Об утверждении формы документов строгой отчетности, используемых организациями среднего, технического и профессионального, послесреднего образования в образовательной деятельности

В соответствии с подпунктом 88) статьи 5 Закона Республики Казахстан "Об образовании" ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить:

1 1) форму Классного журнала для 1-4 классов согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2 2) форму Классного журнала для 5-11 (12) классов согласно приложению 2 к настоящему приказу;

3 3) форму Журнала факультативных занятий, надомного обучения согласно приложению 3 к настоящему приказу;

4 4) форму Личного дела обучающегося согласно приложению 4 к настоящему приказу;

5 5) форму Книги учета личного состава педагогов согласно приложению 5 к настоящему приказу;

6 6) форму Журнала учета замещенных уроков согласно приложению 6 к настоящему приказу;

7 7) форму Табеля успеваемости обучающегося 1-4 классов согласно приложению 7 к настоящему приказу;

8 8) форму Табеля успеваемости обучающегося 5-11 (12) классов согласно приложению 8 к настоящему приказу;

9 9) форму Алфавитной книги записи обучающихся согласно приложению 9 к настоящему приказу;

10 10) форму Книги учета выбывших и прибывших обучающихся согласно приложению 10 к настоящему приказу;

11 11) форму Книги регистрации приказов согласно приложению 11 к настоящему приказу;

12 12) форму Книги учета и выдачи аттестатов об окончании основной средней школы согласно приложению 12 к настоящему приказу;

13 13) форму Книги учета и выдачи аттестатов об окончании общего среднего образовании согласно приложению 13 к настоящему приказу;

14 14) форму Журнала учета теоретического обучения согласно приложению 14 к настоящему приказу;

15 15) форму Журнала учета индивидуальных занятий согласно приложению 15 к настоящему приказу;

16 16) форму Журнала учета производственного обучения согласно приложению 16 к настоящему приказу;

17 17) форму Экзаменационной ведомости (для промежуточной аттестации обучающихся) согласно приложению 17 к настоящему приказу;

18 18) форму Экзаменационной ведомости (для промежуточной аттестации обучающихся по кредитной и (или) модульной технологии обучения) согласно приложению 18 к настоящему приказу;

19 19) форму Поименной книги обучающихся согласно приложению 19 к настоящему приказу;

20 20) форму Книги выдачи академической справки или транскрипта согласно приложению 20 к настоящему приказу;

21 21) форму Книги выдачи дубликатов дипломов согласно приложению 21 к настоящему приказу;

22 22) форму Журнала учета бланков дипломов согласно приложению 22 к настоящему приказу;

23 23) форму Книги выдачи дипломов согласно приложению 23 к настоящему приказу.

2 2. Комитету среднего образования Министерства просвещения Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства просвещения Республики Казахстан после его официального опубликования;

3 3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Юридический департамент Министерства просвещения Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра просвещения Республики Казахстан.

4 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

| исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан | Е. Оспан |
|---|---|

| | Приложение 1 к приказу исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 |
|---|---|
| | Форма |

Министерство просвещения Республики Казахстан Классный журнал для 1-4 классов ______________________________________________ (область, город республиканского значения, столица) ______________________________________________ (район, город (село) ______________________________________________ (наименование организации среднего образования) ______________________________________________ (класс) ___________________________________ учебный год

| Наименование предмета _______________________ | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| № п/п | Фамилия, имя обучающегося | Месяц, число | | | | | |
| | | | | | | | и далее до 26 |

Всего (левая сторона)

| Фамилия, имя, отчество (при его наличии) педагога ______________________ | | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Расчет оценки за четверть | Число, месяц | Темы | Домашнее задание | | | | | | | |
| Баллы суммативного оценивания за четверть за разделы учебной программы в четверти (далее – СОЧ) | Балл СОЧ | % суммативного оценивания за раздел/сквозную тему (далее – СОР) (максимальный 50%) | % СОЧ (максимальный 50%) | Сумма % | Оценка за четверть | | | | | |
| СОР 1 | СОР 2 | СОР 3 | СОР 4 | | | | | | | |
| Максимальные баллы | | | | | | | | | | |

Примечание: Классный журнал при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

| | Приложение 2 к приказу исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 |
|---|---|
| | Форма |

Министерство просвещения Республики Казахстан Классный журнал для 5-11 (12) классов ______________________________________________ (область, город республиканского значения, столица) ______________________________________________ (район, город (село) ______________________________________________ (название организации среднего образования) ______________________________________________ (класс) ___________________________________ учебный год

| № п/п | Наименование предмета _______________________________ | |
|---|---|---|
| Фамилия, имя обучающегося | Число, месяц | и далее до 26 |

и далее (правая сторона)

| | Расчет оценки за четверть | Число, месяц | Темы | Домашнее задание | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Баллы суммативного оценивания за разделы учебной программы в четверти (далее - СОР) | Балл суммативного оценивания за четверть (далее – СОЧ) | % СОР (макс 50%) | % СОЧ (максимальный 50%) | Сумма % | Оценка за четверть | | | | | |
| СОР 1 | СОР 2 | СОР 3 | СОР 4 | | | | | | | |
| Максимальные баллы | | | | | | | | | | |

Сведения о сдаче тестов Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы (заполняется педагогом физической культуры в 5-ых, 10-ых и 12-ых классах)

| № | Фамилия, имя обучающегося | Уровни физической подготовленности | Вид значка и грамоты | Дата сдачи президентских тестов | |
|---|---|---|---|---|---|
| Президентский уровень | Национальный уровень | | | | |
| 1 | | | | | |
| 2 | | | | | |
| 3 | | | | | |

и далее (левая сторона) Примечание: Классный журнал при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

| | Приложение 3 к приказу исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 |
|---|---|
| | Форма |

