Об утверждении Правил ведения Государственного каталога музейного фонда Республики Казахстан

В соответствии с подпунктом 20-1) статьи 7 Закона Республики Казахстан "О культуре" ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить прилагаемые Правила ведения Государственного каталога музейного фонда Республики Казахстан.

2 2. Департаменту по делам культуры и искусства Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" копии настоящего приказа в бумажном и электронном виде, заверенные электронной цифровой подписью лица, уполномоченного подписывать настоящий приказ, для официального опубликования в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3 3) в течение двух рабочих дней после его официального опубликования размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

4 4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

4 4. Настоящий приказ вводится в действие после истечения десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

| Министр культуры и спорта Республики Казахстан | А. Мухамедиулы |
|---|---|

| | Утверждены приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 28 июня 2017 года № 193 |
|---|---|

Глава. Правила ведения Государственного каталога музейного фонда Республики Казахстан

Глава 1. Общие положения

1 1. Настоящие Правила ведения Государственного каталога музейного фонда Республики Казахстан (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 20-1) статьи 7 Закона Республики Казахстан "О культуре" и определяют порядок ведения Государственного каталога музейного фонда Республики Казахстан (далее – Государственный каталог).

2 2. Государственный каталог ведется с целью обеспечения централизованного государственного электронного учета музейных предметов и музейных коллекции, включенных в музейный фонд Республики Казахстан.

3 3. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

1 1) Государственный каталог – цифровой ресурс, содержащий сведения обо всех музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в музейный фонд Республики Казахстан;

2 2) государственный музейный фонд (далее – музейный фонд) – совокупность сведений о культурных ценностях, находящихся в фондах государственных музеев, музеев разных профилей, в том числе музеев-заповедников и музеев частных коллекций, а также у физических или юридических лиц, осуществляющих хранение культурных ценностей;

3 3) культурные ценности – материальные и нематериальные ценности светского и религиозного характера, имеющие историческое, художественное, научное или иное культурное значение.

Глава 2. Ведение Государственного каталога

4 4. Государственный каталог ведется республиканским государственным казенным предприятием "Национальный музей Республики Казахстан" Комитета культуры Министерства культуры и информации Республики Казахстан (далее – Национальный музей) в электронном виде на казахском и русском языках по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

5 5. Государственные музеи и музеи-заповедники и другие государственные организации (далее – музеи) ежеквартально до 15 числа первого месяца, следующего за кварталом, направляют в Национальный музей на электронных носителях сведения о принятых на постоянное хранение музейных предметах и музейных коллекциях, для включения в Государственный каталог, по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

6 6. В сведениях, указанных в пункте 5 настоящих Правил, указывается следующее:

1 1) наименование и краткое описание музейных предметов и музейных коллекции (автор, дата, место происхождения, имеющиеся надписи или изображения, материал и техника изготовления, размер, общий вес (указывается в случае изготовления из драгоценных металлов и камней);

2 2) количество музейных предметов и музейных коллекции;

3 3) шифр музейных предметов и музейных коллекции;

4 4) описание состояния сохранности музейных предметов и музейных коллекции (указывается наличие или отсутствие мелких или крупных повреждений и других изменений);

5 5) стоимость музейных предметов и музейных коллекции (указывается, в случае приобретения на платной основе);

6 6) фотография музейных предметов и музейных коллекции в размере 300 (dpi);

7 7) наименование музея, в котором хранятся музейные предметы и музейные коллекции.

7 7. Национальный музей в течение тридцати рабочих дней со дня поступления сведений, включает их в Государственный каталог.

8 8. В случае недостоверности и (или) неполноты сведений, предусмотренных пунктом 6 настоящих Правил, Национальный музей в течение срока, указанного в пункте 5 настоящих Правил, письменно (в произвольной форме) сообщает музеям о необходимости предоставления в течение пятнадцати рабочих дней со дня поступления письма дополнительных сведений о музейном предмете и музейной коллекции.

9 9. Исключение сведений о музейном предмете и музейной коллекции из Государственного каталога производится на основании акта о списании музейных предметов и музейных коллекций, согласно приложению 21 к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан, утвержденной приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 7 апреля 2025 года № 146-НҚ (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 35961).

10 10. В целях недопущения утраты сведений о музейных предметах и музейных коллекции, Государственный каталог подлежит резервному копированию.

| | Приложение 1 к Правилам ведения Государственного каталога музейного фонда Республики Казахстан |
|---|---|
| | Форма |

Глава. Государственный каталог музейного фонда Республики Казахстан

| № п/п | Наименование и краткое описание музейных предметов и музейных коллекции (автор, дата, место происхождения, имеющиеся надписи или изображения, материал и техника изготовления, размер, общий вес (указывается в случае изготовления из драгоценных металлов и камней | Количество музейных предметов и музейных коллекции | Шифр музейных предм етов и музейных коллекции | Описание состояния сохранности музейных предметов и музейных коллекции (указывается наличие или отсутствие мелких или крупных повреждений и других изменений) | Стоимость музейных предметов и музейных коллекции (указывается, в случае приобретения на платной основе) | Фотография музейных предметов и музейных коллекции в размере 300 (dpi) | Наименование музея, в котором хранятся музейные предметы и музейные коллекции | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |

| | Приложение 2 к Правилам ведения Государственного каталога музейного фонда Республики Казахстан |
|---|---|
| | Форма |

Глава. Сведения о музейных предметах и музейных коллекции, предоставляемых для включения в Государственный каталог музейного фонда Республики Казахстан

| № п/п | Наименование и краткое описание музейных предметов и музейных коллекции (автор, дата, место происхождения, имеющиеся надписи или изображения, материал и техника изготовления, размер, общий вес (указывается в случае изготовления из драгоценных металлов и камней | Количество музейных предметов и музейных коллекции | Шифр музейных предметов и музейных коллекции | Описание состояния сохранности музейных предметов и музейных коллекции (указывается наличие или отсутствие мелких или крупных повреждений и других изменений) | Стоимость музейных предметов и музейных коллекции (указывается, в случае приобретения на платной основе) | Фотография музейных предметов и музейных коллекции в размере 300 (dpi) | Наименование музея, в котором хранятся музейные предметы и музейные коллекции | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |