Об утверждении Правил включения в кадровый резерв Министерства иностранных дел Республики Казахстан

Сноска. В заголовок внесено изменение на казахском языке, текст на русском языке не изменяется приказом и.о. Министра иностранных дел РК от 16.07.2021 № 11-1-4/291 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

В соответствии с пунктом 1 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан "О дипломатической службе Республики Казахстан" и подпунктом 155) пункта 15 Положения о Министерстве иностранных дел Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2004 года № 1118, ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить прилагаемые Правила включения в кадровый резерв Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

2 2. Управлению кадров Министерства иностранных дел Республики Казахстан обеспечить:

1 1) в установленном законодательством порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление его копии в печатном и электронном виде на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе "Әділет";

3 3) в течение пяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление его копии в печатном и электронном виде в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан" для внесения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

4 4) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства иностранных дел Республики Казахстан и на интранет-портале государственных органов.

3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Ответственного секретаря Министерства иностранных дел Республики Казахстан Карашева А.Б.

4 4. Признать утратившим силу приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 2 апреля 2002 года № 242 "Об утверждении Положения о резерве Министерства иностранных дел Республики Казахстан" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 1895, опубликован в Бюллетене нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан, 2002 года, № 33, ст. 668).

5 5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

| Министр иностранных дел | |
|---|---|
| Республики Казахстан | Е. Идрисов |

Утверждены приказом Министра иностранных дел Республики Казахстан от 16 февраля 2016 года № 11-1-2/53

Правила включения в кадровый резерв Министерства иностранных дел Республики Казахстан

Сноска. Правила в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 08.09.2017

Глава 1. Общие положения

1 1. Настоящие Правила включения в кадровый резерв Министерства иностранных дел Республики Казахстан (далее – Правила) определяют порядок включения в кадровый резерв Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

2 2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

1 1) кадровый резерв Министерства иностранных дел (далее – кадровый резерв) – систематизированный список лиц, ранее занимавших должности персонала дипломатической службы, претендующих на занятие вакантных или временно вакантных должностей в органах дипломатической службы Республики Казахстан (далее – органы дипломатической службы);

2 2) Комиссия по кадровому резерву – комиссия, создаваемая по решению Министра иностранных дел Республики Казахстан (далее – Министр), которая рассматривает вопросы включения персонала дипломатической службы в кадровый резерв;

3 3) заявитель – лицо, подавшее заявление о включении в кадровый резерв по форме согласно приложению к настоящим Правилам (далее – заявление);

4 4) резервист – лицо, включенное в кадровый резерв.

Глава 2. Порядок включения в кадровый резерв

3 3. В кадровый резерв включается персонал дипломатической службы, прекративший работу в органах дипломатической службы, при соответствии следующим требованиям:

1 1) наличие стажа работы в органах дипломатической службы не менее 3 лет, в том числе в структурных подразделениях Министерства иностранных дел Республики Казахстан (далее – Министерство) не менее 1 года;

2 2) наличие оценки деятельности со значением "эффективно" или "превосходно" за последний год административной государственной службы в Министерстве.

4 4. В кадровый резерв также включаются:

1 1) персонал дипломатической службы по завершении профессиональной подготовки, научной разработки актуальных международных проблем в высших учебных заведениях, научных учреждениях Республики Казахстан либо других странах в соответствии со статьей 17 Закона Республики Казахстан от 7 марта 2002 года "О дипломатической службе Республики Казахстан" (далее – Закон);

2 2) персонал дипломатической службы, возвратившийся в Республику Казахстан по итогам завершения срока непрерывной работы в загранучреждении Республики Казахстан и отказавшийся от назначения на предложенную должность (должности);

3 3) персонал дипломатической службы, возвратившийся в Республику Казахстан по итогам завершения срока непрерывной работы в загранучреждении Республики Казахстан и не подавший в Службу управления персоналом (кадровую службу) Министерства (далее – Служба управления персоналом) уведомление о возвращении в Республику Казахстан в сроки, установленные пунктом 10 Правил ротации персонала дипломатической службы Республики Казахстан, утвержденных приказом Министра иностранных дел Республики Казахстан от 17 августа 2020 года № 11-1-4/227 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 21109) (далее – Правила ротации персонала дипломатической службы).
Лица, указанные в подпункте 2) настоящего пункта, включаются в кадровый резерв по истечении трех месяцев со дня подачи уведомления о возвращении в Республику Казахстан.
Лица, указанные в подпункте 3) настоящего пункта, включаются в кадровый резерв по истечении одного месяца со дня возвращения в Республику Казахстан.

5 5. Не подлежат включению в кадровый резерв лица, которые не могут быть приняты на государственную службу в соответствии со статьей 16 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года "О государственной службе Республики Казахстан", а также прикомандированные к загранучреждениям Республики Казахстан в соответствии со статьей 15-2 Закона.

6 6. Персонал дипломатической службы, указанный в пункте 3 и подпункте 1) пункта 4 настоящих Правил, для включения в кадровый резерв в течение одного месяца со дня принятия приказа об освобождении от должности в органах дипломатической службы или завершения профессиональной подготовки, научной разработки актуальных международных проблем в высших учебных заведениях, научных учреждениях Республики Казахстан либо других странах подает в Службу управления персоналом заявление.
Дата принятия заявлений регистрируется Службой управления персоналом в журнале учета заявлений о включении в кадровый резерв (в произвольной форме).
Требования настоящего пункта не распространяются на персонал дипломатической службы, указанный в подпунктах 2) и 3) пункта 4 настоящих Правил.