Министерство просвещения Республики Казахстан Журнал факультативных занятий, надомного обучения _______________________________________________ (область, город республиканского значения, столица) _______________________________________________ (район, город, село) _______________________________________________ (название организации среднего образования) _______________________________________________ (класс) ________________________ _______________________ учебный год (левая сторона) Наименование факультативного курса ______________________

| № п/п | Фамилия, имя обучающегося | Месяц, число | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| | | | | | | | | и далее, всего 26 колонок |

и далее до конца страницы. (правая сторона) Фамилия, имя, отчество (при его наличии) педагога __________________

| Месяц, день | Тема факультативного занятия | Задания | Критерии педагога |
|---|---|---|---|

и далее до конца страницы. Примечание: Журнал факультативных занятий, надомного обучения ведется в основных и средних школах по каждому факультативному курсу. Журнал факультативных занятий, надомного обучения при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

| | Приложение 4 к приказу исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 |
|---|---|
| | Форма |

Министерство просвещения Республики Казахстан Личное дело обучающегося № ________ Место для фотографии Фамилия ______________________________________________________ Имя __________________________________________________________ Отчество (при его наличии) ______________________________________ Число, месяц, год рождения ______________________________________ Домашний адрес________________________________________________ 1. Пол: мужской, женский ___________ (подчеркнуть) 2. Родился____________________________________ (число, месяц, год) Основание: Свидетельство о рождении № ___ от ____________ серия № ___________ 3. Фамилия, имя, отчество (при его наличии) родителей или других законных представителей ребенка: _________________________________________ 4. Национальность ______________________________________________ 5. Где воспитывался /обучался до поступления в первый класс ______________________________________________________________ 6. Отметка о выбытии из организации среднего образования: когда, куда, причины ______________________________________________________ Примечание: Личное дело обучающегося (далее – Личное дело ведется) классным руководителем на каждого ученика с момента поступления в организацию среднего образования и до ее окончания (выбытия). В период обучения в 10-11 (12) классах аттестат об окончании основной средней школы обучающегося находится в Личном деле. Личное дело обучающегося хранится в школе в течение обучения учащегося и три года после окончания школы. К личному делу обучающихся прилагаются: 1) копия свидетельства о рождении; 2) 2 фотографии размером 3х4; 3) медицинская карта (требуется при поступлении в школу), хранящаяся в медицинском кабинете школы; 4) табель успеваемости в каждом классе. В конце учебного года в Личное дело заносится запись в соответствии с оценками по всем предметам; успехи, достигнутые обучающимися, и количество пропущенных уроков. При переходе из одной школы в другую, родителям или другим законным представителям ребенка передается Личное дело с записью "Выбыл из ________ школы", закрепленной подписью директора и печатью школы. Для регистрации в алфавитной книге Личное дело каждого обучающегося пронумеровывается. Личные дела хранятся у ответственного лица, определенного приказом директора школы. Личное дело при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не требуется.

| | Приложение 5 к приказу исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 |
|---|---|
| | Форма |

Министерство просвещения Республики Казахстан Книга учета личного состава педагогов _______________________________________________ (область, город республиканского значения, столица) _______________________________________________ (район, город (село) _______________________________________________ (название организации среднего образования) Книга начата в _______________ году Книга окончена в _____________ году (левая сторона)

| № п/п | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность | Пол | Год рождения | Национальность | Образование (учебное заведение, факультет, специальность, № диплома, когда окончил) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |

До конца страницы (правая сторона)

| Когда и какие курсы повышения квалификации окончил | Какой предмет преподает | Общий стаж педагогической работы при поступлении в данную организацию среднего образования | С какого времени работает в данной организации среднего образования, номер приказа, дата | Дата прохождения аттестации, заключение аттестационной комиссии | Награды, персональное звание, ученая степень | Домашний адрес, телефон | Отметка о выбытии причины выбытия |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |

До конца страницы Примечание: Книга учета личного состава педагогов организации среднего образования (далее – Книга учета) ведется во всех организациях среднего образования. Вновь поступившие педагоги записываются в порядке последующих номеров. Записи в Книге учета документально обосновываются. Книга учета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования. Книга учета при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

| | Приложение 6 к приказу исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 |
|---|---|
| | Форма |

Министерство просвещения Республики Казахстан Журнал учета замещенных уроков _______________________________________________ (область, город республиканского значения, столица) _______________________________________________ (район, город (село) _______________________________________________ (название организации среднего образования) _______________________________________________ (класс) ________________________________________________ учебный год (левая сторона) Журнал учета замещенных уроков

| № п/п | Дни, месяцы | Класс | Предмет | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) педагога по предмету | Причина пропуска урока |
|---|---|---|---|---|---|

до конца страницы (правая сторона)

| № п/п | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) педагога, проводившего замену урока | Количество замещенных уроков | Подпись педагога, проводившего замену урока |
|---|---|---|---|

Примечание: Журнал учета замещенных уроков ведется в каждой школе заместителем директора по учебной работе школы (директором). Журнал учета замещенных уроков при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не требуется. Записи производятся только на основании надлежаще оформленных документов (приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах). Педагог, проводивший уроки в порядке замены, расписывается в журнале.

| | Приложение 7 к приказу исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 |
|---|---|
| | Форма |

Министерство просвещения Республики Казахстан Табель успеваемости обучающегося 1-4 классов ______________________________________________________________ (область, город республиканского значения, столица, район, город, село) ______________________________________________________________ (наименование организации среднего образования) ______________________________________________________________ (фамилия и имя обучающегося) "______" ________ класс/учебный год (левая сторона)

| Периоды учебного года | Обучение грамоте | Родной язык | Родная литература | Казахский язык | Русский язык | Иностранный язык | Математика | Естествозание | Познание мира | Музыка | Художественный труд | Физкультура |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 четверть | | | | | | | | | | | | |
| 2 четверть | | | | | | | | | | | | |
| 3 четверть | | | | | | | | | | | | |
| 4 четверть | | | | | | | | | | | | |
| Итоговая оценка | | | | | | | | | | | | |
| Решение педагогического совета | | | | | | | | | | | | |

Продолжение Руководитель организации среднего образования _______________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись) Классный руководитель __________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись) Место печати (правая сторона)

| Информатика (ИКТ) | Предметы по выбору | Поведение | Количество уроков | Подпись родителя или другого законного представителя ребенка | Подпись педагога |
|---|---|---|---|---|---|
| всего | из них | | | | |

Примечание: Табель успеваемости обучающегося при подключении организации образования к электронной системе заполняется в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается. По итогам учебного года табель успеваемости обучающегося выгружается из информационной системы, заверяется подписью директора и печатью организации образования.

| | Приложение 8 к приказу исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 |
|---|---|
| | Форма |

Министерство просвещения Республики Казахстан Табель успеваемости обучающегося 5-11 (12) классов ______________________________________________________________ (область, город республиканского значения, столица, район, город, село) ______________________________________________________________ (наименование организации среднего образования) ______________________________________________________________ (фамилия и имя обучающегося) "______" ________ класс/учебный год (левая сторона)

| Периоды учебного года | Наименование предметов | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Казахский язык | Казахская литература | Русский язык | Русская литература | Родной язык | Родная литература | |
| 1 четверть | | | | | | |
| 2 четверть | | | | | | |
| 3 четверть | | | | | | |
| 4 четверть | | | | | | |
| Годовая оценка | | | | | | |
| Экзаменационная оценка | | | | | | |
| Итоговая оценка | | | | | | |
| Решение педагогического совета | | | | | | |

Продолжение

| Периоды учебного года | Наименование предметов | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Иностранный язык | Математика | Алгебра и начала анализа | Геометрия | Информатика | Естествознание | География | |
| 1 четверть | | | | | | | |
| 2 четверть | | | | | | | |
| 3 четверть | | | | | | | |
| 4 четверть | | | | | | | |
| Годовая оценка | | | | | | | |
| Экзаменационная оценка | | | | | | | |
| Итоговая оценка | | | | | | | |
| Решение педагогического совета | | | | | | | |

Директор организации среднего образования ______________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись) Классный руководитель ______________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись) Место печати (правая сторона)

| Наименование предметов | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Биология | Химия | Физика | История Казахстана | Всемирная история | Основы права |

продолжение таблицы

| Музыка | Художественный труд | Физическая культура | Начальная военная и технологическая подготовка |
|---|---|---|---|

продолжение таблицы

| Предметы по выбору | Поведение | Подпись родителя или другого законного представителя ребенка | Подпись классного руководителя |
|---|---|---|---|

Примечание: Табель успеваемости обучающегося при подключении организации образования к электронной системе заполняется в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается. По итогам учебного года табель успеваемости обучающегося выгружается из информационной системы, заверяется подписью директора и печатью организации образования.

| | Приложение 9 к приказу исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 |
|---|---|
| | Форма |

Министерство просвещения Республики Казахстан Алфавитная книга записи обучающихся ______________________________________________ (область, город республиканского значения, столица) ______________________________________________ (район, город (село) ______________________________________________ ______________________________________________ (название организации среднего образования) Книга начата в _______________ году Книга окончена в _____________ году Внутренние страницы книги (левая сторона)

| № п/п | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) обучающегося | Год и месяц рождения | Пол | Родной язык | Дата поступления в организацию среднего образования | В какой класс поступил |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |

Внутренние страницы книги (правая сторона)

| Адрес обучающегося | День выезда | Из какого класса выбыл | Дата и номер приказа о выбытии | Куда выбыл (область, город республиканского значения, столица район, организация среднего образования) | Причины выбытия (в том числе окончание организации среднего образования) | Талоны о выдаче личного дела |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |

Примечание: В алфавитную книгу записи обучающихся записываются все обучающиеся организации среднего образования. Ежегодно книга пополняется записью обучающихся нового приема. Фамилии обучающихся в список заносятся в алфавитном порядке независимо от классов, в которых они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется порядковая нумерация. Порядковый номер записи обучающихся в книге является номером его личного дела. На личном деле этот номер проставляется в виде дроби. Например, "№ Б/15" означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву "Б" под № 15. Если ранее выбывший из школы обучающийся, выбытие которого оформлено приказом, возвратился в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего. В случае полного использования всех страниц продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве. Исправления в книге скрепляются подписью директора школы. Алфавитная книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы. Алфавитная книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

| | Приложение 10 к приказу исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 |
|---|---|
| | Форма |

Министерство образования и науки Республики Казахстан Книга учета выбывших и прибывших обучающихся __________________________________________________ (наименование организации среднего образования) город/село ____________, район ___________, область

| Сведения о выбывших/ прибывших обучающихся | Открепительный талон о снятии с учета выбывшего/ о принятии на учет прибывшего обучающегося |
|---|---|
| Фамилия _______________ | Фамилия ____________________ |
| Имя ___________________ | Имя ________________________ |
| Отчество (при его наличии) ___________________________ | Отчество (при его наличии) ________________________ |
| Дата рождения ______________ | Дата рождения _______________ |
| Класс обучения ______________ | Класс обучения _______________ |
| Куда выбыл _________________ | Организация среднего образования ______________________________ (наименование, адрес) _____________ |

Руководитель организации среднего образования __________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) (печать организации среднего образования) "__" ___________20___ года

Примечание: Книга учета выбывших и прибывших обучающихся (далее – Книга) ведется во всех организациях среднего образования с целью учета и контроля движения обучающихся. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования. Открепительный талон о прибытии обучающегося выдается несовершеннолетнему организацией среднего образования, куда он прибыл, для предъявления в организацию среднего образования независимо от типа и ведомственной принадлежности, где он обучался, и получения личного дела после предъявления открепительного талона о выбытии. Руководители школ, откуда выбыл и куда прибыл обучающийся, сверяются с данными о фактическом его нахождении в организации среднего образования, в случае его отсутствия письменно сообщают в компетентные органы. В делопроизводстве организации среднего образования находится выписка из решения управления образования, отдела образования, акимата района, города, поселка, аула (села), аульного (сельского) округа о закреплении за данной организацией микрорайона с точным обозначением его границ, карта микрорайона. Книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение в бумажном варианте не требуется.

