________________ за отчетный период 20__ год".

Индекс формы: СРДГОБ-1.

Периодичность: годовая, один раз в год.

Отчетный период: 20___ год.

Круг лиц, представляющих информацию: национальные библиотеки и государственные общедоступные библиотеки областей и городов Астана, Алматы и Шымкент, осуществляющие деятельность в сфере библиотечной деятельности.

Срок представления формы административных данных: ежегодно, к 25 февраля, следующего за отчетным периодом.

| | таблица |
|---|---|

Глава. Сведения о результатах деятельности государственных общедоступных библиотек по ________________________ за отчетный период 20__ год

Глава. 1. Предоставление библиотечно-информационных услуг и использование библиотечного фонда

| № п/п | Наименование показателей | Единица измерения | Всего |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Общее количество читателей | человек | |
| 2. | Посещение библиотеки и читальных залов | посещение | |
| 3. | Посещение интернет-ресурса (портала) | обращение | |
| 4. | Выдача документов | экземпляр | |
| 5. | Справочно-библиографические услуги | справки, консультации | |
| 6. | Проведение культурно-массовых мероприятий | мероприятие | |
| 6.1 | Посещение культурно-массовых мероприятий | человек | |

Глава. 2. Состояние библиотечного фонда по видам и типам документов

| Код строки | Наименование показателей | Всего | Книжные | Электронные издания | Периодические | Иная литература | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Название | Экземпляр | Газеты | Журналы | | | | | |
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1 | Состоит на начало 20____ года | | | | | | | |
| | в том числе: | х | | х | х | х | х | х |
| 1.1 | казахстанские издания, из них | | | | | | | |
| 1.1.1 | на казахском языке | | | | | | | |
| 2 | Поступило в течение года | | | | | | | |
| | в том числе: | х | | х | х | х | х | х |
| 2.1 | казахстанские издания, из них | | | | | | | |
| 2.1.1 | на казахском языке | | | | | | | |
| 3 | Состоит на конец 20 ____ года | | | | | | | |
| | в том числе: | х | | х | х | х | х | х |
| 3.1 | казахстанские издания, из них | | | | | | | |
| 3.1.1 | на казахском языке | | | | | | | |

Глава. 3. Обеспечение сохранности и оцифровка библиотечного фонда

| Код строки | Наименование показателей | Всего | |
|---|---|---|---|
| Название | Экземпляр | | |
| А | Б | 1 | 2 |
| 1 | Восстановление документов (консервация, реставрация и переплет) | | |
| 2 | Оцифровка печатных изданий | | |
| 2.1. | Из них: оцифровка изданий казахстанского содержания | | |

Наименование ______________________ Адрес ___________________________

___________________________________ _________________________________

Телефон _____________________________________________________________

Адрес электронной почты

______________________________________________________________________

Исполнитель ___________________________________________ ____________ фамилия, имя и отчество (при его наличии) подпись, телефон

Руководитель или лицо, исполняющее его обязанности

_______________________________________________________ ____________

фамилия, имя и отчество (при его наличии)                   подпись

Место для печати

(за исключением лиц, являющихся субъектами частного предпринимательства)

| | Приложение к форме, предназначенной для сбора административных данных "Сведения о результатах деятельности государственных общедоступных библиотек по ________________________ за отчетный период 20__ год" |
|---|---|

Глава. Пояснение по заполнению формы, предназначенной для сбора административных данных "Сведения о результатах деятельности государственных общедоступных библиотек по ________________________ за отчетный период 20__ год"

Глава 1. Общие положения

1 1. Настоящее пояснение по заполнению формы, предназначенной для сбора административных данных (далее – пояснение), определяет единые требования по заполнению формы, предназначенной для сбора административных данных (далее – Форма) "Сведения о результатах деятельности государственных общедоступных библиотек".

2 2. Форма заполняется национальными библиотеками и государственные общедоступными библиотеками областей и городов Астана, Алматы и Шымкент, осуществляющие регулирование в сфере библиотечной деятельности и представляется в уполномоченный орган в сфере библиотечной деятельности.

3 3. Форма представляется ежегодно, к 25 февраля, следующего за отчетным периодом.

4 4. Форма подписывается ответственным лицом и руководителем библиотеки, либо лицом, исполняющим его обязанности, с указанием его фамилии, имени и отчества (при его наличии), а также даты заполнения.

5 5. Форма заполняется на казахском и русском языках.

