О внесении изменений и дополнения в приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 12 декабря 2014 года № 519 "Об утверждении Правил по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечение ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования, образовательные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Внести в приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 12 декабря 2014 года № 519 "Об утверждении Правил по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечение ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования, образовательные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 10079, опубликован в газете "Казахстанская правда" от 24 сентября 2015 года № 183 (28059)) следующие изменения и дополнения:
заголовок изложить в следующей редакции:
"Об утверждении Правил по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлении контроля за их использованием";
пункт 1 изложить в следующей редакции:
"1. Утвердить прилагаемые Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлении контроля за их использованием.";
в Правилах по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования, образовательные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования, утвержденных указанным приказом:
заголовок изложить в следующей редакции:
"Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлении контроля за их использованием";
заголовок главы 1 изложить в следующей редакции:
"Глава 1. Общие положения";
пункты 1 и 2 изложить в следующей редакции:
"1. Настоящие Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлению контроля за их использованием (далее - Правила) разработан в соответствии с подпунктом 22) статьи 5 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года "Об образовании".

2 2. Настоящие Правила устанавливают порядок организации заказа, хранения, учета и выдачи бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования (далее – организации образования), осуществления контроля за их использованием.";
пункт 4 изложить в следующей редакции:
"4. Министерство устанавливает единую серию для каждого вида бланка, порядковую нумерацию устанавливает Банкнотной фабрикой.";
заголовок главы 2 изложить в следующей редакции:
"Глава 2. Порядок организации заказа, хранения, учета и выдачи бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования, осуществления контроля за их использованием";
абзац первый пункта 6 изложить в следующей редакции:
"6. Организации образования, реализующие общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования подают в Управление образования, а организации образования, реализующие образовательные программы высшего и послевузовского образования, а также республиканские организации образования в Министерство:";
заголовок главы 3 изложить в следующей редакции:
"Глава 3. Осуществление контроля за исполнением бланков документов государственного образца об образовании";
пункт 20 изложить в следующей редакции:
"20. Ответственные должностные лица организаций образования, реализующих образовательные программы высшего и послевузовского образования, а также республиканские организации образования до 1 августа текущего года, подписанный руководителем организации образования, а в его отсутствие - лицом, его заменяющим, представляют в НЦТ, а организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования в Управление образования отчет об использовании бланков документов государственного образца об образовании в соответствующем учебном году по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.";
пункт 22 изложить в следующей редакции:
"22. Неиспользованные бланки остаются в организациях образования, их количество указывается в отчетах о движении бланков согласно приложению и заявке на следующий год. Передача бланков другой организации образования категорически запрещается.";
пункт 26 изложить в следующей редакции:
"26. В случае внесения изменений в содержание бланков, бланки старого образца уничтожаются в организациях образования на основании решения руководителя организации образования и оформляются актом уничтожения бланков документов государственного образца об образовании по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам, в НЦТ на основании решения комиссии, созданной в Министерстве, и оформляется актом уничтожения бланков документов государственного образца об образовании по форме согласно приложению 8 к настоящим Правилам. К акту прикладываются вырезанные и наклеенные на лист бумаги государственные номера и серии бланков, оставшиеся части бланков измельчаются или сжигаются.";
в приложении 1 к указанным Правилам:
правый верхний угол изложить в следующей редакции:

| | "Приложение 1 к Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлению контроля за их использованием"; |
|---|---|

заголовок формы отчета об использовании бланков документов изложить в следующей редакции:

"Отчет об использовании бланков документов государственного образца об образовании _______________________________________________________ (наименование организации образования) в __________________________________________ учебном году";

правый верхний угол приложения 2 к указанным Правилам изложить в следующей редакции:

| | "Приложение 2 к Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлению контроля за их использованием"; |
|---|---|

правый верхний угол приложения 3 к указанным Правилам изложить в следующей редакции:

| | "Приложение 3 к Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлению контроля за их использованием"; |
|---|---|

приложения 4 , 5 , 6 и 7 к указанным Правилам изложить в редакции согласно приложениям 1 , 2 , 3 и 4 к настоящему приказу.

