О некоторых вопросах деятельности уполномоченных по этике

В соответствии с подпунктом 2) пункта 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О государственной статистике", пунктами 8 и 10 Положения об уполномоченном по этике, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 153, ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить:

1 1) форму отчета о деятельности уполномоченных по этике согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2 2) форму опросного листа для анонимного анкетирования, проводимого уполномоченными по этике, согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2 2. Признать утратившим силу приказ Министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 25 мая 2016 года № 106 "О некоторых вопросах деятельности уполномоченных по этике" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 13831, опубликованный 11 июля 2016 года в информационно-правовой системе "Әділет").

3 3. Департаменту контроля в сфере государственной службы Агентства в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" Министерства юстиции Республики Казахстан для размещения в Эталонном контрольном бланке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3 3) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Агентства.

4 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Председателя Агентства, курирующего вопросы контроля в сфере государственной службы.

5 5. Настоящий приказ вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

| Исполняющий обязанности Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции | А. Шаимова |
|---|---|

"СОГЛАСОВАН": Председатель Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан _____________________ Н. Айдапкелов 8 августа 2017 года

| | Приложение 1 к приказу исполняющего обязанности Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 4 августа 2017 года № 156 |
|---|---|
| | Форма |

Глава. Форма отчета о деятельности уполномоченных по этике

Глава. Отчетный период ___ квартал 20__ года

Индекс: 1-уэ

Периодичность: ежеквартальная

Круг лиц, представляющих отчет: уполномоченные по этике центральных государственных органов (за исключением правоохранительных и специальных государственных органов, а также Министерства обороны Республики Казахстан), территориальных подразделений центральных государственных органов, ведомств и его территориальных подразделений, загранучреждений, ревизионных комиссий, аппаратов акимов областей, городов республиканского значения и столицы, городов областного значения, районов, районов в городах.

Форма представляется:

1 1) уполномоченными по этике центральных государственных органов (за исключением правоохранительных и специальных государственных органов, а также Министерства обороны Республики Казахстан), аппаратов акимов областей, городов республиканского значения и столицы, ревизионных комиссий в Агентство Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции;

2 2) уполномоченными по этике территориальных подразделений центральных государственных органов, ведомств и его территориальных подразделений, загранучреждений, аппаратов акимов городов областного значения, районов, районов в городах – уполномоченному по этике соответствующего государственного органа.
Срок представления:

1 1) уполномоченные по этике территориальных подразделений центральных государственных органов, ведомств и его территориальных подразделений, загранучреждений, ревизионных комиссий, аппаратов акимов городов областного значения, районов, районов в городах один раз в квартал не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом;

2 2) уполномоченные по этике центральных государственных органов, (за исключением правоохранительных и специальных государственных органов, а также Министерства обороны Республики Казахстан), аппаратов акимов областей, городов республиканского значения и столицы, ревизионных комиссий один раз в квартал не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

| № п/п | Показатели | Всего за отчетный период |
|---|---|---|
| 1. | Оказана индивидуальная консультативная помощь по вопросам соблюдения требований законодательства Республики Казахстан в сферах государственной службы, противодействия коррупции и Этического кодекса государственных служащих Республики Казахстан утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 153 (далее – Этический кодекс), в том числе: | |
| 1.1 | государственным служащим | |
| 1.2 | физическим и юридическим лицам | |
| 2. | Осуществлено личных приемов граждан | |
| 2.1 | в том числе выездных приемов | |
| 3. | Поступило обращений по фактам нарушения норм служебной этики государственными служащими, в том числе: | |
| 3.1 | от государственных служащих | |
| 3.2 | от физических и юридических лиц | |
| 3.3 | от государственных органов | |
| 3.4 | из СМИ | |
| 3.5 | из других источников | |
| 3.6 | всего обоснованных | |
| 3.7 | всего восстановлены нарушенные права и законные интересы обратившихся | |
| 4. | Количество материалов, выявленных в ходе мониторинга публикаций СМИ в отношении служащих, в том числе: | |
| 4.1 | позитивных материалов | |
| 4.2 | негативных материалов | |
| 4.3 | выявленные материалы в ходе мониторинга аккаунтов государственных служащих в социальных медиа | |
| 5. | Направлено материалов к соответствующим должностным лицам с предложением о рассмотрении ответственности государственных служащих, допустивших нарушение норм служебной этики, в том числе по ним приняты следующие меры: | |
| 5.1 | привличено к дисциплинарной ответственности | |
| 5.2 | материалы направлены на рассмотрение в правоохранительные или иные уполномоченные государственные органы для решения вопроса о привлечении лица к уголовной или административной ответственности | |
| 5.3 | меры не приняты | |
| 5.4 | в том числе ожидается принятие мер в следующем отчетном периоде | |
| 6. | Проведена разъяснительная работа по вопросам соблюдения законодательства Республики Казахстан в сферах государственной службы, противодействия коррупции и Этического кодекса, в том числе: | |
| 6.1 | лекции и семинары | |
| 6.2 | размещено видеосюжетов и радиоматериалов | |
| 6.3 | опубликовано статей в печатных СМИ | |
| 6.4 | на интернет-ресурсах | |
| 7. | Осуществлено выездов в регионы, в том числе: | |
| 7.1 | в области | |
| 7.2 | в районы | |
| 7.3 | в сельские округа | |
| 7.4 | в загранучреждения | |
| 8. | Количество поощренных лиц, внесших значительный вклад в формирование положительного имиджа государственного органа и позитивного климата в коллективе по предложению уполномоченного по этике | |
| 9. | Количество служащих, принявших участие в анонимном анкетировании по мониторингу соблюдения норм служебной этики и состояния морально-психологического климата в коллективе | |
| 9.1 | количество принятых мер по итогам проведения анализа по результатам анонимного анкетирования по мониторингу соблюдения норм служебной этики и состояния морально-психологического климата в коллективе | |
| 10. | Количество государственных служащих в письменной форме уведомивших своего непосредственного руководителя или руководства государственного органа о возникшем конфликте интересов или возможности его возникновения | |
| 11. | Принято мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов непосредственными руководителями либо руководством государственного органа по обращениям лиц или при получении информации из других источников, в том числе: | |
| 11.1 | отстранены от исполнения должностных обязанностей, в связи с которым возник или может возникнуть конфликт интересов, лица, уведомившие в письменной форме о возникшем конфликте интересов или возможности его возникновения | |
| 11.2 | изменены должностные обязанности по устранению конфликта интересов | |
| 11.3 | приняты иные меры по устранению конфликта интересов | |

