Об утверждении Правил подготовки и представления отчетов о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва

В соответствии с подпунктом 262-1) пункта 16 Положения о Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 23 октября 2020 года № 701, ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить прилагаемые Правила подготовки и представления отчетов о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва.

2 2. Комитету по государственным материальным резервам Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан;

3 3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан.

4 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

| исполняющий обязанности Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан | М. Пшембаев |
|---|---|

| | Утвержден приказом исполняющий обязанности Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан от 15 июня 2023 года № 324 |
|---|---|

Глава. Правила подготовки и представления отчетов о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва

Глава 1. Общие положения

1 1. Настоящие Правила подготовки и представления отчетов о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 262-1) пункта 16 Положения о Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 23 октября 2020 года № 701 и устанавливают порядок подготовки и представления отчетов о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва.

2 2. Материальные ценности государственного материального резерва, независимо от места их хранения, являются республиканской собственностью.

3 3. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

1 1) отчет – форма отчетной документации уполномоченного органа, государственных органов, имеющих мобилизационные задания, пунктов хранения, которая отражает наличие и движение материальных ценностей государственного материального резерва;

2 2) ведомство в области государственного материального резерва уполномоченного органа, осуществляющего руководство системой государственного материального резерва, (далее – ведомство) – структурное подразделение, осуществляющее реализационные функции в области государственного материального резерва;

3 3) подведомственная организация системы государственного материального резерва (далее – подведомственная организация) – юридическое лицо, осуществляющее формирование и хранение материальных ценностей государственного материального резерва;

4 4) государственный орган – центральный исполнительный орган, выполняющий мобилизационное задание или с которого снято мобилизационное задание;

5 5) пункты хранения материальных ценностей государственного материального резерва (далее – пункты хранения) – юридические лица, осуществляющие на договорной основе хранение материальных ценностей государственного материального резерва и оказание услуг, связанных с хранением.

Глава 2. Порядок подготовки и представления отчетов о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва, за исключением мобилизационного резерва

4 4. При подготовке отчета о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва пункты хранения или подведомственная организация ежемесячно проводят инвентаризацию материальных ценностей государственного материального резерва.

5 5. Для проведения инвентаризации приказом руководителя пункта хранения или подведомственной организации создается инвентаризационная комиссия, устанавливаются сроки начала и окончания инвентаризации.
Инвентаризационная комиссия создается из работников пункта хранения или подведомственной организации, включает главного бухгалтера (при наличии) и возглавляется руководителем пункта хранения и подведомственной организации.

6 6. Инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией только в полном составе. Проверка фактического наличия материальных ценностей производится при непосредственном участии материально ответственных лиц.

7 7. Наличие материальных ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Определение массы (веса или объема) навалочных материалов допускается проводить на основании обмеров и технических расчетов, о чем в описях делается соответствующая отметка.
Сведения о фактическом наличии объектов учета записываются в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) или акты инвентаризации (далее – описи).

8 8. Описи составляются по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам, в двух экземплярах отдельно по местам нахождения материальных ценностей и материально ответственным лицам, ответственным за их сохранность.
Описи подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку инвентаризационной комиссией материальных ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам инвентаризационной комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи материальных ценностей на ответственное хранение.
На ценности, пришедшие в негодность, составляется отдельная инвентаризационная опись. В протоколе инвентаризационной комиссии они отмечаются отдельно с указанием причин их порчи и/или виновных в этом лиц.

9 9. Описи заполняются вручную или с помощью компьютерной техники, без подчисток и помарок.
На каждой странице описи указываются прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (в штуках, килограммах, метрах) эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильной записи и проставления над зачеркнутыми данными правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В описях не допускается оставлять незаполненные строки. На последних листах описей в незаполненных строках ставятся прочерки.

10 10. По окончании инвентаризации один экземпляр оформленных описей сдается в бухгалтерскую службу пункта хранения или подведомственной организации для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации, а второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

11 11. Пункты хранения или подведомственная организация ежемесячно составляют отчет о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва, за исключением мобилизационного резерва, по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам, на основании данных по поставленным и выпущенным материальным ценностям представляют в ведомство не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, с нарастающим итогом с начала года, с разбивкой по видам материальных ценностей. Отчет подписывается руководителем и главным бухгалтером.
К отчету прилагается пояснительная записка, в которой указываются информация о состоянии, движении материальных ценностей государственного материального резерва, хранящихся в пунктах хранения или подведомственной организации, а также сроки их хранения.

