Действующий Приказ, Изменения Редакция от 29.01.2016

О внесении изменений в приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 12 декабря 2014 года № 519 "Об утверждении Правил по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечение ими организаций образования, реализующих профессиональные учебные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования"

Принят 29.01.2016 Опубликован 14.03.2016 Редакций 1 Минюст 13358 Орган Министерство образования и науки Республики Казахстан (реорганизовано Указом Президента РК от 11.06.2022 г. № 917 путем его преобразования в Министерство просвещения РК и Министерство науки и высшего образования; старое название: Министерство науки-Академии наук РК; Министерство науки и высшего образования РК)

Спросить ИИ-юриста по акту Редакции (1) В подборку для отслеживания Первоисточник

В соответствии с подпунктом 22) статьи 5 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести в приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 12 декабря 2014 года № 519 «Об утверждении Правил по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечение ими организаций образования, реализующих профессиональные учебные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 10079, опубликованный в газете «Казахстанская правда» от 24 сентября 2015 года № 183 (28059)) следующие изменения: заголовок изложить в следующей редакции: «Об утверждении Правил по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования, образовательные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования»; пункт 1 изложить в следующей редакции: «1. Утвердить прилагаемые Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования, образовательные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования»; Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечение ими организаций образования, реализующих профессиональные учебные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования, утвержденные указанным приказом, изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу. 2. Департаменту высшего, послевузовского образования и международного сотрудничества (С.М. Омирбаев) в установленном законодательством порядке обеспечить: 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан; 2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление его копии на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и Информационно-правовой системе «Әділет», а также в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан» для размещения в эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан; 3) размещение настоящего приказа на Интернет-ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан; 4) в течении десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства образования и науки Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра образования и науки Республики Казахстан Балыкбаева Т.О. 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр образования и науки Республики Казахстан А. Саринжипов

Утверждены приказом исполняющего обязанности министра образования и науки Республики Казахстан от 12 декабря 2014 года № 519

Глава. Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования, образовательные прогр

1 1. Настоящие Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования, образовательные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществления контроля за их использованием (далее - Правила) разработан в соответствии с подпунктом 22) статьи 5 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании». 2. Настоящие Правила устанавливают порядок организации заказа, хранения, учета и выдачи бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации в организациях образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования, образовательные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования (далее – организации образования), а также осуществления контроля за их использованием. 3. Министерство образования и науки Республики Казахстан (далее - Министерство), Управления образования области, города республиканского значения (далее-Управления образования) заключают договора с Банкнотной фабрикой Национального Банка Республики Казахстан (далее - Банкнотная фабрика) на оказание услуг по изготовлению бланков в объеме сводной заявки, в соответствии с требованиями к видам и формам документов государственного образца об образовании (типовой образец, цвет, степень защиты, качество бумаги). Порядок и сроки изготовления, доставки и приема бланков, а также ответственность за надлежащее исполнение обязательств содержатся в договоре, заключаемом между Министерством и Управлением образования и Банкнотной фабрикой. 4. Министерство устанавливает единую серию и порядковую нумерацию для каждого вида бланка. 5. Бланки выдаются организациям образования бесплатно, оплата оговаривается в договоре на оказание услуг по изготовлению бланков, заключенном между Министерством и (или) Управлением образования и Банкнотной фабрикой.

Глава. 2. Порядок организации заказа, хранения, учета и выдачи бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации

6 6. Организации образования, общеобразовательные реализующие учебные программы основного среднего и общего среднего образования, подают в Управление образования, а организации образования, реализующие образовательные программы высшего и послевузовского образования, а также республиканские организации образования в Министерство: потребность в бланках на прогнозный трехлетний учебный период для формирования бюджетной заявки Управления образования или Министерства не позднее 10 апреля текущего года; заявки на бланки на один учебный год для составления договора между Министерством и (или) Управлениями образований с Банкнотной фабрикой не позднее 10 октября текущего года. В случае полного использования бланков, при возникновении в течение года дополнительной потребности в бланках, организации образований направляют дополнительную заявку в Управления образований и (или) Министерство с указанием необходимого количества бланков. 7. Заявка составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем организации образования и скрепляется печатью. Один экземпляр заявки направляется в Управление образования и (или) Министерство, второй остается в организации образования. 8. При формировании заявки Управления образований и (или) Министерство учитывает возможное увеличение потребности в предстоящем году и предусматривает 10-ти процентный резерв от заявленного количества потребности по каждому виду бланков. 9. Управления образований и Министерство направляет сводную заявку с сопутствующими документами, отражающими количество, типовые образцы и другие сведения в Банкнотную фабрику для составления договора. 10. Обязанности по получению от Банкнотной фабрики бланков, их учету, хранению, выдачи республиканским организациям образований и осуществлению контроля за их использованием возлагается Министерством на Национальный центр тестирования Министерства (далее - НЦТ) и Управления образований. 11. НЦТ и Управление образования - определяет сотрудника в качестве материально-ответственного лица (далее - материально-ответственное лицо), на которою возлагаются обязанности по получению от Банкнотной фабрики бланков, их учету, хранению, выдачи организациям образования и осуществлению контроля за их использованием. НЦТ и Управления образований издают приказ о назначении материально-ответственного лица и заключает договор о его материальной ответственности. 12. Министерство выдает генеральную доверенность НЦТ. На основании выданной доверенности материально-ответственное лицо получает и выдает бланки организациям образований. Управления образований выдают бланки на местах. 13. Руководители организации образований издают приказ о назначении и осуществлении работы по учету, хранению и выдаче бланков, а также о назначении ответственного должностного лица от организации образования. 14. В целях осуществления контроля по организации приема, хранения, выдачи и списания бланков в организациях образования создается постоянно действующая комиссия из пяти человек, утверждаемая приказом руководителя организации образования. 15. Материально-ответственное лицо осуществляет выдачу бланков ответственному должностному лицу организации образования в соответствии с поданной заявкой и накладной на основании доверенности, выданной организацией образования. 16. Доверенности, накладные организаций образования о выдаче бланков являются отчетными документами и хранятся у материально-ответственного лица. 17. Бланки хранятся в несгораемых сейфах, железных шкафах или специально оборудованном помещении, обеспечивающем сохранность бланков без сроков ограничения.

Глава. 3. Порядок осуществления контроля за использованием бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации

18 18. В целях осуществления контроля использования бланков в организациях образований ведутся журналы учета использования бланков (далее – журналы) по каждому виду отдельно, которые должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены руководителем организации образования и скреплены печатью. 19. Записи в журналах производятся шариковой или перьевой ручкой, синими чернилами, в хронологическом порядке, на основании соответствующих документов, подтверждающих достоверность этих записей. Исправление ошибок производится путем зачеркивания текста тонкой линией и внесения в соответствующих строках и графах правильных номеров и текста. Одновременно на полях соответствующей строки делается отметка «исправлено» за подписью ответственного должностного лица. 20. Ответственные должностные лица организации образования, реализующие образовательные программы высшего и послевузовского образования, а также республиканские организации образования представляют в НЦТ, а организации образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования Управления образований отчет об использовании бланков до 1 августа текущего года, подписанный руководителем организации образования, а в его отсутствие - лицом, его заменяющим по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам. К отчету об использовании бланков прилагается копия акта по испорченным, бракованным и уничтоженным бланкам. 21. Ответственные должностные лица организаций образований реализующие образовательные программы высшего и послевузовского образования каждый месяц представляет в НЦТ отчет о движении бланков по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам. Управление образования раз в квартал составляет отчет об использовании бланков документов государственного образца об образовании по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам. 22. Неиспользованные бланки не возвращаются в НЦТ и (или) Управления образования, а остаются в организациях образования, их количество указывается в отчетах о движении бланков согласно приложению и заявке на следующий год. Передача бланков другой организации образования категорически запрещается. 23. В случае выявления фактов недостачи бланков, комиссией составляется акт, в котором указывается место и дата инвентаризации по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам. 24. В случаях обнаружения утерянных бланков комиссия составляет акт и передает на хранение ответственному должностному лицу по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам. 25. В случае порчи бланков при их использовании в работе, составляется акт по испорченным бланкам по форме согласно приложению 6 настоящего приказа. К акту по испорченным бланками прикладываются вырезанные и наклеенные на лист бумаги государственные номера и серии испорченных бланков, оставшиеся части бланков измельчаются или сжигаются. 26. Уничтожение бланков принимается на основании решения руководителя организации образования и оформляется актом по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам. 27. В целях осуществления контроля достоверности отчетных данных обеспечивается надлежащее хранение копий отчетов. Отчеты хранятся в отдельных папках по срокам их составления. 28. Осуществление контроля за заказом, выдачей и хранением бланков возлагается на первых руководителей организаций образования.

Форма отчета об использовании бланков документов

Утверждаю

Наименование должности руководителя Наименование организации образования _________________ И.Ф. «___» ___________201_ года

Отчет об использовании бланков документов государственного образца об образовании ____________________________________________________________________ (наименование организации образования) направляет отчет об использовании бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации в ______________ учебном году по состоянию на «____» _______________ 201_ года.