дополнить приложением 8 к указанным Правилам в редакции согласно приложению 5 к настоящему приказу.

2 2. Департаменту технического и профессионального образования Министерства образования и науки Республики Казахстан (Оспанова Н.Ж.) в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3 3) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление его копии на официальное опубликование в периодические печатные издания;

4 4) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан после его официального опубликования;

5 5) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Департамент юридической службы Министерства образования и науки Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2), 3) и 4) настоящего пункта.

3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра образования и науки Республики Казахстан Асыловой Б.А.

4 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

| Министр образования и науки Республики Казахстан | Е. Сагадиев |
|---|---|

| | Приложение 1 к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан от 21 сентября 2018 года № 483 |
|---|---|
| | Приложение 4 к Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлению контроля за их использованием |
| | Форма |
| | Утверждаю Наименование должности руководителя Наименование организации образования ____________________________ (Фамилия, имя, отчество (при его наличии)) "____" ___________20__ года |

Глава. Акт № _____ от "___" ___________ 20 __ года недостачи бланков документов государственного образца об образовании

Мы, нижеподписавшиеся, ________________________________________________________________________________ (Ф.И.О. (при его наличии) – должность ответственного должностного лица от организации образования за осуществление работы по учету, хранению и выдаче бланков) ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ (Ф.И.О. (при его наличии) – должности членов постоянно действующей комиссии по осуществлению контроля организации приема, хранения, выдачи и списания бланков в организациях образования) составили настоящий акт в том, что в ходе проведения проверки была обнаружена недостача нижеследующих бланков документов государственного образца об образовании:

| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков |
|---|---|---|
| Итого недостает бланков | | |
| Справки | | |
| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков |
| Итого недостает бланков | | |
| Приложения к бланку | | |
| Язык бланка приложения | Год поступления бланков | Количество бланков |
| Казахский | | |
| Итого | | |
| Русский | | |
| Итого | | |
| Итого недостает бланков | | |

Члены комиссии:

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

| | Приложение 2 к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан от 21 сентября 2018 года № 483 |
|---|---|
| | Приложение 5 к Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования, и осуществлению контроля за их использованием |
| | Форма |
| | Утверждаю Наименование должности руководителя Наименование организации образования ____________________________ (Фамилия, имя, отчество (при его наличии)) "___" ___________20__ года |

Глава. Акт №_____ от "___" ___________20__ года обнаружения утерянных бланков документов государственного образца об образовании

Мы, нижеподписавшиеся, ________________________________________________________________________________ (Ф.И.О. (при его наличии) – должность ответственного должностного лица от организации образования за осуществление работы по учету, хранению и выдаче бланков) ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ (Ф.И.О. (при его наличии) – должности членов постоянно действующей комиссии по осуществлению контроля организации приема, хранения, выдачи и списания бланков в организациях образования) составили настоящий акт в том, что при ________________________________________________________________________________ (описать ситуацию, проведение вторичной проверки и другое при которой были обнаружены ранее утерянные бланки) были обнаружены нижеследующие утерянные бланки документов государственного образца об образовании:

| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков |
|---|---|---|
| Итого недостает бланков | | |
| Справки | | |
| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков |
| Итого недостает бланков | | |
| Приложения к бланку | | |
| Язык бланка приложения | Год поступления бланков | Количество бланков |
| Казахский | | |
| Итого | | |
| Русский | | |
| Итого | | |
| Итого недостает бланков | | |

Члены комиссии:

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

| | Приложение 3 к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан от 21 сентября 2018 года № 483 |
|---|---|
| | Приложение 6 к Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования, и осуществлению контроля за их использованием |
| | Форма |
| | Утверждаю Наименование должности руководителя Наименование организации образования ____________________________ (Фамилия, имя, отчество (при его наличии)) "___" ___________20__ года |

Глава. Акт №_____ от "___" ___________20__ года порчи бланков документов государственного образца об образовании их использовании в работе