| | Приложение 11 к приказу исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 |
|---|---|
| | Форма |

Министерство просвещения Республики Казахстан Книга регистрации приказов ______________________________________________ (область, город республиканского значения, столица) ______________________________________________ (район, город (село) ______________________________________________ (название организации среднего образования) Книга начата в _______________ году Книга окончена в _____________ году

| № п/п | № приказа | Дата издания | Название приказа | Кем подписан (фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность |
|---|---|---|---|---|

Примечание: Книга регистрации приказов организации среднего образования (далее – Книга) ведется по основной деятельности, по личному составу и по движению обучающихся. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования. Книга при подключении организации среднего образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

| | Приложение 12 к приказу исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 |
|---|---|
| | Форма |

Министерство просвещения Республики Казахстан Книга учета и выдачи аттестатов об окончании основной средней школы _______________________________________________________________ (наименование организации среднего образования) _______________________________________________________________ (города, села, района) _______________________________________________________________ (область, город республиканского значения, столица) Книга начата в _______________ году Книга окончена в _____________ году 1 часть. Учет аттестатов об окончании организации основного среднего образования. (левая сторона) Внутренние страницы книги

| Приход | | | |
|---|---|---|---|
| № п/п | Наименование, серия, номера аттестата | Количество | Дата получения и основание для оприходования |

До конца страницы (правая сторона)

| Расход | | | | |
|---|---|---|---|---|
| № п/п | Наименование, серия, номер аттестата | Количество | Основание для выдачи, дата выдачи | Подпись заведующего районным (городским) отделом образования или лица, занимающегося школьной документацией, о получении оставшихся бланков, а также испорченных с указанием их номеров |

до конца страницы 2 часть. Учет выдачи аттестатов об окончании организации основного среднего образования Внутренняя сторона книги (левая сторона)

| п/п | Серия и номер аттестата | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), окончившего 9 (10) классов | Число, месяц и год рождения | Год поступления в данную организацию среднего образования | Оценка знаний по предметам |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |

до конца страницы (правая сторона)

| № п/п | Награждение | Год, месяц, число решения педсовета об окончании организации основного среднего образования | Расписка в получении аттестатов об окончании основной средней школы |
|---|---|---|---|

Последняя страница книги В настоящей книге, пронумерованной, прошнурованной и скрепленной печатью, _____________ страниц (прописью) Руководитель организации среднего образования (подпись) Место печати "_____" ____________ ____ года Примечание: Книга учета и выдачи аттестатов об окончании основной средней школы (далее – Книга) ведется в основной средней и общей средней школах заместителем директора по учебной работе. Детям с особыми образовательными потребностями, обучающимся в общеобразовательных школах, выдается аттестат серии БТ в соответствии с приложением 5 к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан от 28 января 2015 года № 39 "Об утверждении видов документов об образовании, форм документов об образовании государственного образца и правил их учета и выдачи, основных требований к содержанию документов об образовании собственного образца и правил их учета и выдачи, а также формы справки, выдаваемой лицам, не завершившим образование в организациях образования" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 10348). Остаток чистых и испорченных бланков аттестатов с указанием их серии и номеров сдается в районные (городские) отделы образования. О сдаче бланков в Книге делается соответствующая запись. В первой части Книги отдельно учитывается количество полученных и выданных аттестатов об окончании основной средней школы с указанием их серии и номеров. Запись о выдаче дубликата аттестата об окончании основной школы производится в этой же Книге под очередным номером, где графы 4-23 включительно используются для записи следующего текста: "Дубликат взамен утерянного подлинника №___ (серия) _____, выданного ______ (числа) _______ (месяца) _____ года, получил(а) _____ числа _______(месяца) ______ года", а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче дубликата №______ (серия). Запись о выдаче аттестата об окончании основной школы взамен неправильно заполненного производится в Книге под очередным номером, где графы 4-23 используются для записи следующего текста: "Взамен испорченного подлинника №_____ (серия) ______, выданного _____ (числа) ______ (месяца) ______ года, получил(а) ______ числа _______(месяца) _____ года", а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче повторного аттестата № _____ (серия) _____. Запись о выдаче аттестата об окончании основной школы экстерну заносится в эту же Книгу с указанием "экстерн" в графе 5 "Год поступления в данную школу". В конце списка всех окончивших школу в данном году должны быть росписи лиц, получивших аттестаты. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью и подписью заведующего районным (городским) отделом образования. Книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется. Книга по итогам года выгружается из информационной системы, страницы прошнуровываются, пронумеровываются, заверяются подписью директора и печатью организации образования. Обеспечивается ее хранение.

| | Приложение 13 к приказу исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 |
|---|---|
| | Форма |

Министерство просвещения Республики Казахстан Книга учета и выдачи аттестатов об окончании общего среднего образовании __________________________________________________________________ (наименование организации среднего образования) __________________________________________________________________ (города, села, района) __________________________________________________________________ (области, города республиканского значения, столицы) Книга начата в _______________ году Книга окончена в _____________ году 1 часть. Учет аттестатов об общем среднем образовании (левая сторона) Внутренние страницы книги

| Приход | | | |
|---|---|---|---|
| № п/п | Наименование, серия, номер аттестата | Количество | Дата получения и основание для оприходования |

До конца страницы (правая сторона)

| № п/п | Наименование, серия, номер аттестата об общем среднем образовании | Количество | Основание для выдачи, дата выдачи | Подпись заведующего районным (городским) отделом образования или лица, занимающегося школьной документацией, о получении оставшихся бланков, а также испорченных с указанием их номеров |
|---|---|---|---|---|

До конца страницы 2 часть. Учет выдачи аттестатов об общем среднем образовании Внутренняя сторона книги (левая сторона)

| № п/п | Серия и номер аттестата об общем среднем образовании | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) окончившего среднюю школу | Число, месяц и год рождения | Год поступления в данную организацию среднего образования | Оценка знаний по предметам |
|---|---|---|---|---|---|