| Наименование государственного органа: ________________________________ | Адрес: _______________________________ |
|---|---|
| Уполномоченный по этике (Ф.И.О. (при его наличии) подпись) ________________________________ | Телефон: _______________________________ |
| Дата " " _____________ 20___ года | подпись _______________________________ |
| | место печати |

Глава. Пояснение по заполнению формы отчета о деятельности уполномоченных по этике

Глава 1. Общие положения

1 1. Настоящее пояснение по заполнению формы отчета о деятельности уполномоченных по этике (далее – Форма отчета) устанавливает единые требования по заполнению отчета о деятельности уполномоченных по этике и отражает результаты работы уполномоченных по этике.

2 2. Форма отчета заполняется и предоставляется по фактическому состоянию на момент предоставления отчета, на основании данных первичного учета и представляется в Агентство по делам государственной службы и противодействию коррупции (далее - Агентство) уполномоченными по этике центральных государственных органах (за исключением правоохранительных и специальных государственных органов, а также Министерства обороны Республики Казахстан), аппаратов акимов областей, городов республиканского значения и столицы, ревизионных комиссий, уполномоченными по этике территориальных подразделений центральных государственных органов, ведомств и его территориальных подразделений, загранучреждений, аппаратов акимов городов областного значения, районов, районов в городах к уполномоченному по этике, занимающему самостоятельную должность соответствующего государственного органа ежеквартально, следующим за отчетным периодом.

3 3. Форма отчета подписывается уполномоченными по этике.

Глава 2. Пояснение по заполнению формы отчета

4 4. В строках 1.1-1.2 указывается количество лиц, обратившихся за консультативной помощи к уполномоченным по этике по вопросам соблюдения требований законодательства Республики Казахстан в сферах государственной службы, противодействия коррупции и Этического кодекса.

5 5. В строках 2-2.1 указывается количество осуществленных личных приемов граждан к уполномоченным по этике, в том числе выездных приемов.

6 6. В строке 3 указывается количество поступивших обращений к уполномоченным по этике по фактам нарушения норм служебной этики государственными служащими.

7 7. В строках 3.1-3.7 указывается количество видов источников, обоснованных обращений и восстановленных нарушенных прав и законных интересов обратившихся к уполномоченному по этике.

8 8. В строках 4-4.2 указывается количество материалов, выявленных уполномоченными по этике в ходе мониторинга публикаций СМИ в отношении служащих, в том числе по видам.

9 9. В строке 4.3 указывается количество выявленных уполномоченными по этике материалов в ходе мониторинга аккаунтов государственных служащих в социальных медиа.

10 10. В строках 5-5.4 указывается количество направленных уполномоченными по этике материалов к соответствующим должностным лицам с предложением о рассмотрении ответственности государственных служащих, допустивших нарушение норм служебной этики, в том числе принятые по ним меры.

