Об утверждении Правил ведения, использования и хранения сведений специального учета лиц, совершивших дисциплинарные проступки, дискредитирующие государственную службу

Сноска. Заголовок - в редакции приказа Генерального Прокурора РК от 28.03.2025

В соответствии с подпунктом 11-1) пункта 3 статьи 12 Закона Республики Казахстан "О государственной правовой статистике и специальных учетах", руководствуясь подпунктом 37) пункта 19 Положения о Генеральной прокуратуре Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 13 октября 2017 года № 563 "О некоторых вопросах органов прокуратуры Республики Казахстан", ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить прилагаемые Правила ведения, использования и хранения сведений специального учета лиц, совершивших дисциплинарные проступки, дискредитирующие государственную службу.

2 2. Признать утратившим силу приказ и.о. Генерального Прокурора Республики Казахстан от 20 февраля 2015 года № 36 "Об утверждении Инструкции по учету лиц, привлеченных к дисциплинарной ответственности за совершение коррупционных правонарушений" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 10347, опубликованный 13 марта 2015 года в информационно-правовой системе "Әділет").

3 3. Комитету по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее – Комитет) обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление его копии на официальное опубликование в периодические печатные издания и в информационную - правовую систему "Әділет";

3 3) направление копии настоящего приказа в течение пяти календарных дней со дня его получения в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" Министерства юстиции Республики Казахстан для размещения в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

4 4) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Генеральной прокуратуры Республики Казахстан;

5 5) направление настоящего приказа заинтересованным субъектам правовой статистики и специальных учетов, а также территориальным органам Комитета для исполнения.

4 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Председателя Комитета.

5 5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

| Генеральный Прокурор | |
|---|---|
| Республики Казахстан | Ж. Асанов |

| | Утверждены приказом Генерального Прокурора Республики Казахстан от 22 июня 2016 года № 113 | | Утверждены приказом | | Генерального Прокурора | | Республики Казахстан | | от 22 июня 2016 года № 113 | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| | Утверждены приказом | | | | | | | | | | |
| | Генерального Прокурора | | | | | | | | | | |
| | Республики Казахстан | | | | | | | | | | |
| | от 22 июня 2016 года № 113 | | | | | | | | | | |

Глава. Правила ведения, использования и хранения сведений специального учета лиц, совершивших дисциплинарные проступки, дискредитирующие государственную службу

Сноска. Наименование - в редакции приказа Генерального Прокурора РК от 28.03.2025

Глава 1. Общие положения

1 1. Настоящие Правила ведения, использования и хранения сведений специального учета лиц, совершивших дисциплинарные проступки, дискредитирующие государственную службу (далее – Правила) определяют единый порядок ведения, использования и хранения сведений специального учета лиц, совершивших дисциплинарные проступки, дискредитирующие государственную службу (далее – специальный учет).

2 2. Учет лиц, совершивших дисциплинарные проступки , дискредитирующие государственную службу, осуществляется Комитетом по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее – Комитет) путем ведения банка данных в целях реализации Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года "О государственной службе Республики Казахстан" (далее – Закон).

3 3. Субъекты правовой статистики и специальных учетов, обеспечивающие в пределах своих полномочий исполнение требований Закона и применение предусмотренных в нем дисциплинарных мер , своевременно представляют информационные учетные документы в территориальные органы Комитета (далее – территориальные органы), осуществляющие контроль за соблюдением требований настоящих Правил.

4 4. Учету подлежат все государственные служащие в соответствии с законодательством о государственной службе, совершившие дисциплинарные проступки, дискредитирующие государственную службу.

Глава 2. Порядок ведения учета лиц, совершивших дисциплинарные проступки, дискредитирующие государственную службу

5 5. Основанием для постановки на учет лиц, совершивших дисциплинарные проступки, дискредитирующие государственную службу, является факт совершения ими дисциплинарного проступка, дискредитирующего государственную службу, указанного в статье 50 Закона, а также наличие акта руководителя государственного органа (должностного лица) о привлечении лица к ответственности или решений соответствующих комиссий, уполномоченных рассматривать дисциплинарную ответственность государственных служащих.

6 6. Кадровой службой государственного органа (лицами их заменяющими) по факту привлечения лица к ответственности за совершение дисциплинарного проступка, дискредитирующего государственную службу, в течение трех рабочих дней с момента издания акта (решения) о наложении дисциплинарного взыскания направляется в территориальные органы один экземпляр карточки учета лица, совершившего дисциплинарный проступок, дискредитирующего государственную службу, формы № 1-ДП (далее – карточка) согласно приложению 1 к настоящим Правилам, с обязательным приложением копий подтверждающих документов о наложении дисциплинарного взыскания, а также копии удостоверения личности привлеченного лица.