1 1. Выдача бланков

| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков |
|---|---|---|
| Итого | | |

2 2. Выдача дубликатов

3 3. Порча бланков приложений (вкладышей)

4 4. Остаток бланков приложений (вкладышей)

5 5. Выдача справок

| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков |
|---|---|---|
| Итого израсходовано бланков справок | | |

6 6. Остаток бланков справок

| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков |
|---|---|---|
| Итого остается бланков справок | | |

Наименование должности ответственного должностного лица организации образования __________________ Ф.И.О. (подпись)

Форма

Отчет о движении бланков документов государственного образца об образовании

| № | Наименование бланков | Выпуск | Количество заказанных бланков | Всего получено в АФ НЦТ | Сведения о движении |
|---|---|---|---|---|---|
| Кол-во | Серии и номера | выдано | испорчено | остаток | |

Форма

Отчет о движении бланков документов государственного образца об образовании

| № | Наименование бланков | Выпуск | Количество заказанных бланков | Всего получено в Управлении образования | Сведения о движении |
|---|---|---|---|---|---|
| Кол-во | Серии и номера | выдано | испорчено | остаток | |

Форма акта недостачи бланков

Утверждаю

Наименование должности руководителя Наименование организации образования _________________ И.Ф. «___» ___________201_ года

Акт №_____ от «___» ___________201_ года недостачи бланков документов государственного образца об образовании

Мы, нижеподписавшиеся, ____________________________________________________________________ (Ф.И.О. – должность ответственного должностного лица от организации образования за осуществление работы по учету, хранению и выдаче бланков) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (Ф.И.О. – должности членов постоянно действующей комиссии по осуществлению контроля организации приема, хранения, выдачи и списания бланков в организациях образования)

составили настоящий акт в том, что в ходе проведения проверки была обнаружена недостача нижеследующих бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации:

| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков |
|---|---|---|
| Итого недостает бланков | | |
| Справки | | |
| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков |
| Итого недостает бланков | | |
| Приложения к бланку | | |
| Язык бланка приложения | Год поступления бланков | Количество бланков |
| Казахский | | |
| Итого | | |
| Русский | | |
| Итого | | |
| Итого недостает бланков | | |

Члены комиссии:

Должность _____________________ Фамилия, инициалы Должность _____________________ Фамилия, инициалы Должность _____________________ Фамилия, инициалы Должность _____________________ Фамилия, инициалы Должность _____________________ Фамилия, инициалы

Форма акта обнаружения утерянных бланков

Утверждаю

Наименование должности руководителя Наименование организации образования _________________ И.Ф. «___» ___________201_ года

Акт №_____ от «___» ___________201_ года обнаружения утерянных бланков документов государственного образца об образовании

составили настоящий акт в том, что при ____________________________________________________________________ (описать ситуацию, напр., проведение вторичной проверки и т.п., при которой были обнаружены ранее утерянные бланки) были обнаружены нижеследующие утерянные бланки документов государственного образца об образовании и (или) квалификации:

Члены комиссии:

Форма акта порчи бланков при их использовании в работе

Утверждаю

Наименование должности руководителя Наименование организации образования _________________ И.Ф. «___» ___________201_ года

Акт №_____ от «___» ___________201_ года порчи бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации при их использовании в работе

Члены комиссии:

Форма акта уничтожения бланков

Утверждаю

Наименование должности руководителя Наименование организации образования _________________ И.Ф. «___» ___________201_ года

Акт №_____ от «___» ___________201_ года уничтожения бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации

составили настоящий акт в том, что согласно Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечению ими организаций образования, реализующих профессиональные учебные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования, утвержденным приказом и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 12 декабря 2014 г. № 519, уничтожены нижеследующие испорченные бланки документов государственного образца об образовании и (или) квалификации:

| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков | |
|---|---|---|---|
| Итого уничтожено бланков | | | |
| 1 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка | 2 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка |
| 3 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка | 4 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка |
| Справки | | | |
| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков | |
| Итого уничтожено бланков | | | |
| 1 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка | 2 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка |
| 3 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка | 4 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка |
| Приложения к бланку | | | |
| Язык бланка приложения | Год поступления бланков | Количество бланков | |
| Казахский | | | |
| Итого | | | |
| Русский | | | |
| Итого | | | |
| Итого уничтожено бланков | | | |

Члены комиссии:

Текст приводится по официальному источнику опубликования. Юридическая сила сохраняется за первоисточником, при расхождении приоритет имеет официальная публикация.