Глава 2. Пояснение по заполнению Форм

В разделе "1. Предоставление библиотечно-информационных услуг и использование библиотечного фонда":

1 1) в графе 1 заполняется номер по порядку "№";

2 2) в графе 2 указывается наименование показателей;

3 3) в графе 3 указывается единица измерения;

4 4) в графе 4 указывается количество показателей;

5 5) в графе 4 строки "Общее количество читателей" указывается общее количество читателей, зарегистрированных в библиотеке и имеющих читательский билет или идентификационный номер;

6 6) в графе 4 строки "Посещение библиотеки и читальных залов" указывается число фактических посещений библиотеки и читальных залов, зарегистрированных в учетных документах библиотеки;

7 7) в графе 4 строки "" Посещение интенет-ресурса (портала)" указывается число посещений интернет-ресурса (портала) библиотек. Посещением интернет-ресурса (портала) библиотеки является обращение пользователя к информационным ресурсам библиотеки. Единицей учета посещений интернет-ресурса (портала) библиотеки является одно обращение на сайт библиотеки;

8 8) в графе 4 строки "Выдача документов" указывается общее количество выданной литературы и документов пользователям по запросу из всех фондов библиотек;

9 9) в графе 4 строки "Справочно-библиографические услуги" указывается количество справок и консультаций, выполненных по запросу пользователя в библиотеке, на сайте библиотеки, по электронной почте, телефону и иные;

10 10) в графе 4 строки "Проведение культурно-массовых мероприятий" указывается количество мероприятий, проводимых в библиотеке и вне библиотеки, а также дистанционно;

11 11) в графе 4 строки "Посещение культурно-массовых мероприятий" указывается количество человек, принявших участие в мероприятиях, проводимых в библиотеке и вне библиотеки, а также дистанционно.
В разделе "2. Состояние библиотечного фонда по видам и типам документов":
В разделе 2 указываются сведения о состоянии библиотечного фонда по видам и типам изданий, зарегистрированные в учетных документах библиотеки. Единицей учета библиотечного фонда является название и экземпляр изданий, по видам изданий – экземпляр.

1 1) в графе А заполняется по порядку код строки;

2 2) в графе Б указывается наименование показателей;

3 3) в графе 1 указывается название документов;

4 4) в графе 2 указывается экземпляры документов;

5 5) в графе 3 указываются книжные издания;

6 6) в графе 4 указываются электронные издания;

7 7) в графе 5 указываются о газеты;

8 8) в графе 6 указываются журналы;

9 9) в графе 7 указывается иная литература;

10 10) в графе 1 строки 1 указывается количество библиотечного фонда по названию на начало отчетного года;

11 11) в графе 2 строки 1 указывается количество библиотечного фонда по экземпляру на начало отчетного года;

12 12) в графе 3 строки 1 указывается количество книжного фонда на начало отчетного года;

13 13) в графе 4 строки 1 указывается количество электронных изданий на начало отчетного года;

14 14) в графе 5 строки 1 указывается количество газет на начало отчетного года;

15 15) в графе 6 строки 1 указывается количество журналов на начало отчетного года;

16 16) в графе 7 строки 1 указывается количество иной литературы на начало отчетного года;

17 17) в графе 1 строки 1.1 указывается количество казахстанских изданий по названию от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

18 18) в графе 2 строки 1.1 указывается количество казахстанских изданий по экземпляру от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

19 19) в графе 3 строки 1.1 указывается количество книжных казахстанских изданий от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

20 20) в графе 4 строки 1.1 указывается количество казахстанских электронных изданий от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

21 21) в графе 5 строки 1.1 указывается количество казахстанских газет от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

22 22) в графе 6 строки 1.1 указывается количество казахстанских журналов от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

23 23) в графе 7 строки 1.1 указывается количество казахстанской иной литературы от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

24 24) в графе 1 строки 1.1.1 указывается количество казахстанских изданий на казахском языке по названию от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

25 25) в графе 2 строки 1.1.1 указывается количество казахстанских изданий на казахском языке по экземпляру от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

26 26) в графе 3 строки 1.1.1 указывается количество книжных казахстанских изданий на казахском языке от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

27 27) в графе 4 строки 1.1.1 указывается количество электронных казахстанских изданий на казахском языке от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

28 28) в графе 5 строки 1.1.1 указывается количество газет на казахском языке из казахстанских изданий от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

29 29) в графе 6 строки 1.1.1 указывается количество журналов на казахском языке из казахстанских изданий от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

30 30) в графе 7 строки 1.1.1 указывается количество иной литературы на казахском языке из казахстанских изданий от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

31 31) в графе 1 строки 2 указывается количество поступивших документов в библиотечный фонд по названию в течение года;

32 32) в графе 2 строки 2 указывается количество поступивших документов в библиотечный фонд по экземпляру в течение года;

33 33) в графе 3 строки 2 указывается количество поступивших книжных изданий в библиотечный фонд в течение года;

34 34) в графе 4 строки 2 указывается количество поступивших электронных изданий в библиотечный фонд в течение года;

35 35) в графе 5 строки 2 указывается количество поступивших газет в библиотечный фонд в течение года;

36 36) в графе 6 строки 2 указывается количество поступивших журналов в библиотечный фонд в течение года;

37 37) в графе 7 строки 2 указывается количество поступившей иной литературы в библиотечный фонд в течение года;

38 38) в графе 1 строки 2.1 указывается количество казахстанских изданий по названию из поступившего в течение года;

39 39) в графе 2 строки 2.1 указывается количество казахстанских изданий по экземпляру из поступившего в течение года;