7 7. Государственными органами и должностными лицами, деятельность которых поднадзорна военному или транспортному прокурору, карточка направляется в военное или территориальное транспортное управление Комитета, соответственно.

8 8. В реквизитах карточки заполняется следующая информация:

1 1) наименование органа, в котором лицо, совершившее дисциплинарный проступок, дискредитирующий государственную службу, работает либо из которого уволено;

2 2) наименование государственного органа, выявившего факт совершения дисциплинарного проступка, дискредитирующего государственную службу;

3 3) ведомственная принадлежность лица, совершившего дисциплинарный проступок, дискредитирующий государственную службу;

4 4) краткая фабула совершенного дисциплинарного проступка (содержать четкий смысл, не допускать сокращений слов и ввод лишь нумерации статьи Закона или ее наименование);

5 5) квалификация дисциплинарного проступка, дискредитирующего государственную службу, согласно норм Закона;

6 6) номер акта (решения) о наложении дисциплинарного взыскания, дата вынесения, ФИО (отчество при его наличии) и должность лица, издавшего акт о привлечении к дисциплинарной ответственности;

7 7) примененная мера взыскания;
8), 9), 10), 11) установочные данные лица, совершившего дисциплинарный проступок, дискредитирующий государственную службу;
12), 13) место работы и должность лица, совершившего дисциплинарный проступок, дискредитирующий государственную службу.

9 9. Карточка подлежит подписанию руководителем и ответственным лицом кадровой службы (лицами, их заменяющими) органа, в котором лицо, совершившее дисциплинарный проступок, дискредитирующий государственную службу, работает либо из которого уволено. Руководитель и ответственное лицо указывают свою фамилию, должность и дату заполнения карточки.

10 10. Реквизиты карточки заполняются печатными буквами, синим или черным красителем, без подчисток и исправлений, либо печатным способом. Фамилия, имя и отчество лица, подлежащего учету, вносятся с заглавной буквы. Место его работы и должность, а также наименование органа вносятся без сокращений.

11 11. После заполнения карточка является официальным информационным учетным документом. Лицо, подписавшее ее, за внесение заведомо ложных сведений несет ответственность в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан об административных правонарушениях и уголовным законодательством Республики Казахстан.

12 12. После поступления в территориальный орган бумажных экземпляров карточек, в течение 2 рабочих дней сотрудник территориального органа проверяет правильность и полноту заполнения реквизитов и осуществляет ввод карточки в банк данных, с обязательным вложением графической копии карточки, подтверждающих документов и удостоверения личности.
После ввода карточка и подтверждающие документы подлежат хранению в территориальном органе в порядке, установленном настоящими Правилами.

13 13. Карточки, содержащие неполные либо недостоверные сведения, заполненные с нарушением требований настоящих Правил, или на бланках неустановленного образца, не регистрируются и подлежат возврату для устранения недостатков в орган, их выставивший, в течение 1 рабочего дня, после поступления.
Доработанные карточки в течение трех рабочих дней со дня поступления, подлежат повторному направлению в территориальный орган для постановки на учет.

15 15. В случае изменения или отмены решения о привлечении лица к ответственности за совершение дисциплинарного проступка, дискредитирующего государственную службу, кадровая служба (лица, их заменяющие) в течение трех рабочих дней направляет в территориальный орган два экземпляра сообщения по данному факту, заверенные печатью, согласно приложению 2 к настоящим Правилам, а также в двух экземплярах подтверждающие материалы, с одновременным уведомлением органа, его выявившего.
Территориальным органом один экземпляр сообщения и один экземпляр материала, подтверждающего изменение или отмену решения о привлечении лица к ответственности за совершение дисциплинарного проступка, дискредитирующего государственную службу, предоставляются в Комитет, что является основанием для внесения Комитетом корректировки в данные централизованного учета.
Корректировка производится сотрудником Комитета, ответственным за ведение данного учета, в течение 1 рабочего дня после поступления к нему бумажных экземпляров сообщения и материалов.

Глава 3. Порядок использования и хранения сведений специального учета

Сноска. Наименование главы 3 - в редакции приказа Генерального Прокурора РК от 28.03.2025

16 16. Проверке по учету подлежат все лица, претендующие на поступление на государственную службу, а также при проведении иных проверочных мероприятий в отношении лица, в соответствии с действующим законодательством.
Формы бланков, порядок их заполнения и направления для проверки по учетам, а также сроки исполнения идентичны установленным Правилами ведения и использования специальных учетов лиц, совершивших уголовные правонарушения, привлекаемых к уголовной ответственности, лиц, привлеченных к уголовной ответственности за совершение уголовного правонарушения и дактилоскопического учета задержанных, содержащихся под стражей и осужденных лиц, утвержденными приказом Генерального Прокурора Республики Казахстан от 27 февраля 2018 года № 29 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 16667).
Истребование информации о лицах осуществляется через информационный сервис на портале Комитета "Требование на физическое лицо". При отсутствии возможности регистрации субъектов правовой статистики и специальных учетов на данном портале, получение сведений производится путем направления в Комитет и его территориальный орган требования, оформленного на каждое проверяемое лицо отдельно.