12 12. Ведомство на основании представленных отчетов пунктов хранения и подведомственной организации проводит анализ и сверку отчетных данных материальных ценностей государственного материального резерва, составляет сводный отчет о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва, за исключением мобилизационного резерва, по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам, который сопровождается пояснительной запиской с указанием информации о состоянии и движении материальных ценностей государственного материального резерва, хранящихся в пунктах хранения и подведомственной организации, а также сроках их хранения. Сводный отчет представляется ведомством в уполномоченный орган в области государственного имущества Республики Казахстан в срок не позднее 20 февраля года, следующего за отчетным периодом.

Глава 3. Порядок подготовки и представления отчетов о наличии и движении материальных ценностей мобилизационного резерва

Примечание ИЗПИ! Пункт 13 предусматривается в редакции приказа Министра по чрезвычайным ситуациям РК от 22.10.2025 № 458 (вводится в действие с 01.01.2027).

13 13. При подготовке отчета о наличии и движении материальных ценностей мобилизационного резерва пункты хранения или подведомственная организация ежегодно проводят инвентаризацию материальных ценностей мобилизационного резерва в соответствии с пунктами 5-10 настоящих Правил.

14 14. На основании инвентаризационной описи пункты хранения ежегодно составляют в 3 (три) экземплярах отчет о наличии и движении материальных ценностей мобилизационного резерва по состоянию на 1 января по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам, из них один экземпляр остается в пункте хранения, второй экземпляр представляется в государственный орган, третий экземпляр представляется в ведомство не позднее 10 января.
На основании инвентаризационной описи подведомственная организация ежегодно составляют в 2 (два) экземплярах отчет о наличии и движении материальных ценностей мобилизационного резерва по состоянию на 1 января по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам, из них один экземпляр остается в подведомственной организации, второй экземпляр представляется в ведомство не позднее 10 января.
К отчету прилагается пояснительная записка с указанием информации о состоянии и движении материальных ценностей мобилизационного резерва, хранящихся в пунктах хранения или подведомственной организации. Отчет подписывается руководителем, главным бухгалтером и лицом, ответственным за сохранность материальных ценностей мобилизационного резерва.

15 15. Ведомство на основании представленных отчетов пунктов хранения и подведомственной организации проводит анализ и сверку отчетных данных материальных ценностей мобилизационного резерва, составляет сводный отчет о наличии и движении материальных ценностей мобилизационного резерва по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам, который сопровождается сводными таблицами со сведениями о наличии и движении материальных ценностей мобилизационного резерва в денежном выражении и об отчетности пунктов хранения и подведомственной организации. К сводному отчету прилагается пояснительная записка, отражающая состояние мобилизационного резерва в целом и по отдельным отраслям, текущие проблемы и предложения по совершенствованию работы в сфере мобилизационного резерва.

16 16. Сводный отчет в срок не позднее 20 февраля представляется ведомством в уполномоченный орган в области государственного имущества Республики Казахстан.

17 17. В случае дальнейшего снятия с пункта хранения мобилизационного заказа, хранение материальных ценностей мобилизационного резерва и представление отчетов о их наличии и движении осуществляется до полного выпуска материальных ценностей.

| | Приложение 1 к Правилам подготовки и представления отчетов о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва ___________________________ (гриф секретности по заполнению) |
|---|---|

Сноска. Приложение 1 - в редакции приказа и.о. Министра по чрезвычайным ситуациям РК от 30.06.2026

____________________________________________________________ (наименование пункта хранения или подведомственной организации)

Глава. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ____ на "___" ___________ 20 ___ года

Комиссия в составе: _________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) (далее – Ф.И.О.) _________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О.) _________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О.) На основании приказа от "___" _______20___года произвела проверку наличия _________________________________________________________________ место проверки _________________________________________________________________ Фамилия, имя, отчество материально ответственного лица _________________________________________________________________

| № строки | | При проверке фактического наличия оказалось | По данным бухгалтерского учета | Результаты инвентаризации | Примечание | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| наименование материальных ценностей | номенклатурный (инвентарный) номер | единица измерения | цена | количество | сумма | количество | сумма, теңге | недостачи | излишки |
| количество | сумма, теңге | количество | сумма, теңге | | | | | | |
| Итого… | | | | | | | | | |

