Об утверждении Правил пользования Единой нотариальной цифровой системой

Сноска. Заголовок приказа - в редакции приказа Министра юстиции РК от 30.04.2026

В соответствии с пунктом 6 статьи 4-1 Закона Республики Казахстан "О нотариате" ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить Правила пользования Единой нотариальной цифровой системой согласно приложению к приказу.

2 2. Департаменту регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа.

3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего Вице-министра юстиции Республики Казахстан.

4 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечению десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

| Министр юстиции Республики Казахстан | М. Бекетаев |
|---|---|

Согласовано Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан ______________________

| | Приложение к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 30 апреля 2021 года № 357 |
|---|---|

Глава. Правила пользования Единой нотариальной цифровой системой

Сноска. Правила – в редакции приказа Министра юстиции РК от 30.04.2026

Глава 1. Общие положения

1 1. Настоящие Правила пользования Единой нотариальной цифровой системой (далее - Правила) разработаны в соответствии с пунктом 6 статьи 4-1 Закона Республики Казахстан "О нотариате" (далее – Закон) и определяют порядок пользования Единой нотариальной цифровой системе (далее – ЕНЦС).

2 2. Основные понятия, используемые в настоящих Правилах:

1 1) биометрическая аутентификация – комплекс мер, идентифицирующих личность на основании физиологических и биологических неизменных признаков;

2 2) кибербезопасность ЕНЦС – комплекс мер и методов, направленных на защитуцифровой системы от несанкционированного доступа, использования, раскрытия, изменения, уничтожения или утраты;

3 3) открытие доступа к ЕНЦС – мероприятия по созданию учетной записи в ЕНЦС;

4 4) пользователь ЕНЦС – нотариусы, сотрудники Министерства юстиции Республики Казахстан, Комитета регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – КРСиОЮУ), территориальных органов юстиции, Республиканской нотариальной палаты и нотариальных палат, зарегистрированные в системе ЕНЦС для выполнения входящих в их полномочия функций;

5 5) учетная запись – информация о пользователе ЕНЦС: имя пользователя, права доступа к ресурсам при работе с ЕНЦС;

6 6) Республиканская нотариальная палата (далее – РНП) – некоммерческая профессиональная самофинансируемая организация, объединяющая территориальные нотариальные палаты, основанная на их обязательном членстве;

7 7) уполномоченный орган – центральный исполнительный орган, осуществляющий руководство и межотраслевую координацию в сфере организации и оказания юридической помощи;

8 8) электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП) – цифровая запись (набор цифровых данных), созданная с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и средств электронной цифровой подписи, подтверждающая достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.

Глава 2. Порядок пользования ЕНЦС

3 3. Для пользования ЕНЦС пользователю необходимо иметь доступ к ЕНЦС.

4 4. Доступ к ЕНЦС предоставляется в соответствии с настоящими Правилами.

5 5. Доступ нотариуса к ЕНЦС осуществляется с использованием биометрической аутентификации в соответствии с Законом Республики Казахстан "О кибербезопасности".

6 6. Уполномоченный орган обладает правами владения, пользования и распоряжения ЕНЦС в целом как имущественным комплексом.

7 7. Для работы в ЕНЦС пользователю необходимо иметь ЭЦП физического лица.

8 8. Нотариусы для открытия доступа к ЕНЦС обращаются в территориальную нотариальную палату (далее – ТНП) с заявлением в бумажном и/или электронном (официальная электронная почта ТНП) формате по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам. В течение пяти рабочих дней со дня регистрации заявления сотрудник ТНП создает учетную запись в ЕНЦС.
В период приостановления членства в нотариальной палате, а также при временной нетрудоспособности или нахождения в трудовом отпуске либо в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, или усыновления (удочерения) новорожденного ребенка (детей) пользователю необходимо со дня наступления указанных обстоятельств направить в бумажном и/или электронном (официальная электронная почта ТНП) формате заявление в произвольной форме с приложением подтверждающих документов в ТНП. В течение пяти календарных дней со дня регистрации заявления сотрудник ТНП производит временную блокировку учетной записи пользователя.
В случае выхода или исключения из членства нотариальной палаты нотариуса, сотрудникам ТНП необходимо в течение пяти календарных дней направить в бумажном и/или электронном (единая система электронного документооборота государственных органов либо облачный документооборот) формате письмо в произвольной форме с приложением подтверждающих документов в уполномоченный орган. На основании письма сотрудник уполномоченного органа в течение пяти календарных дней производит блокировку учетной записи пользователя.