Мы, нижеподписавшиеся, ________________________________________________________________________________ (Ф.И.О. – должность ответственного должностного лица от организации образования за осуществление работы по учету, хранению и выдаче бланков) ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ (Ф.И.О.(при его наличии) – должности членов постоянно действующей комиссии по осуществлению контроля организации приема, хранения, выдачи и списания бланков в организациях образования) составили настоящий акт в том, что при заполнении бланков документов государственного образца в ходе работы были испорчены нижеследующие бланки документов государственного образца об образовании:

| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков |
|---|---|---|
| Итого недостает бланков | | |
| Справки | | |
| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков |
| Итого недостает бланков | | |
| Приложения к бланку | | |
| Язык бланка приложения | Год поступления бланков | Количество бланков |
| Казахский | | |
| Итого | | |
| Русский | | |
| Итого | | |
| Итого недостает бланков | | |

Члены комиссии:

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

| | Приложение 4 к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан от 21 сентября 2018 года № 483 |
|---|---|
| | Приложение 7 к Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования, и осуществлению контроля за их использованием |
| | Форма |
| | Утверждаю Наименование должности руководителя Наименование организации образования ____________________________ (Фамилия, имя, отчество (при его наличии)) "___" ___________20__ года |

Глава. Акт №_____ от "___" ___________20__ года уничтожения бланков документов государственного образца об образовании

Мы, нижеподписавшиеся, ________________________________________________________________________________ (Ф.И.О. (при его наличии) – должность ответственного должностного лица от организации образования за осуществление работы по учету, хранению и выдаче бланков) ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ (Ф.И.О. (при его наличии) – должности членов постоянно действующей комиссии по осуществлению контроля организации приема, хранения, выдачи и списания бланков в организациях образования) составили настоящий акт в том, что согласно Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлении контроля за их использованием.

| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков | |
|---|---|---|---|
| Итого уничтожено бланков | | | |
| 1 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка | 2 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка |
| 3 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка | 4 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка |
| Справки | | | |
| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков | |
| Итого уничтожено бланков | | | |
| 1 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка | 2 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка |
| 3 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка | 4 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка |
| Приложения к бланку | | | |
| Язык бланка приложения | Год поступления бланков | Количество бланков | |
| Казахский | | | |
| Итого | | | |
| Русский | | | |
| Итого | | | |
| Итого уничтожено бланков | | | |

Члены комиссии:

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

| | Приложение 5 к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан от 21 сентября 2018 года № 483 |
|---|---|
| | Приложение 8 к Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования, и осуществлению контроля за их использованием |
| | Форма |
| | Утверждаю Наименование должности руководителя Наименование организации образования ____________________________ (Фамилия, имя, отчество (при его наличии)) "___" ___________20__ года |

Глава. Акт №_____ от "___" ___________20__ года уничтожения бланков документов государственного образца об образовании

Мы, нижеподписавшиеся, ________________________________________________________________________________ (Ф.И.О. (при его наличии) – должность ответственного должностного лица от организации образования за осуществление работы по учету, хранению и выдаче бланков) ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ (Ф.И.О. (при его наличии) – должности членов действующей комиссии по осуществлению контроля организации приема, хранения, выдачи и списания бланков в организациях образования) составили настоящий акт в том, что согласно Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлении контроля за их использованием.

| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков | |
|---|---|---|---|
| Итого уничтожено бланков | | | |
| 1 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка | 2 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка |
| 3 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка | 4 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка |
| Справки | | | |
| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков | |
| Итого уничтожено бланков | | | |
| 1 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка | 2 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка |
| 3 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка | 4 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка |
| Приложения к бланку | | | |
| Язык бланка приложения | Год поступления бланков | Количество бланков | |
| Казахский | | | |
| Итого | | | |
| Русский | | | |
| Итого | | | |
| Английский | | | |
| Итого | | | |
| Итого уничтожено бланков | | | |

Члены комиссии:

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы

Должность ______________________________________________ Фамилия, инициалы