7 7. Служба управления персоналом на рассмотрение Комиссии по кадровому резерву (далее – Комиссия) представляет следующие документы:

1 1) в отношении заявителей, указанных в пункте 3 настоящих Правил:
заявление;
результаты оценки деятельности за последний год административной государственной службы в Министерстве;
послужные списки;

2 2) в отношении заявителей, указанных в подпункте 1) пункта 4 настоящих Правил:
заявление;
соответствующий документ, подтверждающий завершение профессиональной подготовки, научной разработки актуальных международных проблем в высших учебных заведениях, научных учреждениях Республики Казахстан либо других странах;
послужные списки;

3 3) в отношении заявителей, указанных в подпунктах 2) и 3) пункта 4 настоящих Правил:
представление Службы управления персоналом в произвольной форме;
результаты оценки деятельности за последний год административной государственной службы в Министерстве;
послужные списки.

8 Сноска. Пункт 8 - в редакции приказа и.о . Министра иностранных дел РК от 30.03.2021

9 9. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствовали не менее двух третей ее состава.

10 10. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в квартал. Срок рассмотрения заявлений не должен превышать 2 месяцев.
В случае отсутствия заявлений заседания Комиссии не проводятся.

11 11. Комиссия на своем заседании проверяет документы в отношении заявителей на соответствие требованиям для включения в кадровый резерв, предусмотренным настоящими Правилами.

12 12. По результатам рассмотрения поступивших заявлений Комиссия принимает одно из следующих решений:

1 1) рекомендовать включить в кадровый резерв;

2 2) рекомендовать отказать во включении в кадровый резерв ввиду несоответствия установленным требованиям.
Решение Комиссии оформляется протоколом (в произвольной форме), который подписывается председателем, членами и секретарем Комиссии.

13 13. В случае рекомендации Комиссии о включении в кадровый резерв Служба управления персоналом не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня проведения заседания Комиссии оформляет проект приказа Министра о включении в кадровый резерв, а также протокол Комиссии и документы, указанные в пунктах 6 и 7 настоящих Правил, и направляет их на рассмотрение Министра для принятия решения.
В случае рекомендации Комиссии об отказе во включении в кадровый резерв Служба управления персоналом уведомляет заявителя о предварительном решении об отказе во включении в кадровый резерв, а также времени, дате и месте, способе проведения заслушивания для предоставления возможности заявителю выразить позицию по предварительному решению.
Уведомление о заслушивании направляется заявителю не менее чем за 3 (три) рабочих дня до принятия решения Министра о кадровом резерве.
Служба управления персоналом по результатам заслушивания не позднее 5 (пяти) рабочих дней оформляет проект приказа Министра о включении либо отказе во включении в кадровый резерв, а также протокол заслушивания и документы, указанные в пунктах 6 и 7 настоящих Правил, и направляет их на рассмотрение Министра для принятия решения.

14 14. Министр принимает приказ с одним из следующих решений в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения документов, представленных Службой управления персоналом:

1 1) включить в кадровый резерв;

2 2) отказать во включении в кадровый резерв.

15 15. В отношении заявителей, предусмотренных пунктом 4 настоящих Правил, Министр принимает приказ о включении в кадровый резерв на основании заявлений и послужных списков, представляемых Службой управления персоналом.

16 16. Заявители, уведомляются о решении Министра в течение 2 рабочих дней со дня его принятия посредством опубликования списка лиц, включенных в кадровый резерв, на сайте Министерства.
Заявителям, отказанным во включении в кадровый резерв, направляются уведомления с мотивированными ответами об отказе во включении в кадровый резерв на электронные адреса, указанные в заявлениях, в течение 5 рабочих дней со дня принятия приказа Министра.

Глава 3. Сроки пребывания и порядок исключения из кадрового резерва

17 17. Срок пребывания резервистов в кадровом резерве составляет 5 лет со дня принятия приказа Министра о включении в кадровый резерв.

18 18. Исключение резервистов из кадрового резерва осуществляется в течение 1 рабочего дня после:

1 1) подачи резервистом заявления об исключении из кадрового резерва в произвольной форме;

2 2) истечения срока, предусмотренного пунктом 17 настоящих Правил;

3 3) принятия приказа о назначении на должность в органы дипломатической службы.
Исключение из кадрового резерва осуществляется сотрудником Службы управления персоналом.

Форма

Министру иностранных дел Республики Казахстан ___________________________ от ___________________________ (Фамилия, имя, отчество (при его наличии))

Заявление

Прошу Вас включить меня в кадровый резерв Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

С основными требованиями Правил включения в кадровый резерв МИД РК, утвержденных приказом Министра иностранных дел Республики Казахстан от 16 февраля 2016 года № 11-1-2/53, ознакомлен.

Адрес, контактный телефон и электронный адрес: _______________________________ ________________________________________________________________________________

Основание (нужное отметить):

1 1. Освобождение от должности в органах дипломатической службы Республики Казахстан (приказ от "___" __________ 20___года № _________);

2 2. Завершение профессиональной подготовки, научной разработки актуальных международных проблем в высших учебных заведениях, научных учреждениях Республики Казахстан или других стран (дата завершения обучения: ___________).
"___" __________ 20___г.                                          __________ Подпись