До конца страницы (правая сторона)

| № п/п | Награждение | Год, месяц, число решения педсовета об окончании средней школы | Расписка в получении аттестата об общем среднем образовании |
|---|---|---|---|

Последняя страница книги В настоящей книге, пронумерованной, прошнурованной и скрепленной печатью, _____________ страниц (прописью) Руководитель организации среднего образования _____________________ (подпись) Место печати "_____" ____________ _____ года Примечание: Книга учета бланков и выдачи аттестатов об общем среднем образовании (далее – Книга) ведется в общей средней школе заместителем директора по учебной работе. В первой части отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов об общем среднем образовании с указанием серии и номеров обычного аттестата, аттестата с отличием и аттестата особого образца "Алтын белгi". Остаток чистых и испорченных бланков аттестатов с указанием их серии и номеров сдаются в районный отдел образования. В Книге об этом делается соответствующая запись. Во второй части Книги записываются полные сведения об обучающихся, окончивших среднюю школу. В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в аттестате, записываются сведения о награждении похвальной грамотой, указывается дата решения педагогического совета о выдаче аттестата, ставится роспись в получении аттестата об общем среднем образовании. В этой же Книге делается отметка о выдаче справок обучающимся 11-ых классов, имеющим неудовлетворительные оценки по одному или нескольким учебным предметам, дубликатов аттестата об общем среднем образовании, а также аттестатов экстерну. Запись о выдаче дубликата аттестата об общем среднем образовании производится в этой же книге под очередным номером, где графы 4-29 включительно используются для записи следующего текста: "Дубликат взамен утерянного подлинника №______ серия ________, выданного ______ (числа) ______ (месяца)_____ года, получил(а) _______ (числа) _______(месяца) ____ года", а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче дубликата №_______(серия) _______. Запись о выдаче аттестата, взамен неправильно заполненного также производится в Книге под очередным номером, где графы 4-29 используются для записи следующего текста: Взамен неправильно заполненного подлинника №______ (серия) ______, выданного_____ (числа)_______ (месяца) _____ года, получил(а) _______ (числа), _______ (месяца) _____ года, а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче повторного аттестата №____(серия) _______. Запись о выдаче аттестата о среднем общем образовании экстерну заносится также в эту Книгу с указанием "экстерн" в графе "Год поступления в данную школу". Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью организации образования и подписью заведующего районного (городского) отдела образования. Книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется. Книга по итогам года выгружается из информационной системы, страницы прошнуровываются, пронумеровываются, заверяются подписью директора и печатью организации образования. Обеспечивается ее хранение.

| | Приложение 14 к приказу исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 |
|---|---|
| | Форма |

Министерство просвещения Республики Казахстан Журнал учета теоретического обучения Учебная группа __________________________ Курс обучения ___________________________ Специальность ___________________________ Квалификации___________________________ 20___/20___ учебный год ________________________________________ Содержание

| № п/п | Индекс модуля | Наименование дисциплины и (или) модуля | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) педагога(ов) | Страницы |
|---|---|---|---|---|

Примечание: Количество граф в оглавлении устанавливается в зависимости от количества изучаемых в учебной группе дисциплин и (или) модулей за учебный год. Журнал учета посещаемости занятий и успеваемости обучающихся (левая сторона) (правая сторона) Примечание: Количество страниц в журнале для записи пройденного учебного материала и учета посещаемости и успеваемости обучающихся устанавливается при печатании бланков журнала учебных занятий в зависимости от количества дисциплин и (или) модулей, изучаемых в группе согласно учебному плану, и продолжительности их изучения. В случае преподавания одного модуля несколькими педагогами допускается заполнение данной формы каждым педагогом согласно расписанию учебных занятий и графику учебного процесса. По завершении программы обучения по модулю (педагогом, ведущим последнее занятие) указывается фактическое выполнение программы модуля "Итого по модулю" в часах и/или кредитах. По итогам каждого семестра (педагогом, ведущим последнее занятие) выставляется общая средняя оценка по модулю. Общая средняя оценка по дисциплине/модулю выставляется с учетом производственного обучения и всех видов практик предусмотренной в дисциплине/модуле.

| Индекс модуля ________________________ Наименование дисциплины и (или) модуля __________________ | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) педагога(ов) ________________________________________________ | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| №п/п | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) обучающегося | Месяц, число | Дата проведения занятия | Количество учебных часов | Критерии оценки и/или темы занятий | Подпись педагога | Подпись концертмейстера |

Итоги учебно-воспитательной работы

| № п/п | Фамилия и инициалы обучающегося | Наименование дисциплин/Индекс модуля_______ | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-е полугодие (семестр) | 2-е полугодие (семестр) | Рейтинг допуска к промежуточной и/или итоговой аттестации | Зачет | Экзамен | Итоговая оценка | | |
| | Количество часов и (или) кредитов по учебному плану | | | | | | |
| | Фактически дано часов и (или) кредитов | | | | | | |

Продолжение таблицы

| Пропущено часов | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| За полугодие (семестр) | В 1 полугодии (за 1-й семестр) | Во 2 полугодии (за 2-й семестр) | За год | | |
| всего | в том числе по неуважительным причинам | всего | в том числе по неуважительным причинам | всего | в том числе по неуважительным причинам |

Подпись руководителя группы _____________ Заместитель руководителя по учебной работе _______________________ Примечание: Количество граф "Наименование дисциплин и (или) модулей" устанавливается при печатании бланков журнала в зависимости от учебного плана и программ. По дисциплинам и (или) модулям, вынесенным на экзаменационную сессию, проставляются оценки, полученные обучающимися на экзаменах и зачетах. Замечания и предложения по ведению журнала

| Дата | Содержание замечаний и предложений | Фамилия и инициалы проверившего журнал, должность и подпись |
|---|---|---|

Примечание:

Правила ведения журнала:

1 1. Журнал является документом строгой отчетности для учета теоретического, практического обучения и подведения итогов учебно-воспитательной работы.

