Об утверждении Типовых штатов государственных архивов

В соответствии с подпунктом 2-5) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах" ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить прилагаемые типовые штаты государственных архивов.

2 2. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его в электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3 3) в течение двух рабочих дней после введения в действие настоящего приказа размещение его на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

4 4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

4 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

| Исполняющий обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан | Е. Кожагапанов |
|---|---|

| | Утверждены приказом исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 августа 2018 года № 203 |
|---|---|

Глава. Типовые штаты государственных архивов

| Раздел 1. Государственные архивы, хранящие свыше 1 миллиона единиц хранения, за исключением республиканских архивов | | |
|---|---|---|
| № п/п | Наименование должностей | Количество штатных единиц |
| 1 | 2 | 3 |
| Подраздел 1. Административно-управленческий персонал | | |
| 1 | Директор | 1 |
| 2 | Заместитель директора | 3 |
| 3 | Главный хранитель фондов | 1 |
| 4 | Главный бухгалтер | 1 |
| 5 | Экономист | 2 |
| 6 | Бухгалтер | 2 |
| 7 | Юрист | 2 |
| 8 | Инспектор по кадрам | 2 |
| 9 | Библиотекарь | 1 |
| 10 | Переводчик | 1 |
| 11 | Архивист Подразделения защиты государственных секретов | 1 |
| Подраздел 2. Государственный учет и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда | | |
| 12 | Руководитель отдела | 5 |
| 13 | Руководитель сектора | 3 |
| 14 | Заведующий архивохранилищем | 13 (из расчета на каждое архивохранилище один заведующий) |
| 15 | Архивист | 15 |
| 16 | Художник – реставратор архивных документов | 2 |
| Подраздел 3. Использование и публикация архивных документов | | |
| 17 | Руководитель отдела | 4 |
| 18 | Руководитель сектора | 3 |
| 19 | Главный научный сотрудник | 1 |
| 20 | Ведущий научный сотрудник | 1 |
| 21 | Старший научный сотрудник | 1 |
| 22 | Научный сотрудник | 1 |
| 23 | Младший научный сотрудник | 1 |
| 24 | Архивист | 15 |
| 25 | Археограф | 2 |
| 26 | Палеограф | 1 |
| Подраздел 4. Комплектование Национального архивного фонда | | |
| 27 | Руководитель отдела | 4 |
| 28 | Руководитель сектора | 3 |
| 29 | Главный эксперт | 2 |
| 30 | Ведущий эксперт | 2 |
| 31 | Старший эксперт | 3 |
| 32 | Эксперт | 3 |
| 33 | Архивист | 14 |
| 34 | Археограф | 2 |
| Подраздел 5. Автоматизированные архивные технологии, создание информационной сети и базы данных | | |
| 35 | Руководитель отдела | 1 |
| 36 | Архивист | 3 |
| 37 | Инженер-программист | 2 |
| Подраздел 6. Инженерно-эксплуатационное обеспечение | | |
| 38 | Главный инженер | 1 |
| 39 | Заведующий хозяйством | 1 |
| 40 | Инженер | 5 |
| 41 | Механик | 1 |
| Раздел 2. Государственные архивы, хранящие свыше 500 тысяч единиц хранения, за исключением республиканских архивов | | |
| Подраздел 1. Административно-управленческий персонал | | |
| 1 | Директор | 1 |
| 2 | Заместитель директора | 1 |
| 3 | Главный хранитель фондов | 1 |
| 4 | Главный бухгалтер | 1 |
| 5 | Экономист | 1 |
| 6 | Юрист | 1 |
| 7 | Инспектор по кадрам | 1 |
| Подраздел 2. Государственный учет и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда | | |
| 8 | Руководитель отдела | 4 |
| 9 | Руководитель сектора | 2 |
| 10 | Заведующий архивохранилищем | 5 (из расчета на каждое архивохранилище один заведующий) |
| 11 | Архивист | 5 |
| 12 | Художник – реставратор архивных документов | 1 |
| Подраздел 3. Использование и публикация архивных документов | | |
| 13 | Руководитель отдела | 3 |
| 14 | Руководитель сектора | 2 |
| 15 | Главный научный сотрудник | 1 |
| 16 | Ведущий научный сотрудник | 1 |
| 17 | Старший научный сотрудник | 1 |
| 18 | Научный сотрудник | 1 |
| 19 | Младший научный сотрудник | 1 |
| 20 | Архивист | 5 |
| 21 | Археограф | 1 |
| 22 | Палеограф | 1 |
| Подраздел 4. Комплектование Национального архивного фонда | | |
| 23 | Руководитель отдела | 3 |
| 24 | Руководитель сектора | 2 |
| 25 | Главный эксперт | 1 |
| 26 | Ведущий эксперт | 1 |
| 27 | Старший эксперт | 1 |
| 28 | Эксперт | 1 |
| 29 | Архивист | 5 |
| 30 | Археограф | 1 |
| Подраздел 5. Автоматизированные архивные технологии, создание информационной сети и базы данных | | |
| 31 | Руководитель отдела | 1 |
| 32 | Архивист | 2 |
| 33 | Инженер-программист | 1 |
| Подраздел 6. Инженерно-эксплуатационное обеспечение | | |
| 34 | Главный инженер | 1 |
| 35 | Заведующий хозяйством | 1 |
| 36 | Инженер | 5 |
| 37 | Механик | 1 |
| Раздел 3. Государственные архивы, хранящие свыше 300 тысяч единиц хранения, за исключением республиканских архивов | | |
| Подраздел 1. Административно-управленческий персонал | | |
| 1 | Директор | 1 |
| 2 | Главный хранитель фондов | 1 |
| 3 | Главный бухгалтер | 1 |
| 4 | Юрист | 1 |
| 5 | Инспектор по кадрам | 1 |
| Подраздел 2. Государственный учет и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда | | |
| 6 | Руководитель отдела | 2 |
| 7 | Руководитель сектора | 1 |
| 8 | Заведующий архивохранилищем | 2 (из расчета на каждое архивохранилище один заведующий) |
| 9 | Архивист | 4 |
| Подраздел 3. Использование и публикация архивных документов | | |
| 10 | Руководитель отдела | 2 |
| 11 | Руководитель сектора | 1 |
| 12 | Архивист | 5 |
| 13 | Археограф | 1 |
| Подраздел 4. Комплектование Национального архивного фонда | | |
| 14 | Руководитель отдела | 2 |
| 15 | Руководитель сектора | 1 |
| 16 | Эксперт | 1 |
| 17 | Архивист | 4 |
| 18 | Археограф | 1 |
| Подраздел 5. Автоматизированные архивные технологии, создание информационной сети и базы данных | | |
| 19 | Руководитель отдела | 1 |
| 20 | Архивист | 3 |
| Раздел 4. Государственные архивы, хранящие 150 тысяч единиц хранения, за исключением республиканских архивов | | |
| 1 | Директор | 1 |
| 2 | Главный хранитель фондов | 1 |
| 3 | Главный бухгалтер | 1 |
| 4 | Руководитель отдела | 1 |
| 5 | Заведующий архивохранилищем | 1 (из расчета на каждое архивохранилище один заведующий) |
| 6 | Архивист | 8 |
| 7 | Археограф | 1 |

Примечание:

Приведение штатной численности в соответствии с типовыми штатами или ее превышение осуществляется каждым архивом индивидуально, с учетом возможностей местных бюджетов.