Об утверждении Правил организации и эксплуатации единой системы управления транспортными документами, перечня документов, подлежащих регистрации, учету, обработке и хранению в единой системе управления транспортными документами

Настоящий приказ вводится в действие с 1 июля 2021 года.

В соответствии с подпунктами 23-19) и 23-20) статьи 13 Закона Республики Казахстан от 4 июля 2003 года "Об автомобильном транспорте" ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить:

1 1) Правила организации и эксплуатации единой системы управления транспортными документами согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2 2) Перечень документов, подлежащих регистрации, учету, обработке и хранению в единой системе управления транспортными документами согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2 2. Комитету транспорта Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан.

3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан.

4 4. Настоящий приказ вводится в действие с 1 июля 2021 года и подлежит официальному опубликованию.

| исполняющий обязанности Министра индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан | К. Ускенбаев |
|---|---|

"СОГЛАСОВАН" Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан

| | Приложение 1 к приказу исполняющего обязанности Министра индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан от 25 мая 2021 года № 258 |
|---|---|

Глава. Правила организации и эксплуатации единой системы управления транспортными документами

Глава 1. Общие положения

1 1. Настоящие Правила организации и эксплуатации единой системы управления транспортными документами (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 23-19) статьи 13 Закона Республики Казахстан от 4 июля 2003 года "Об автомобильном транспорте" и определяют порядок организации и эксплуатации единой системы управления транспортными документами.

2 2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

1 1) электронный документ – транспортный документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;

2 2) единая система управления транспортными документами (далее - Система) – информационная система обеспечивающая регистрацию, учет, обработку и хранение документов, связанных с перевозочной деятельностью в области автомобильного транспорта и передачу формализованной информации о таких документах соответствующим уполномоченным государственным органам и участникам перевозочного процесса;

3 3) пользователь Системы (далее – пользователь) – должностное лицо, представитель участника перевозочного процесса, физические и юридические лица, осуществляющие деятельность в сфере автомобильного транспорта;

4 4) GOV.KZ – доменная зона, предназначенная для регистрации доменных имен третьего уровня для организаций государственного сектора Республики Казахстан.

3 3. При использовании электронной цифровой подписи в Системе пользователи руководствуются настоящими Правилами и Законом Республики Казахстан от 7 января 2003 года "Об электронном документе и электронной цифровой подписи".

4 4. Сведения, необходимые для работы в Системе заполняются путем информационного взаимодействия с соответствующими государственными и негосударственными базами данных при их наличии. Перечень необходимых сведений и порядок их заполнения определяются Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 546 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 12463) и Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом, утвержденными приказом исполняющего обязанности Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 26 марта 2015 года № 349 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 11550).

Глава 2. Порядок организации и эксплуатации единой системы управления транспортными документами

5 5. Организация Системы осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, регламентирующего государственной закупки.

6 6. Система взаимодействует с негосударственными системами путем обеспечения возможности доступа к функциям с использованием программных интерфейсов (API).

7 7. Структура и формат обмена данными с негосударственными системами публикуются в общедоступном сегменте Системы и подлежат актуализации по мере необходимости.

8 8. Система регистрируется в доменной зоне.GOV.KZ.

9 9. Время создания, получения и отправки всех электронных документов и электронных копий документов на веб-портале фиксируется по времени Системы (по местному времени города Нур-Султана).

10 10. Для работы в Системе и (или) участия в перевозочном процессе пользователи Системы совершают следующие действия:

1 1) устанавливают необходимое аппаратно-программное обеспечение для возможности использования сертификатов (открытый и закрытый ключ) электронной цифровой подписи.
Аппаратные средства – материальная часть вычислительной системы, включающая в себя электрические и электронные элементы (например, приборы и схемы), электромеханические элементы (например дисководы) и механические элементы (например стойка).
Программное обеспечение – совокупность компьютерных программ и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ;

2 2) получают в установленном порядке сертификаты (открытый и закрытый ключ) электронной цифровой подписи в Национальном удостоверяющем центре Республики Казахстан, либо в удостоверяющих центрах государств - членов Евразийского экономического союза;

3 3) проходят процедуры регистрации в Системе.

11 11. В Системе действуют сертификаты электронной цифровой подписи, изданные для физических и юридических лиц Национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан, а также удостоверяющими центрами государств - членов Евразийского экономического союза, проверенные доверенной третьей стороны Республики Казахстан.

12 12. При формировании, ведении и использовании Единой системы управления транспортными документами учитываются Единые требования в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 декабря 2016 года № 832.

| | Приложение 2 к приказу исполняющего обязанности Министра индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан от 25 мая 2021 года № 258 |
|---|---|

Глава. Перечень документов, подлежащих регистрации, учету, обработке и хранению в единой системе управления транспортными документами

| № п/п | Наименование документа | Категория транспортного документа |
|---|---|---|
| 1 | Товарно-транспортная накладная | категория N3 |
| 2 | Путевой лист | категория N3, М2, М3 |