Итого: а) порядковых номеров ________________________________________ (прописью) б) общее количество единиц, фактически _______________________________ (прописью) в) на сумму, теңге ___________________________________________________ (прописью) Председатель комиссии ______________ _____________ __________________ (должность)             (подпись)             (Ф.И.О.) Члены комиссии: _______________ ______________ _________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) _______________ _______________ ________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) _______________ _______________ ________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) Все материальные ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по № _____, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Материальные ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении. Материально ответственное лицо (лица) ___________ _______________ "____" __________________. (подпись) (Ф.И.О.) Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил _______________ __________ _________________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) "____" _______________. ____________________________

| | Приложение 2 к Правилам подготовки и представления отчетов о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва ___________________________ (гриф секретности по заполнению) |
|---|---|

Сноска. Приложение 2 - в редакции приказа и.о. Министра по чрезвычайным ситуациям РК от 30.06.2026

Глава. ОТЧЕТ о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва, за исключением мобилизационного резерва

по __________________________________________________________________ (наименование филиала или пункта хранения) по состоянию на ________________20 __ года

| № п/п | Наименование материальных ценностей | Единица измерения | Наименование производителя | Наименование поставщика | Дата изготовления товара (месяц, год) | Срок хранения (в годах/месяцах) | Дата окончания срока хранения |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| | Всего | | | | | | |

продолжение таблицы:

| Наличие на начало _____20__ года | Оперирование за 20__ год | Из них на освежении (графа заполняется пунктами хранения) | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Поставка в 20__ году | Выпуск в 20__ году | Наличие (хранение) на ____года | | | | | | | |
| Количество | Суммав тыс. теңге | Количество | Суммав тыс. теңге | Количество | Сумма, в тыс. теңге | Количество | Сумма в тыс. теңге | Количество | Сумма в тыс. теңге |

Руководитель ________________ _______________________ (подпись)             (Ф.И.О.) Место печати (при наличии) Главный бухгалтер _______________ ____________________ (подпись)             (Ф.И.О.) _____________________________________________

| | Приложение 3 к Правилам подготовки и представления отчетов о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва ___________________________ (гриф секретности по заполнению) |
|---|---|

Сноска. Приложение 3 - в редакции приказа и.о. Министра по чрезвычайным ситуациям РК от 30.06.2026

Глава. СВОДНЫЙ ОТЧЕТ о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва, за исключением мобилизационного резерва

____________________________________________________________________ по состоянию на "___"___________ 20 __ года

| № п/п | Наименование материальных ценностей | Единица измерения | Наличие (хранение) по учету на ___________ года | Оперирование за 20 _ год | Наличие (хранение) по учету на __________ года | Объем хранения, согласно утвержденных номенклатур | (%) выполнения нормы хранения | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Поставка | Выпуск | | | | | | | | | | | |
| Количество | Сумма, в тыс. теңге | Количество | Сумма, в тыс. теңге | Количество | Сумма, в тыс. теңге | Количество | Сумма, в тыс. теңге | | | | | |
| | Всего | | | | | | | | | | | |

Руководитель ________________ _______________________ (подпись)             (Ф.И.О.) Место печати (при наличии) Главный бухгалтер _______________ ____________________ (подпись)                   (Ф.И.О.)

_____________________________

| | Приложение 4 к Правилам подготовки и представления отчетов о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва ____________________________ (гриф секретности по заполнению) |
|---|---|

Высылается ………………………………………………………………………… (наименование и адрес получателя) Пункт хранения ……………………………………………………………………. (наименование) Министерство (ведомство) ___________________________________________ Адрес пункта хранения _____________________________________________

Глава. Отчет о наличии и движении материальных ценностей мобилизационного резерва за 20 ___ год

| № п/п | Наименование материальных ценностей | Ед. изм. | Объем накопления согласно утвержденных номенклатур | Год закладки | На начало года | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Разбронировано | Не разбронировано | Всего накоплено | | | | | | | | |
| количество | сумма | количество | сумма | количество | сумма | | | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |

продолжение таблицы:

| На конец года | Недостача | Примечание | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Разбронировано | Не разбронировано | Всего накоплено | | | | | | |
| количество | сумма | количество | сумма | количество | сумма | количество | сумма | |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |

Место печати (при наличии) Руководитель предприятия __________________________ (подпись) (Ф.И.О.) Главный бухгалтер__________________________ (подпись) (Ф.И.О.) Мобилизационный работник/лицо, ответственное за сохранность материальных ценностей мобилизационного резерва ________________________________________ (подпись) (Ф.И.О.)