9 9. Сотрудники РНП и ТНП для открытия доступа к ЕНЦС обращаются с заявлением в бумажном и/или электронном (единая система электронного документооборота государственных органов либо облачный документооборот) формате по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам в уполномоченный орган. В течение пяти рабочих дней со дня регистрации заявления сотрудник уполномоченного органа по согласованию курирующего Вице-министра юстиции Республики Казахстан создает учетную запись в ЕНЦС сотруднику РНП и ТНП.
РНП и ТНП при увольнении сотрудника, имевшего доступ к ЕНЦС не позднее пяти календарных дней с момента расторжения трудовых отношений направляет в уполномоченный орган в бумажном и/или электронном (единая система электронного документооборота государственных органов либо облачный документооборот) формате письмо в произвольной форме с приложением подтверждающих документов о необходимости блокировки доступа к ЕНЦС.

10 10. Сотрудники уполномоченного органа, КРСиОЮУ для открытия доступа к ЕНЦС обращается с заявлением в бумажном и/или электронном (единая система электронного документооборота государственных органов либо облачный документооборот) формате по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам в уполномоченный орган. В течение пяти рабочих дней со дня регистрации заявления сотрудник уполномоченного органа по согласованию курирующего Вице-министра юстиции Республики Казахстан создает учетную запись в ЕНЦС.
Сотрудник территориального органа юстиции для открытия доступа к ЕНЦС обращается с заявлением в бумажном и/или электронном (единая система электронного документооборота государственных органов либо облачный документооборот) формате по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам в уполномоченный орган. В течение пяти рабочих дней со дня регистрации заявления сотрудник уполномоченного органа по согласованию курирующего Вице-министра юстиции Республики Казахстан создает учетную запись в ЕНЦС.
Территориальный орган юстиции при увольнении сотрудника, имевшего доступ к ЕНЦС не позднее пяти календарных дней с момента расторжения трудовых отношений направляет письмо в произвольной форме с приложением подтверждающих документов о необходимости блокировки доступа к ЕНЦС в уполномоченный орган.

11 11. Результатом выполнения процесса регистрации является формирование в базе данных ЕНЦС учетной записи пользователя ЕНЦС.

12 12. Пользователям ЕНЦС не допускается:

1 1) работать под чужой учетной записью и ЭЦП;

2 2) сообщать и/или передавать данные учетной записи и/или пароль от ЭЦП, а также иные средства аутентификации другим пользователям ЕНЦС и/или иным лицам;

3 3) записывать пароль от ЭЦП на бумаге, в файле, электронной записной книжке и других носителях информации, в том числе на предметах;

4 4) покидая рабочее место оставлять ЕНЦС незаблокированной;

5 5) сбор, обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

6 6) передача персональных данных третьим лицам без согласия субъекта или его законного представителя либо при отсутствии иного законного основания, за исключением случаев предусмотренных в Законе Республики Казахстан "О персональных данных и их защите";

7 7) передавать закрытый ключ ЭЦП другим лицам;

8 8) использовать неавторизованные, незарегистрированные или несертифицированные технические средства, не соответствующие требованиям кибербезопасности, предусмотренные законодательством Республики Казахстан для доступа к ЕНЦС.
В случае утраты/компрометации пароля от ЭЦП осуществляет отзыв ЭЦП в соответствии с Правилами выдачи, хранения, отзыва регистрационных свидетельств и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи корневым удостоверяющим центром Республики Казахстан, удостоверяющим центром государственных органов и национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан, утвержденными приказом исполняющего обязанности Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 26 июня 2015 года № 727 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 12181).
По истечении календарного года со дня получения ЭЦП, пользователю ЕНЦС необходимо перевыпустить новую ЭЦП, в противном случае учетная запись будет заблокирована системой автоматически.