2 2. Журнал ведется на одну учебную группу педагогами и рассчитан на один учебный год.

3 3. Сведения об обучающихся группы заполняется учебной частью в соответствии с поименной книгой, книгой регистрации приказов по контингенту и личным делом обучающегося. В графе "Домашний адрес" указывается адрес, по которому проживают родители или другие законные представители ребенка обучающегося или лица, их заменяющие.

4 4. По форме "Учет посещаемости занятий и успеваемости обучающихся" учитывается посещаемость, текущая успеваемость обучающихся, записывается содержание проведенных теоретических и практических занятий и количество затраченных часов.
На каждую дисциплину и (или) модуль выделяется необходимое число страниц в зависимости от количества отводимых на него учебных часов и консультаций. Консультации учитываются на последних страницах журнала.
Оценка за контрольные, лабораторные и другие виды работ выставляется в графе в день проведения.
Отсутствие обучающего на занятии или консультации отмечается буквой "н".
1-заполняется при сопровождении урока концертмейстером организациями, реализующими образовательные программы по направлениям "Образование", "Искусство и культура".

5 5. Сведения о результатах медицинского осмотра, обучающегося записываются медицинским работником.

6 6. Оценки успеваемости за полугодие (семестр) и учебный год, а также сведения о выполнении учебных планов педагоги заносят на страницы "Итоги учебно-воспитательной работы". Общее количество часов, пропущенных каждым обучающимся, проставляется руководителем группы.

7 7. Рейтинг допуска к промежуточной и/или итоговой аттестации рассчитывается как среднеарифметическая оценка с учетом теоретического, практического обучения, а также курсового проекта/работы.

8 8. Все записи в журнале ведутся четко, аккуратно шариковой ручкой с чернилами синего цвета.

9 9. Контроль за ведением журнала осуществляется заместителями руководителя (по направлениям деятельности), мониторинг учебно-воспитательного процесса – заведующими отделениями. Замечания и предложения записываются ими на соответствующей странице в конце журнала.

| | Приложение 15 к приказу исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 |
|---|---|
| | Форма |

Министерство просвещения Республики Казахста Журнал учета индивидуальных занятий Педагог _________________________ 20___/20___ учебный год Учет посещаемости занятий и успеваемости обучающихся (левая сторона) (правая сторона)

| № п/п | Фамилия и инициалы обучающегося | Курс, специальность | Наименование дисциплины и (или) модуля | Месяц, число | Количество учебных часов | Подпись педагога | Подпись тьютора /концертмейстера |
|---|---|---|---|---|---|---|---|

Примечание: Количество страниц в журнале устанавливается при печатании бланков журнала учебных занятий в зависимости от количества дисциплин и (или) модулей, изучаемых согласно учебному плану, и продолжительности их изучения. Учет часов индивидуальных занятий

| п/п | Фамилия и инициалы обучающегося | Курс, специальность | Наименование дисциплины и (или) модуля | Месяц | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | За учебный год |

Замечания и предложения по ведению журнала

| Дата | Содержание замечаний и предложений | Фамилия и инициалы проверившего журнал, должность и подпись |
|---|---|---|

Примечание:

Правила ведения журнала учета индивидуальных занятий:

1 1. Журнал ведется педагогом согласно педагогической нагрузке и рассчитан на один учебный год.

2 2. В форме "Учет посещаемости занятий и успеваемости обучающихся" учитывается посещаемость и текущая успеваемость обучающегося, записывается количество затраченных часов и дата проведения занятия. Отсутствие обучающегося на занятии отмечается буквой "н".

3 3. Включение фамилии обучающегося в список журнала, а также исключение фамилии из списка журнала производится учебной частью только после соответствующего приказа руководителя (директора) с указанием номера и даты приказа против фамилии обучающегося.

4 4. В форме "Учет часов индивидуальных занятий" педагог ежемесячно прописывает выполненные часы в месяц, формируя свод часов за учебный год.

5 5. Все записи в журнале ведутся четко, аккуратно, шариковой ручкой с чернилами синего цвета.

6 6. Контроль за ведением журнала осуществляется заведующими отделениями, заместителями руководителя (по направлениям деятельности). Замечания и предложения записываются ими на соответствующей странице в конце журнала.

| | Приложение 16 к приказу исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 |
|---|---|
| | Форма |

Министерство просвещения Республики Казахстан Журнал учета производственного обучения Группа № _____________________________ Специальность _________________________ Квалификация _________________________ Курс обучения _________________________ 20___/20___ учебный год Руководитель практики _________________ Фамилия, имя, отчество (при его наличии) Содержание

| № п/п | Наименование производственного обучения и (или) профессиональной практики | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) руководителя практики (мастер производственного обучения, педагог или методист) | Страницы |
|---|---|---|---|

Сведения об обучающихся группы

| № п/п | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) | Номер по поименной книге | Число, месяц и год рождения | Домашний адрес | Дополнительные сведения |
|---|---|---|---|---|---|

Учет производственного обучения Индекс модуля (наименование дисциплины) ________________________ Наименование производственного обучения и (или) профессиональной практики ______________________________________________________________ (левая сторона)

| № п/п | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) обучающегося | Дата |
|---|---|---|

(правая сторона)

| № п/п | Дата занятия | Количество часов | Тема занятия/ критерии оценки | Подпись руководителя практики |
|---|---|---|---|---|

Руководитель практики (мастер производственного обучения, педагог или методист) __________________ подпись. Учет практики (для организаций технического и профессионального, послесреднего образования, реализующих образовательные программы по педагогическим специальностям) Индекс модуля ________________________ Показательные уроки ___________________ (левая сторона)

| № п/п | Фамилия и инициалы обучающегося | Месяц, число |
|---|---|---|

(правая сторона) Семестр _________________ учебный год _____ количество часов Методист _______________________________________________

| № п/п | Дата | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) педагога (воспитателя) | Тема | Школа, класс (дошкольное образовательное учреждение, группа) | Кол-во часов | Подпись методиста |
|---|---|---|---|---|---|---|