17 17. Поступившие из органов внутренних дел сведения о гражданах, изменивших установочные данные, сотрудники территориальных органов в течение пяти рабочих дней проверяют по учету лиц, совершивших дисциплинарные проступки, дискредитирующие государственную службу.
При наличии сведений в отношении граждан, изменивших анкетные данные, в базе данных производится отметка "имеет другие анкетные данные" и указываются соответствующие данные.

18 18. Сведения специального учета в информационной системе Комитета подлежат постоянному сроку хранению.

19 19. Карточки и сообщения с подтверждающими документами, предоставляемые кадровыми службами государственных органов, подшиваются (формируются) в отдельное номенклатурное дело со сроком хранения 3 (три) года.

| | Приложение 1 к Правилам по ведению учета лиц, совершивших дисциплинарные проступки, дискредитирующие государственную службу |
|---|---|

Глава. Карточка учета лиц, совершивших дисциплинарные проступки, дискредитирующие государственную службу (формы № 1-ДП)

Сноска. Приложение 1 - в редакции приказа и.о. Генерального Прокурора РК от 02.07.2020

1 1. ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ (наименование органа, в котором лицо, совершившее дисциплинарный проступок, дискредитирующий государственную службу, работает либо из которого уволен)

2 2. Государственный орган, выявивший факт совершения дисциплинарного проступка, дискредитирующего государственную службу _____________________________________
_____________________________________________________________________________ (наименование органа)

3 3. Совершено: словарный реквизит:
словарный реквизит: сотрудником правоохранительных органов.
словарный реквизит: сотрудником специальных государственных органов.
словарный реквизит: сотрудником-военнослужащим.
словарный реквизит: служащим министерств.

4 4. Краткая фабула совершенного дисциплинарного проступка __________________
_____________________________________________________________________________

5 5. Квалификация дисциплинарного проступка, дискредитирующего государственную службу, согласно норм статьи 50 Закона Республики Казахстан "О государственной службе Республики Казахстан" пункт ______ подпункт ___

6 6. Акт (решение) о наложении дисциплинарного взыскания № __от "__" _______ 20__ года.
___________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Должность, фамилия, инициалы лица, издавшего акт о привлечении к дисциплинарной ответственности)

7 7. Применена мера взыскания: увольнение с должности (01), понижение в должности (02), предупреждение о неполном служебном соответствии (03).

8 8. Сведения о лице, совершившем дисциплинарный проступок, дискредитирующий государственную службу
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) ___________________________________

9 9. Дата рождения "____" _______________ _____ года.
Индивидуальный идентификационный номер /_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/

10 10. Место рождения ______________________________________________________

11 11. Адрес проживания (регистрации)_______________________________________

12 12. Место работы _______________________________________________________

13 13. Должность _________________________________________________________

14 14. Должность, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку______
____________________________________________________________________________

15 15. Дата заполнения "____" _________________ 20____ года.

16 16. Фамилия, инициалы, подпись руководителя ______________________________

17 17. Дата регистрации в территориальном органе "__" ________ 20__ года, № материала __

18 18. Должность, фамилия, инициалы лица, подпись сотрудника территориального органа, зарегистрировавшего карточку__________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Примечание: карточка является официальным статистическим документом; лица, подписавшие ее, за внесение заведомо ложных сведений несут ответственность в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан об административных правонарушениях и уголовным законодательством Республики Казахстан.

| | Приложение 2 к Правилам |
|---|---|
| | по ведению учета лиц, |
| | совершивших дисциплинарные |
| | проступки, дискредитирующие |
| | государственную службу |
| | Форма |

Глава. Комитет по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан

Копия: в территориальный орган ______________________________ области

Глава. СООБЩЕНИЕ об изменении (отмене) решения о привлечении лица к ответственности за совершение дисциплинарного проступка, дискредитирующего государственную службу

1 1. Фамилия __________________________________________________________
1.1 Имя _____________________________________________________________
1.2 Отчество (при его наличии) ______________________________________
1.3 Дата рождения "____" _________________ _____ г.

2 2. Сведения о примененной мере ответственности: _____________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(указать основание, вид и дату привлечения к ответственности)

3 3. Сведения об изменении (отмене) принятого решения: ________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________ (указать основание и дату принятия решения об изменении (отмене)
принятого решения)

4 4. Наименование органа, принявшего решение: _________________________
_____________________________________________________________________

5 5. Должность, фамилия и подпись лица, составившего сообщение ________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

6 6. Дата составления "___" __________ 20__ г. МП