11 11. В строках 6-6.4 указывается количество проведенных уполномоченными по этике разъяснительных работ, в том числе по их видам, по вопросам соблюдения законодательства Республики Казахстан в сферах государственной службы, противодействия коррупции и Этического кодекса.

12 12. В строках 7-7.4 отражается количество осуществленных уполномоченными по этике выездов в регионы, в том числе в области, районы, сельские округа и загранучреждения.

13 13. В строке 8 отражается количество поощренных лиц, внесших значительный вклад в формирование положительного имиджа государственного органа и позитивного климата в коллективе по предложению уполномоченного по этике.

14 14. В строке 9 отражается количество служащих, принявших участие в анонимном анкетировании, проводимые уполномоченными по этике по мониторингу соблюдения норм служебной этики и состояния морально-психологического климата в коллективе.

15 15. В строке 9.1 отражается количество принятых мер по итогам проведения анализа по результатам анонимного анкетирования, проводимые уполномоченными по этике по мониторингу соблюдения норм служебной этики и состояния морально-психологического климата в коллективе.

16 16. В строке 10 отражается количество государственных служащих в письменной форме уведомивших своего непосредственного руководителя или руководства государственного органа о возникшем конфликте интересов или возможности его возникновения.

17 17. В строке 11 отражается количество принятых мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов непосредственными руководителями либо руководством государственного органа по обращениям лиц или при получении информации из других источников.

18 18. В строке 11.1 отражается количество отстраненных от исполнения должностных обязанностей, в связи с которым возник или может возникнуть конфликт интересов, лица, уведомившие в письменной форме о возникшем конфликте интересов или возможности его возникновения.

19 19. В строке 11.2 отражается количество измененных должностных обязанностей по устранению конфликта интересов.

20 20. В строке 11.3 отражается количество принятых иных мер по устранению конфликта интересов.

| | Приложение 2 к приказу исполняющего обязанности Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 4 августа 2017 года № 156 |
|---|---|
| | Форма |

Глава. Форма опросного листа для анонимного анкетирования, проводимого уполномоченными по этике

Уполномоченный по этике ____________________________________________________________________ (наименование государственного органа)

в целях мониторинга соблюдения норм служебной этики, а также состояния морально-психологического климата в коллективе проводит (один раз в пол года) анонимное анкетирование.

| 1. | Мои коллеги всегда вежливы и корректны со мной 1)      да 2)      нет 3)      не всегда 4)      Ваш вариант: ________________ |
|---|---|
| 2. | Мое мнение всегда учитывается непосредственным руководителем 1)      да 2)      нет 3)      не всегда 4)      Ваш вариант: ________________ |
| 3. | Мои обоснованные замечания к коллегам по работе всегда воспринимаются адекватно 1)      да 2)      нет 3)      не всегда 4)      Ваш вариант: ________________ |
| 4. | Среди моих коллег существует практика распространения заведомо ложных сведений о личной жизни других работников/сотрудников 1)      да 2)      нет 3)      не всегда 4)      Ваш вариант: ________________ |
| 5. | Мне нравится морально-психологическая атмосфера в коллективе структурного подразделения 1)      да 2)      нет 3)      не всегда 4)      Ваш вариант: ________________ |
| 6. | Мой непосредственный руководитель способствует созданию в коллективе исключительно деловых взаимоотношений 1)      да 2)      нет 3)      не всегда 4)      Ваш вариант: ________________ |
| 7. | Мой непосредственный руководитель объективен в отношении со мной 1)      да 2)      нет 3)      не всегда 4)      Ваш вариант: ________________ |
| 8. | Я считаю, что нагрузка в структурном подразделении распределена равномерно 1)      да 2)      нет 3)      не всегда 4)      Ваш вариант: ________________ |
| 9. | От меня никогда не требуют исполнения поручений, выходящих за рамки моих должностных обязанностей 1)      да 2)      нет 3)      не всегда 4)      Ваш вариант: ________________ |
| 10. | Я доверяю своему непосредственному руководителю 1)      да 2)      нет 3)      не всегда 4)      Ваш вариант: ________________ |
| 11. | У нас в государственном органе принято помогать адаптироваться к впервые принятым работникам/сотрудникам 1)      да 2)      нет 3)      не всегда 4)      Ваш вариант: ________________ |
| 12. | Я всегда могу рассчитывать на помощь и поддержку непосредственного руководителя в трудных жизненных ситуациях 1)      да 2)      нет 3)      не всегда 4)      Ваш вариант: ________________ |
| 13. | Имеется ли факты поручения непосредственным руководителем Вам своих личных дел? 1)      да 2)      нет 3)      Ваш вариант: ________________ |
| 14. | Обязывает ли Ваш непосредственный руководитель выходить на работу в праздничные и выходные дни? 1)      да 2)      нет 3)      не всегда 4)      Ваш вариант: ________________ |