13 13. Основаниями для прекращения доступа к ЕНЦС является:

1 1) выход или исключение нотариуса из членства территориальной нотариальной палаты либо прекращения действия его лицензии;

2 2) увольнение сотрудника уполномоченного органа, КРСиОЮУ, территориального органа юстиции, РНП и ТНП.

14 14. Доступ нотариуса к ЕНЦС временно блокируется уполномоченным органом в период приостановления действия лицензии нотариуса в соответствии со статьей 10 Закона.

15 15. Доступ нотариуса к ЕНЦС блокируется уполномоченным органом при прекращении действия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью в соответствии со статьей 12 Закона.

16 16. Кибербезопасность обеспечивается в соответствии с Едиными требованиями в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 декабря 2016 года № 832, а также законодательством Республики Казахстан в сфере цифровизации.

| | Приложение 1 к Правилам пользования Единой нотариальной цифровой системой |
|---|---|
| | форма |
| | Кому: Председателю территориальной нотариальной палаты фамилия, имя, отчество (при его наличии (далее – Ф.И.О.) от: Ф.И.О., контактные данные, адрес помещения для совершения нотариальных действий, электронная почта |

Глава. Заявление

Я, Ф.И.О., нотариус нотариального округа _______ прошу предоставить доступ к ЕНЦС в связи с началом занятия нотариальной деятельностью по адресу _____.

| № | Ф.И.О | ИИН | Номер и дата выдачи лицензии | ТНП | Помещение нотариуса (область, округ, адрес) | Контактные данные | Электронная почта | Роль в ЕНЦС |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

Настоящим подтверждаю предоставление достоверных сведений; В соответствии с пунктом 7 статьи 3 Закона Республики Казахстан "О нотариате", даю согласие сохранять тайну совершения нотариальных действий и не разглашать ее третьим лицам за исключением случаев, прямо предусмотренных законом, а также соблюдать иные требования установленные Правилами пользования Единой нотариальной цифровой системой, утвержденными приказом Министром юстиции Республики Казахстан от 30 апреля 2021 года № 357. ________________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Дата: ___________ Примечание: расшифровка аббревиатур: ТНП – территориальная нотариальная палата; ИИН – индивидуальный идентификационный номер; ЕНЦС – Единая нотариальная цифровая система.

| | Приложение 2 к Правилам пользования Единой нотариальной цифровой системой |
|---|---|
| | форма |
| | Кому: Министерство юстиции от: фамилия, имя, отчество (при его наличии (далее – Ф.И.О.), контактные данные, должность сотрудника МЮ/ДЮ/РНП/ТНП |

Глава. Заявление

Я, Ф.И.О., прошу предоставить доступ к ЕНЦС для осуществления функциональных обязанностей в сфере нотариальной деятельности

| № | Ф.И.О. | ИИН | Должность с полным наименованием организации | Юридический адрес | Контактные данные | Электронная почта |
|---|---|---|---|---|---|---|

Настоящим подтверждаю предоставление достоверных сведений; В соответствии с пунктом 4 статьи 31 Закона Республики Казахстан "О нотариате", даю согласие сохранять тайну совершения нотариальных действий и не разглашать ее третьим лицам за исключением случаев, прямо предусмотренных законом, а также соблюдать иные требования установленные Правилами пользования Единой нотариальной цифровой системой, утвержденными приказом Министром юстиции Республики Казахстан от 30 апреля 2021 года № 357. _____________________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Дата: ___________ Примечание: расшифровка аббревиатур: МЮ – Министерство юстиции Республики Казахстан; ДЮ – Департамент юстиции; РНП – Республиканская нотариальная палата; ТНП – территориальная нотариальная палата; ИИН – индивидуальный идентификационный номер; ЕНЦС – Единая нотариальная цифровая система.