Об утверждении формы индивидуальной карты занятости и правил ее ведения

В соответствии с подпунктом 2) пункта 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О государственной статистике" и подпунктом 100) пункта 15 Положения о Министерстве труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 февраля 2017 года № 81 ПРИКАЗЫВАЮ :

1 1. Утвердить:

1 1) Форму, предназначенную для сбора административных данных "Индивидуальная карта занятости" согласно приложению к настоящему приказу;

2 2) Правила ведения индивидуальной карты занятости согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2 2. Признать утратившими силу некоторые приказы и структурные элементы некоторых приказов Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан согласно приложению 3 к настоящему приказу.

3 3. Департаменту занятости населения Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан после его официального опубликования;

3 3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

4 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан.

5 5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

| Заместитель Премьер-Министра - Министр труда и социальной защиты населения Республики Казахстан | Т. Дуйсенова |
|---|---|

| | Приложение 1 к приказу Заместитель Премьер-Министра - Министр труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 1 сентября 2023 года № 365 |
|---|---|

Глава. Форма, предназначенная для сбора административных данных "Индивидуальная карта занятости"

Сноска. Приложение 1 - в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 21.04.2026

Представляется: в карьерные центры района, города, столицы, города областного и республиканского значения

Форма административных данных размещена на интернет – ресурсе: www.gov.kz

Наименование формы административных данных: Форма индивидуальной карты занятости.

Индекс формы, предназначенной для сбора административных данных на безвозмездной основе (краткое буквенно-цифровое выражение наименования формы: ИКЗ-1).

Периодичность: единовременная.

Отчетный период: не требуется.

Круг лиц, представляющих информацию: лица, ищущие работу.

Срок представления формы административных данных: при обращении лица, ищущего работу, в карьерные центры.

| | ИИН/БИН | |
|---|---|---|

(не заполняется в случае представления данных физическими лицами, а также в агрегированном виде)

Метод сбора: в электронном виде.

Глава. Индивидуальная карта занятости

1 1. Фамилия _________________________________________________ имя _______________________________________________________ отчество (при его наличии) ___________________________________

2 2. Индивидуальный идентификационный номер _________________

3 3. Пол _____________________________________________________

4 4. Дата рождения ___________________________________________
5.Гражданство _____________________________________________

6 6. Национальность __________________________________________

7 7. Адрес места жительства __________________________________________________________

8 8. Телефон ________________________________________________

9 9. Адрес электронной почты _________________________________

10 10. Образование:

1 1) образование Наименование организации образования ______________________ _________________________________________________________ Вид учебного заведения по уровню образования (высшее учебное заведение, колледж, общеобразовательная школа) _________________________________________________________ Срок обучения ____________________________________________ Полученная специальность (квалификация) _________________________________________________________

2 2) дополнительное образование (курсы подготовки, переподготовки, повышения квалификации) _________________________________________________________ Наименование организации образования или работодателя _________________________________________________________ Срок обучения ____________________________________________ Полученная квалификация (навык) ________________________________________________________

11 11. Место последней работы (службы): ________________________________________________________ Наименование работодателя ________________________________________________________ Дата приема на работу____________________________________ Дата увольнения _________________________________________ Должность ______________________________________________

12 12. Сведения о регистрации в качестве лица, ищущего работу Дата обращения __________________________________________ Дата регистрации или отказа _______________________________ Причина отказа __________________________________________ Дата снятия с учета _______________________________________ Причина снятия с учета ________________________________________________________

13 13. Итоги социальной профессиональной ориентации: Наименование органа, проводящего социальную профессиональную ориентацию _____________________________________________ Дата проведения _________________________________________ Результат _______________________________________________

14 14. Выданные направления на подходящую работу: Наименование работодателя _______________________________ Должность (профессия) ___________________________________ Дата выдачи направления на работу _________________________ Акт работодателя о приеме на работу либо указание причины отказа ________________________________________________________ ________________________________________________________

15 15. Сведения о регистрации в качестве безработного: Дата обращения __________________________________________ Дата регистрации или отказа _______________________________ Причина отказа __________________________________________ Дата снятия с учета _______________________________________ Причина снятия с учета ____________________________________

16 16. Сведения о выданных направлениях на активные меры содействия занятости:

1 1) профессиональное обучение: Вид профессионального обучения ________________________________________________________ Наименование работодателя и (или) организации образования ________________________________________________________ ________________________________________________________ Адрес, телефон организации образования и (или) работодателя ________________________________________________________ _______________________________________________________ Сроки обучения _________________________________________ Дата направления _______________________________________ Полученная специальность, квалификация __________________ _______________________________________________________ Дата трудоустройства на постоянное место работы с указанием работодателя, должности _________________________________