40 40) в графе 3 строки 2.1 указывается количество казахстанских книжных изданий из поступившего в течение года;

41 41) в графе 4 строки 2.1 указывается количество казахстанских электронных изданий из поступившего в течение года;

42 42) в графе 5 строки 2.1 указывается количество казахстанских газет из поступившего в течение года;

43 43) в графе 6 строки 2.1 указывается количество казахстанских журналов из поступившего в течение года;

44 44) в графе 7 строки 2.1 указывается количество казахстанской иной литературы из поступившего в течение года;

45 45) в графе 1 строки 2.1.1 указывается количество казахстанских изданий на казахском языке по названию из поступившего в течение года;

46 46) в графе 2 строки 2.1.1 указывается количество казахстанских изданий на казахском языке по экземпляру из поступившего в течение года;

47 47) в графе 3 строки 2.1.1 указывается количество казахстанских книжных изданий на казахском языке из поступившего в течение года;

48 48) в графе 4 строки 2.1.1 указывается количество казахстанских электронных изданий на казахском языке из поступившего в течение года;

49 49) в графе 5 строки 2.1.1 указывается количество казахстанских газет на казахском языке из поступившего в течение года;

50 50) в графе 6 строки 2.1.1 указывается количество казахстанских журналов на казахском языке из поступившего в течение года;

51 51) в графе 7 строки 2.1.1 указывается количество казахстанской иной литературы на казахском языке из поступившего в течение года;

52 52) в графе 1 строки 3 указывается количество библиотечного фонда по названию на конец отчетного года;

53 53) в графе 2 строки 3 указывается количество библиотечного фонда по экземпляру на конец отчетного года;

54 54) в графе 3 строки 3 указывается количество книжных изданий на конец отчетного года;

55 55) в графе 4 строки 3 указывается количество электронных изданий на конец отчетного года;

56 56) в графе 5 строки 3 указывается количество газет на конец отчетного года;

57 57) в графе 6 строки 3 указывается количество журналов на конец отчетного года;

58 58) в графе 7 строки 3 указывается количество иной литературы на конец отчетного года;

59 59) в графе 1 строки 3.1 указывается количество казахстанских изданий по названию от общего библиотечного фонда на конец отчетного года;

60 60) в графе 2 строки 3.1 указывается количество казахстанских изданий по экземпляру от общего библиотечного фонда на конец отчетного года;

61 61) в графе 3 строки 3.1 указывается количество казахстанских книжных изданий от общего библиотечного фонда на конец отчетного года;

62 62) в графе 4 строки 3.1 указывается количество казахстанских электронных изданий от общего библиотечного фонда на конец отчетного года;

63 63) в графе 5 строки 3.1 указывается количество казахстанских газет от общего библиотечного фонда на конец отчетного года;

64 64) в графе 6 строки 3.1 указывается количество казахстанских журналов от общего библиотечного фонда на конец отчетного года;

65 65) в графе 7 строки 3.1 указывается количество казахстанской от общего библиотечного фонда иной литературы на конец отчетного года;

66 66) в графе 1 строки 3.1.1 указывается количество казахстанских изданий на казахском языке по названию на конец отчетного года;

67 67) в графе 2 строки 3.1.1 указывается казахстанских изданий на казахском языке по экземпляру на конец отчетного года;

68 68) в графе 3 строки 3.1.1 указывается казахстанских книжных изданий на казахском языке на конец отчетного года;

69 69) в графе 4 строки 3.1.1 указывается из количество казахстанских электронных изданий на казахском языке на конец о отчетного года;

70 70) в графе 5 строки 3.1.1 указывается количество казахстанских газет на казахском языке на конец отчетного года;

71 71) в графе 6 строки 3.1.1 указывается количество казахстанских журналов на казахском языке на конец отчетного года;

72 72) в графе 7 строки 3.1.1 указывается количество казахстанской иной литературы на казахском языке на конец о отчетного года.
В разделе "3. Обеспечение сохранности и оцифровка библиотечного фонда":
В разделе 3 указывается количество восстановленных документов, прошедших через консервацию и реставрацию, а также количество оцифрованных и сохраненных в электронном формате документов за отчетный период. Единицей учета документов является название и экземпляр.

1 1) в графе А заполняется код строки;

2 2) в графе Б указывается наименование показателей;

3 3) в графе 1 указывается название документов;

4 4) в графе 2 указывается экземпляры документов;

5 5) в графе 1 строки 1 указывается количество восстановленных документов (консервация, реставрация и переплет) по названию;

6 6) в графе 2 строки 1 указывается количество восстановленных документов (консервация, реставрация и переплет) по экземпляру;

7 7) в графе 1 строки 2 указывается количество оцифрованных печатных изданий по названию;

8 8) в графе 2 строки 2 указывается количество оцифрованных печатных изданий по экземпляру;

9 9) в графе 1 строки 2.1 указывается количество оцифрованных изданий казахстанского содержания по названию;

10 10) в графе 2 строки 2.1 указывается количество оцифрованных изданий казахстанского содержания по экземпляру.