Примечание: Форма применяется организациями технического и профессионального, послесреднего образования, реализующими образовательные программы по педагогическим специальностям. Количество страниц устанавливается при печатании бланков журнала в зависимости от учебного плана и программ. Консультация методиста Название дисциплины и (или) модуля ___________________________

____________________________________________________________

| № п/п | Фамилия и инициалы обучающегося | Месяц и число |
|---|---|---|

(правая сторона) Семестр ___________________ учебный год _____ количество часов Методист___________________________________________________

| № п/п | Дата | Фамилия и инициалы обучающегося | Тема | Школа, класс (дошкольное образовательное учреждение, группа) | Кол-во часов | Подпись методиста |
|---|---|---|---|---|---|---|

Примечание: Форма применяется организациями технического и профессионального, послесреднего образования, реализующими образовательные программы по педагогическим специальностям. Количество страниц устанавливается при печатании бланков журнала в зависимости от учебного плана и программ. Название практики ____________________________ (левая сторона)

| № п/п | Фамилия и инициалы обучающегося | Месяц и число |
|---|---|---|

(правая сторона) Семестр _________________ учебный год _____ количество часов Методист ________________________________________________

| № п/п | Дата | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) обучающегося | Тема | Школа, класс (дошкольное образовательное учреждение, группа) | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) педагога (воспитателя) | Кол-во часов | Подпись методиста |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| методист | педагог- воспитатель | | | | | | |

Примечание: Форма применяется организациями технического и профессионального, послесреднего образования, реализующими образовательные программы по педагогическим специальностям. Количество страниц устанавливается при печатании бланков журнала в зависимости от учебного плана и программ. Итоги производственного обучения за _______ полугодие (семестр)

| № п/п | Фамилия и инициалы обучающегося | Наименование модуля | Выполнено (час) | Оценка |
|---|---|---|---|---|

Продолжение таблицы

| Проверочные работы | Оценка за полугодие (семестр) | Пропущено часов | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| | | | | | Всего | в том числе по неуважительным причинам |

Количество страниц Примечание: Форма устанавливается с учетом двух полугодий. Итоги производственного обучения ______________________________________________________

| № п/п | Фамилия и инициалы обучающегося | Итоги производственного обучения | Пропущено часов за год | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| оценка за I полугодие (1 семестр) | всего пропущено часов | в том числе по неуважительным причинам | оценка за II полугодие (2 семестр) | всего пропущено часов | в том числе по неуважительным причинам | всего | в том числе по неуважительным |

Примечание: Форма применяется организациями технического и профессионального, послесреднего образования, за исключением организаций, реализующих образовательные программы по педагогическим специальностям. Итоги профессиональной практики__________________________

| № п/п | Фамилия и инициалы обучающегося | Итоги профессиональной практики | Пропущено часов за год | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| | | оценка за I полугодие (1 семестр) | всего пропущено часов | в том числе по неуважительным причинам | оценка за II полугодие (2 семестр) | всего пропущено часов | в том числе по неуважительным причинам | всего | в том числе по неуважительным причинам |

Замечания и предложения по ведению журнала

| Дата | Содержание замечаний и предложений | Фамилия и инициалы проверившего журнал, должность и подпись |
|---|---|---|

Правила ведения журнала учета производственного обучения

1 1. Журнал ведется мастером производственного обучения и (или) преподавателем на одну учебную группу и рассчитан на один учебный год.

2 2. Все записи в журнале ведутся четко и аккуратно, без исправлений шариковой ручкой синего цвета.

3 3. Учет производственного обучения в учебно-производственных мастерских заполняется руководителем практики (мастер производственного обучения, преподаватель или методист) в день проведения занятий. Записывается наименование тем и краткое содержание выполненных по ним учебно-производственных работ, количество затраченных часов. Отсутствие обучающихся на занятиях по неуважительной причине отмечается буквой "н".

4 4. Не допускаются пропуски пустых строк в форме "Учет производственного обучения" между записями тем занятий на правой стороне журнала и клеток между датами на левой стороне.

5 5. Контроль за ведением журнала осуществляется руководителем (директором), заместителями руководителя (директора) по учебно-производственной работе, мониторинг производственного обучения и профессиональной практики – старшим мастером или руководителем практики.
Замечания и предложения записываются ими на соответствующей странице в конце журнала.

| | Приложение 17 к приказу исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 |
|---|---|
| | Форма |

Министерство просвещения Республики Казахстан Экзаменационная ведомость (для промежуточной аттестации обучающихся) _________________________________________________________________ наименование организации технического и профессионального, послесреднего образования Экзаменационная ведомость (для промежуточной аттестации обучающихся) по дисциплине ___________ ____ курса __________________ группы специальность______________________________________________ экзаменатор ______________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

| № п/п | Номер экзаменационного билета | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) экзаменующегося | Оценки по экзаменам | Подпись экзаменатора |
|---|---|---|---|---|
| письменно | устно | общая | | |

"____" ______________ 20___ год Время проведения экзаменов: Письменного ____________ начало _________ окончание _____________ Устного ________________ начало _________ окончание _____________ Всего часов на проведение экзаменов ______ час _____ мин ___________ Подпись экзаменатора ___________________________________________

| | Приложение 18 к приказу исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 |
|---|---|
| | Форма |

Министерство просвещения Республики Казахстан Экзаменационная ведомость (для промежуточной аттестации обучающихся по кредитной и (или) модульной технологии обучения) _________________________________________________________________ наименование организации технического и профессионального, послесреднего образования Экзаменационная ведомость (для промежуточной аттестации обучающихся) Индекс модуля, по дисциплине и (или) модулю ___ ___ курса ____ группы специальность ___________________________________________________ квалификация ___________________________________________________ экзаменатор _____________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

| №п/п | Рейтинг допуска к экзамену | Номер экзаменационного билета | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) экзаменующегося | Оценки по экзаменам | Подпись экзаменатора | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Письменно | Устно | Общая | | | | | | | | |
| Буквенная | Цифровой эквивалент | | | буквенная | цифровой эквивалент | буквенная | цифровой эквивалент | буквенная | цифровой эквивалент | |