2 2) содействие предпринимательской инициативе Микрокредиты: Дата получения микрокредита _______________________________ Сумма кредита ____________________________________________ Срок льготного периода ____________________________________ Срок возврата ____________________________________________ Вид деятельности _________________________________________ Обучение основам предпринимательства: Дата начала обучения______________________________________ Дата завершения обучения _________________________________ Гранты: Дата подачи заявления_____________________________________ Дата получения гранта_____________________________________ Вид деятельности_________________________________________

3 3) Субсидируемые рабочие места: Ранее оказанные активные меры содействия занятости (заполняется в хронологической последовательности) Вид субсидируемого рабочего места_________________________ Дата направления ________________________________________ Срок участия ____________________________________________ Наименование работодателя _______________________________ Должность_______________________________________________ Акт работодателя (учебного заведения) о приеме на работу (обучение) или указание причины отказа в приеме на работу ________________________________________________________ Дата трудоустройства на постоянное место работы с указанием работодателя, должности __________________________________

4 4) направление на содействие добровольному переселению для повышения мобильности рабочей силы
Трудоспособные члены семьи ________________________________________________________ Нетрудоспособные члены семьи (причина) ________________________________________________________ Место прибытия _________________________________________ Оказанная материальная помощь: Возмещение расходов (сумма) _____________________________ Возмещение расходов на найм (аренду) жилища (сумма) _________________________________________________ Выданный сертификат экономической мобильности (сумма) _________________________________________________ Жилище (строка жилище заполняется с указанием вида жилища
(индивидуальный жилой дом, многоквартирный жилой дом, комната
в общежитии с указанием квадратных метров на членов семьи))

17 17. Специальные рабочие места: Наименование работодателя ________________________________ Дата выдачи направления __________________________________ срок участия _____________________________________________ Должность (профессия) ____________________________________ Акт работодателя о приеме на работу ________________________

18 18. Форма заполнения посещения безработным карьерного центра

| № п/п | Дата планового посещения | Дата фактического посещения | Примечание сотрудника карьерного центра |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |

19 19. Ожидания безработного:

1 1) какой заработок Вы ожидаете получить:
Сумма заработка, которую Вы хотели бы получить в ожидаемом варианте:
_____ теңге;
Сумма заработка, приемлемая и оптимальная для начала Вашей карьеры: _____ теңге;
Сумма заработка, за которую, или ниже которой, Вы не станете работать: _____теңге.

2 2) место (область, город, район, село) Вашей будущей работы: Место Вашей предполагаемой работы (область, город, район, село)? ____________________________________________________________

3 3) возможные должности в той области деятельности, где Вы собираетесь построить свою карьеру? Оптимальная должность – _____________________________________ Минимально приемлемая – _____________________________________

4 4) какое время Вы рассчитываете потратить на поиск работы? 1 – идеальный вариант _________________________________________ 2 – приемлемый вариант _______________________________________ 5 – самый худший из возможных вариантов ____________________________________________________________

20 20. План трудоустройства на постоянную работу безработного

| № п/п | Меры по трудоустройству | Фактическое исполнение | Причины неисполнения мероприятий |
|---|---|---|---|

Наименование организации__________________________________ Адрес ____________________________________________________ Телефон __________________________________________________ Адрес электронной почты ___________________________________ Исполнитель: ______________________________________________ (Фамилия, имя, отчество (при его наличии)) __________________________________________________________ (электронная цифровая подпись) Руководитель или лицо, уполномоченное на подписание: __________________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество (при его наличии)) ________________________________ (электронная цифровая подпись) Дата: "___" ___________ 20__ года

| | Приложение к форме, предназначенной для сбора административных данных "Индивидуальная карта занятости" |
|---|---|

Глава. Пояснение по заполнению формы, предназначенной для сбора административных данных "Индивидуальная карта занятости"

Сноска. Форма с изменениями, внесенными приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 01.07.2026

В графе 1 Формы указывается фамилия, имя, отчество (при его наличии) (полностью).

В графе 2 Формы указывается индивидуальный идентификационный номер (ИИН) лица, ищущего работу.

В графе 3 Формы указывается пол.

В графе 4 Формы указывается дата рождения с указанием дня, месяца, года рождения.

В графе 5 Формы указывается гражданство.

В графе 6 Формы указывается национальность.

В графе 7 Формы указывается адрес места жительства с указанием наименования области, района, населенного пункта, улицы, номера дома, номера квартиры.

В графе 8 Формы указывается номер контактного телефона.

В графе 9 Формы указывается адрес электронной почты.

В графе 10 Формы указывается образование с указанием полученной специальности.

