Об утверждении Инструкции по ведению бухгалтерского учета материальных ценностей государственного материального резерва

В соответствии с пунктом 5 Правил учета материальных ценностей государственного материального резерва, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 марта 2015 года № 108 ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по ведению бухгалтерского учета материальных ценностей государственного материального резерва.

2 2. Комитету по государственным материальным резервам Министерства национальной экономики Республики Казахстан обеспечить в установленном законодательством порядке:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства национальной экономики Республики Казахстан.

3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра национальной экономики Республики Казахстан.

4 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его государственной регистрации.

| Министр | |
|---|---|
| национальной экономики | |
| Республики Казахстан | Е. Досаев |

"СОГЛАСОВАН"

Министр финансов

Республики Казахстан

_________________Б. Султанов

4 сентября 2015 год

| | Утверждена приказом Министра национальной экономики Республики Казахстан от 3 сентября 2015 года № 630 |
|---|---|

Глава. Инструкция по ведению бухгалтерского учета материальных ценностей государственного материального резерва

1 1. Настоящая Инструкция по ведению бухгалтерского учета материальных ценностей государственного материального резерва (далее – Инструкция) определяет порядок ведения бухгалтерского учета материальных ценностей государственного материального резерва и разработана в соответствии с Правилами учета материальных ценностей государственного материального резерва, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 марта 2015 года № 108 и приказом Министра финансов Республики Казахстан от 3 августа 2010 года № 393 "Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях", зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 6443 (далее – Правила ведения бухгалтерского учета).

2 2. Бухгалтерский учет материальных ценностей государственного материального резерва в Комитете по государственным материальным резервам Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (далее – Комитет) ведется на едином балансе в плане счетов для учета материальных ценностей государственного материального резерва согласно приложению к настоящей Инструкции на основании Плана счетов бухгалтерского учета государственных учреждений, утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан от 15 июня 2010 года № 281 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 6314) (далее – План счетов).
При поставке, выпуске, списании, перемещении, передаче на баланс другим государственным органам материальных ценностей, государственного материального резерва бухгалтерский учет ведется в соответствии с настоящей Инструкцией и Правилами ведения бухгалтерского учета.

3 3. Бухгалтерский учет материальных ценностей государственного материального резерва осуществляется Комитетом с учетом специфики деятельности системы государственного материального резерва.

4 4. На счетах Раздела 1 "Краткосрочные активы" учитываются запасы материальных ценностей, предназначенных для мобилизационных нужд, принятия мер по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и их последствий, оказания регулирующего воздействия на рынок, помощи беженцам и гуманитарной помощи.
Материальные ценности отражаются в учете и финансовой отчетности по их фактической стоимости, которая определяется, исходя из затрат их приобретения.

5 5. Основными задачами учета материальных ценностей государственного материального резерва являются: обеспечение учета и контроля за качественной и количественной сохранностью материальных ценностей государственного материального резерва.

6 6. Для учета материальных ценностей государственного материального резерва предназначен счет 1319 "Прочие материалы".

7 7. На счете 1319 "Прочие материалы" учитываются материальные ценности по назначению.
На счете 1340 "Товары" учитываются утилизированные товары.

8 8. Счет 1319 "Прочие материалы" подразделяется на субсчета:
1319-1 "Материальные ценности государственного резерва (в том числе оказание гуманитарной помощи)";
1319-2 "Материальные ценности мобилизационного резерва";
1319-3 "Материальные ценности для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций";
1319-4 "Материальные ценности для оказания регулирующего воздействия на рынок";
Счет 1340 "Товары" подразделяется на субсчет:
1340-1 "Утилизированные товары".

9 9. На субсчете 1319-1 "Материальные ценности государственного резерва (в том числе оказание гуманитарной помощи)" учитываются материальные ценности государственного резерва, в том числе для оказания гуманитарной помощи.

10 10. На субсчете 1319-2 "Материальные ценности мобилизационного резерва" учитываются материальные ценности по ограниченной номенклатуре, необходимые для выполнения мобилизационного заказа при мобилизации, военном положении и в военное время и не используемый организациями, имеющими мобилизационный заказ, в текущей производственной деятельности, а также материально-технические средства специальных формирований.

11 11. На субсчете 1319-3 "Материальные ценности для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций" учитываются материальные ценности, обеспечивающие первоочередные работы по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

12 12. На субсчете 1319-4 "Материальные ценности для оказания регулирующего воздействия на рынок" учитываются материальные ценности, используемые в целях оказания регулирующего воздействия на рынок.

12-1 12-1. На субсчете 1340-1 "Утилизированные товары" учитываются утилизированные товары.

13 13. На сумму оплаченных материальных ценностей производится запись по дебету счета 3210 "Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам" и кредиту субсчета 1080 "Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета" согласно Плана счетов.
На стоимость поставленных материальных ценностей производится запись в дебет соответствующих субсчетов счета 1319 "Прочие материалы" и кредитуется счет 3210 "Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам" согласно Плана счетов.
Стоимость выпущенных материальных ценностей записывается в кредит соответствующего субсчета счета 1319 "Прочие материалы" и дебет субсчета 7060 "Расходы по запасам" согласно Плана счетов.
На стоимость поставленных утилизированных товаров производится запись в дебет субсчета 1340-1 "Утилизированные товары" и кредитуется счет 3210 "Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам" согласно Плана счетов.
Стоимость выпущенных утилизированных товаров записывается в кредит субсчета 1340-1 "Утилизированные товары" и дебет субсчета 7060 "Расходы по запасам" согласно Плана счетов.

14 14. В соответствии с формами и Правилами составления и представления финансовой отчетности, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 1 августа 2017 года № 468 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 15594), материальные ценности в балансе Комитета отражаются по коду строки 020 "Запасы".

15 15. Материальные ценности, тара под них, закладываемые в государственный материальный резерв, учитываются подведомственной организацией Комитета и пунктами хранения по фактической стоимости их приобретения.
При этом подведомственная организация Комитета и пункты хранения ведут раздельный аналитический (количественно-суммовой) учет материальных ценностей и тары под них, заложенных в государственный материальный резерв в разрезе материально-ответственных лиц.

16 16. Бухгалтерский учет материальных ценностей государственного материального резерва подведомственной организацией Комитета и пунктами хранения ведется отдельно от бухгалтерского учета их основной деятельности.

17 17. Порядок и сроки проведения инвентаризации материальных ценностей государственного материального резерва устанавливаются в соответствии с Правилами проведения инвентаризации в государственных учреждениях, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 22 августа 2011 года № 423, зарегистрированными в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7197.

| | Приложение к Инструкции по ведению бухгалтерского учета материальных ценностей государственного материального резерва |
|---|---|

Глава. План счетов для учета материальных ценностей государственного материального резерва

Сноска. План счетов с изменением, внесенным приказом Министра по чрезвычайным ситуациям РК от 20.01.2021

| Наименование счета | Номера счета | Наименование субсчета | Номер с/с |
|---|---|---|---|
| Раздел 1 Краткосрочные активы | | | |
| Прочие материалы | 1319 | Материальные ценности государственного резерва (в том числе оказание гуманитарной помощи) | 1319-1 |
| | | Материальные ценности мобилизационного резерва | 1319-2 |
| | | Материальные ценности для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций | 1319-3 |
| | | Материальные ценности для оказания регулирующего воздействия на рынок | 1319-4 |
| Товары | 1340 | Утилизированные товары | 1340-1 |