"____" ______________ 20___ год Время проведения экзаменов: Письменного ____________ начало _________ окончание ______________ Устного _____________ начало _________ окончание _________________ Всего часов на проведение экзаменов ______ час _____ мин ____________ Подпись экзаменатора ____________________________________________ Количество оценок: А, А-_________________, В+, В, В-, С+ __________, С, С-, D+, D ___________, F_____________________.

| | Приложение 19 к приказу исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 |
|---|---|
| | Форма |

Министерство просвещения Республики Казахстан Поименная книга обучающихся ________________________________________________________ (наименование организации технического и профессионального, послесреднего образования) ________________________________________________________ Начата в 20___ год Окончена в 20___ год

| № по поименной книге обучающихся | № по книге приказов о контингенте обучающихся | Фамилия, имя и отчество (при его наличии) обучающихся | Дата рождения | Пол | Национальность | Домашний адрес (местожительство до поступления) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |

Продолжение таблицы

| Дата зачисления в организацию образования | По какой специальности обучается | Срок обучения | Дата и № приказа организации о выпуске или отчислении обучающихся | Присвоенная квалификация (разряд, класс, категория) | Наименование документа об окончании |
|---|---|---|---|---|---|
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |

Продолжение таблицы

| Награды и поощрения за время обучения (дипломы с отличием) | Предприятие, на которое трудоустроен выпускник (местонахождение предприятия) | Разные отметки |
|---|---|---|
| 14 | 15 | 16 |

Примечание: Поименная книга обучающихся является документом строгой отчетности для учета личного состава обучающихся. Поименная книга обучающихся служит основанием к составлению статистической и финансовой отчетности по контингенту обучающихся. Поименная книга обучающихся ведется заместителем руководителя по учебно-производственной работе под контролем руководителя организации образования. Поименная книга обучающихся должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписью руководителя организации образования. Поименная книга обучающихся хранится постоянно в организации образования. Поименная книга обучающихся заполняется строго в соответствии с приказами. Для контингентов, обучающихся в форме очного, заочного, вечернего и экстерната ведутся отдельные Поименные книги обучающихся. По окончании приема обучающихся подводится черта и делается запись: "Зачислено_________________________20_________год _____________ (прописью) человек обучающихся", которая скрепляется подписями руководителя (директора), заместителя руководителя по учебно-производственной работе и бухгалтером организации образования, и печатью. Поименные книги обучающихся должны заполняться четко, аккуратно, без подчисток и помарок; допущенные ошибки должны исправляться путем перечеркивания ошибочной записи и надписи исправления с пояснением за подписью руководителя и бухгалтера. Разделение поименных книг, обучающихся на части, пропуски страниц и строк, в том числе и между последней фамилией зачисленного и итоговой чертой, запрещается. Для записи каждого обучающегося в книгах отводится две строки. В Поименную книгу вносятся все обучающиеся, независимо от того, когда они поступили в организацию образования, в начале или в середине учебного года.

| | Приложение 20 к приказу исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 |
|---|---|
| | Форма |

Министерство просвещения Республики Казахстан Книга выдачи академической справки или транскрипта _______________________________________________ (наименование организации образования) Начата ___________________ Окончена _________________

| Порядковый регистрационный номер | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) | Номер справки или транскрипта | Дата выдачи справки или транскрипта | Роспись в получении справки или транскрипта |
|---|---|---|---|---|

| | Приложение 21 к приказу исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 |
|---|---|
| | Форма |

Министерство просвещения Республики Казахстан Книга выдачи дубликатов дипломов Полное наименование организации технического и профессионального, послесреднего образования _____________________________________ _______________________ форма обучения Начата ____________________ Окончена __________________

| Порядковый регистрационный номер | Серия и № диплома | Дата выдачи диплома | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) окончившего организацию образования |
|---|---|---|---|

Продолжение таблицы

| Наименование специальности | Присвоена квалификация | Дата и № протокола заседания комиссии по проведению итоговой аттестации | Роспись в получении | Подпись руководителя организации образования |
|---|---|---|---|---|

| | Приложение 22 к приказу исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 |
|---|---|
| | Форма |

Министерство просвещения Республики Казахстан Журнал учета бланков дипломов Полное наименование организации технического и профессионального, послесреднего образования _____________________________________ _____________ форма обучения Начата ____________________ Окончена __________________

| Поступление | | | | |
|---|---|---|---|---|
| Дата поступления | Номер сопроводительного документа | Откуда поступили | Количество экз. | Серия и номера бланков |

Продолжение таблицы

| Выдача | | |
|---|---|---|
| Дата выдачи | Дата и номер документа на выдачу | Кому выдано |
| Наименование подразделения | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) получившего | |

Продолжение таблицы

| Выдача | | | |
|---|---|---|---|
| Количество экз. | серия и номер бланков | Роспись в получении | Примечание (отметка об уничтожении) |

| | Приложение 23 к приказу исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 |
|---|---|
| | Форма |

Министерство просвещения Республики Казахстан Книга выдачи дипломов Полное наименование организации технического и профессионального, послесреднего образования _______________________________________ Форма обучения______________ Начата ______________________Окончена ____________________

| Порядковый регистрационный номер | Серия и № диплома | Дата выдачи диплома | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) окончившего организацию образования |
|---|---|---|---|

Продолжение таблицы

| Наименование специальности | Присвоена квалификация | Дата и № протокола заседания комиссии по проведению итоговой аттестации | Роспись в получении | Подпись руководителя организации образования |
|---|---|---|---|---|

Примечание: Дипломы, выданные обучающимся, регистрируются в книге, которая заводится в каждой организации образования по прилагаемой форме. Книга регистрации выданных дипломов пронумеровывается постранично, прошнуровывается, скрепляется печатью и хранится у руководителя (директора) организации образования.