В графе 11 Формы указывается место последней работы (службы), с указанием наименования работодателя, даты приема на работу, даты увольнения, наименования должности по которой работал(а).

В графе 12 Формы указываются сведения о регистрации в качестве лица, ищущего работу с указанием даты обращения, даты регистрации, причины отказа в регистрации, даты снятия с учета и причины снятия с учета.

В графе 13 Формы указываются сведения о прохождении социальной профессиональной ориентации и ее итоги.

В графе 14 Формы указывается информация о выданных направлениях на подходящую работу с указанием: наименования работодателя, должности (профессии), даты выдачи направления на работу, даты приема или отказа работодателя с указанием причин отказа при этом учитывается и отказ заявителя. Информация вносится в хронологическом порядке.

При приеме на работу – указывается дата, номер приказа, должность (профессия).

В графе 15 Формы указываются сведения о регистрации в качестве безработного с указанием даты обращения, даты регистрации, причины отказа в регистрации, даты снятия с учета и причины снятия с учета.

В графе 16 Формы указываются сведения о выданных направлениях на активные меры содействия занятости:

профессиональное обучение;

содействие предпринимательской инициативе;

направление на субсидируемые рабочие места;

содействие добровольному переселению для повышения мобильности рабочей силы.

Сотрудник Центра в хронологическом порядке заносит в ИКЗ сведения об оказанных мерах содействия занятости. При этом, сотрудник Центра отражает:

сведения об участии лиц в профессиональном обучении с указанием наименования работодателя и (или) организация образования, адрес, телефон организации обучения и (или) работодателя, вида и срока обучения, даты направления, полученной специальности, квалификации и даты трудоустройства на постоянное место работы с указанием работодателя, должности;

сведения об участии в мерах по содействию предпринимательской инициативе с указанием даты получения, суммы выданного микрокредита, срока льготного периода, срока возврата и вида деятельности, прохождения обучения основам предпринимательства с указанием даты начала и завершения обучения, даты подачи заявления на получение гранта, даты получение гранта и вида деятельности;

сведения о трудоустройстве безработного на субсидируемые рабочие места, с указанием вида субсидируемого рабочего места, даты направления, наименования работодателя, занимаемой должности (профессии), срока участия, сведений об акте работодателя о приеме на работу, даты трудоустройства на постоянную работу с указанием работодателя и должности. После направления на общественные работы статус безработного сохраняется;

сведения об участии в добровольном переселении для повышения мобильности рабочей силы с указанием трудоспособных членов семьи, нетрудоспособных членов семьи (причины), места прибытия, оказанной материальной помощи, предоставлении жилища, даты трудоустройства, наименования работодателя, должности.

В графе 17 Формы указываются сведения о лицах, трудоустроенных на специальные рабочие места, заносятся в ИКЗ с указанием наименования работодателя, даты выдачи направления, срока участия, занимаемой должности (профессии), сведений об акте работодателя о приеме на работу.

В графе 18 Формы указывается информация о посещении безработным Центра. В форме указывается дата планового посещения, дата фактического посещения, примечание сотрудника Центра.

В графе 19 Формы указываются ожидания безработного с указанием суммы ожидаемого заработка, суммы приемлемого и оптимального заработка для начала карьеры, суммы неприемлемого заработка, места будущей работы, возможных должностей, времени на поиск работы.

В графе 20 Формы указывается план трудоустройства на постоянную работу безработного с указанием мер по трудоустройству, фактического исполнения, причин неисполнения мероприятий.

| | Приложение 2 к приказу Заместитель Премьер-Министра - Министр труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 1 сентября 2023 года № 365 |
|---|---|

Глава. Правила ведения индивидуальной карты занятости

Глава 1. Общие положения

1 1. Настоящие правила ведения индивидуальной карты занятости (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 2) пункта 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О государственной статистике" и подпунктом 100) пункта 15 Положения о Министерстве труда и социальной защиты населения Республики Казахстан и предназначены для сбора сведений об обратившихся с внесением личных данных, истории занятости, предлагаемых и реализуемых мер обеспечения занятости, мониторинга и контроля за их исполнением.

2 2. Термины и определения, используемые в настоящих Правилах:

1 1) социальная профессиональная ориентация – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на оказание практической помощи в выборе профессий, смене рода занятий и повышение квалификации с учетом профессиональных знаний, навыков, интересов личности и потребностей рынка труда;

2 2) единая информационная система социально-трудовой сферы – объект информатизации, предназначенный для автоматизации деятельности уполномоченного государственного органа, местных исполнительных органов по вопросам социальной защиты и занятости населения, центров трудовой мобильности, карьерных центров, Центра развития трудовых ресурсов и межведомственного взаимодействия в целях предоставления государственных услуг населению в социально-трудовой сфере;

3 3) безработный – физическое лицо, осуществляющее поиск работы и готовое приступить к работе;

4 4) индивидуальная карта занятости (далее – ИКЗ) – документ, в котором указываются личные данные, история занятости, предлагаемые и реализуемые мероприятия, цели содействия занятости и их исполнение;

5 5) трудоустройство – комплекс организационных, экономических и правовых мероприятий, призванных способствовать обеспечению занятости населения;

6 6) лицо, ищущее работу – физическое лицо, обратившееся в карьерный центр за содействием в занятости;

7 7) профессиональное обучение – обучение, включающее в себя профессиональную подготовку, переподготовку в целях получения новых специальностей (профессий), навыков и повышение квалификации в рамках мер содействия занятости, предусмотренных Социальным кодексом Республики Казахстан;

8 8) подходящая работа – работа, в том числе временного характера, соответствующая профессиональной подготовке, трудовому стажу и опыту работы по прежней специальности, состоянию здоровья, режиму рабочего времени, транспортной доступности рабочего места;

9 9) карьерный центр (далее – Центр) – филиал центра трудовой мобильности, осуществляющий выполнение его функций в районах, столице, городах областного и республиканского значения;

10 10) специальные рабочие места для трудоустройства лица с инвалидностью – рабочие места, оборудованные с учетом индивидуальных возможностей лица с инвалидностью;

11 11) субсидируемое рабочее место – рабочее место, создаваемое работодателем на договорной основе с центром трудовой мобильности (карьерным центром) для трудоустройства безработных, а также студентов и учащихся старших классов общеобразовательных школ в свободное от учебы время, участвующих в работах, не причиняющих вреда здоровью и не нарушающих процесса обучения, с полным или частичным субсидированием их заработной платы.

Глава 2. Порядок по ведению Индивидуальной карты занятости

3 3. Заполнение ИКЗ осуществляется сотрудниками Центра на основании обращения заявителя для регистрации в качестве лица, ищущего работу, в соответствии с приложением 1 к Перечню основных требований к оказанию государственной услуги "Регистрация лиц, ищущих работу" Правил регистрации лиц, ищущих работу, безработных и осуществления трудового посредничества, оказываемого карьерными центрами, утвержденными приказом Заместителя Премьер-Министра - Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 9 июня 2023 года № 214 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 32850).

4 4. После проверки данных заявителя через информационные системы государственных органов и (или) организаций сотрудник Центра заносит полученные сведения в ИКЗ.

5 5. Вся внесенная информация активизируется при заполнении и (или) внесении изменений в ИКЗ и сохраняется в АИС, с открытым доступом независимо от срока давности.

6 6. Актуализация информации осуществляется автоматически.

7 7. Для занесения данных в ИКЗ используется метод импортирования данных из информационных систем государственных органов и (или) организаций.

| | Приложение 3 к приказу Заместитель Премьер-Министра - Министр труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 1 сентября 2023 года № 365 |
|---|---|

Глава. Перечень утративших силу некоторых приказов и структурных элементов некоторых приказов Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан

1 1. Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 28 июня 2016 года № 576 "Об утверждении индивидуальной карты трудоустройства и формы ее заполнения" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 14056).

2 2. Пункт 8 Перечня некоторых приказов Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, в которые вносятся изменения и дополнение, утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 14 июня 2018 года № 242 "О внесении изменений и дополнения в некоторые приказы Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 17194).

3 3. Пункт 5 Перечня некоторых приказов Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан, в которые вносятся изменения, утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 27 марта 2019 года № 146 "О внесении изменений в некоторые приказы Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 18446).

4 4. Пункт 13 Перечня некоторых приказов Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан и исполняющего обязанности Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан, в которые вносятся изменения, утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 16 марта 2021 года № 78 "О внесении изменений в некоторые приказы Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан и исполняющего обязанности Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 22354).

5 5. Пункт 1 приказа исполняющего обязанности Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 11 февраля 2022 года № 55 "О внесении изменений и дополнений в приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 28 июня 2016 года № 576 "Об утверждении формы индивидуальной карты занятости и правила ее ведения" и приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 19 июня 2018 года № 259 "Об утверждении Правил регистрации лиц, ищущих работу, безработных и осуществления трудового посредничества, оказываемого центрами занятости населения" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 26807).

6 6. Приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 12 мая 2022 года № 161 "О внесении изменений в приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 28 июня 2016 года № 576 "Об утверждении формы индивидуальной карты занятости и правила ее ведения" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 28059).

7 7. Пункт 5 Перечня некоторых приказов Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан, Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан и исполняющего обязанности Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан в которые вносятся изменения, утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 14 сентября 2022 года № 367 "О внесении изменений в некоторые приказы Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 29707).