Об утверждении Правил хранения избирательных документов

В соответствии с подпунктом 6) статьи 12 Конституционного закона Республики Казахстан "О выборах в Республике Казахстан", подпунктом 37) пункта 15 Положения о Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 11 ноября 1996 года № 3205, Центральная избирательная комиссия Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1 1. Утвердить прилагаемые Правила хранения избирательных документов.

2 2. Признать утратившим силу постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 25 июня 2013 года № 13/210 "Об утверждении Правил хранения избирательных документов" (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 8524, опубликованное в газете "Казахстанская правда" от 2 июля 2013 г. № 222-223 (27496-27497)).

3 3. Областным, городов Астана и Алматы избирательным комиссиям довести настоящее постановление до сведения нижестоящих избирательных комиссий.

4 4. Настоящее постановление вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

| Председатель | К. Турганкулов |
|---|---|
| Секретарь | Б. Мельдешов |

| | Утверждено постановлением Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 14 июля 2014 года № 11/236 |
|---|---|

Глава. Правила хранения избирательных документов

Сноска. Правила - в редакции постановления Центральной избирательной комиссии РК от 22.06.2021

1 1. В Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан подлежат хранению с последующей передачей в Национальный архив Республики Казахстан следующие документы:
постановления, протоколы заседаний Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан и приложения к ним;
выписки из протоколов заседаний высшего органа республиканского общественного объединения о выдвижении кандидата в Президенты Республики Казахстан;
решения лингвистической комиссии по установлению свободного владения кандидатом в Президенты Республики Казахстан государственным языком;
выписки из протоколов высших органов политических партий о выдвижении партийного списка кандидатов в депутаты Курултая Республики Казахстан;
протоколы избирательных комиссий столицы, областей, городов республиканского значения о подсчете голосов по выборам Президента Республики Казахстан, депутатов Курултая Республики Казахстан;
обращения физических и юридических лиц, поступившие в Центральную избирательную комиссию Республики Казахстан.

2 2. Территориальные и окружные избирательные комиссии после опубликования в средствах массовой информации сообщения об итогах выборов, передают на хранение в государственные архивы столицы, соответствующих областей, городов республиканского значения, городов и районов следующие документы:
протоколы территориальных и окружных избирательных комиссий, и приложения к ним;
выписки из протокола высшего руководящего органа соответствующего филиала (представительства) политической партии о выдвижении партийного списка кандидатов в депутаты маслихата;
протоколы территориальных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов маслихатов;
выписки из протокола высшего руководящего органа соответствующего филиала (представительства) политической партии о выдвижении кандидата в акимы города районного значения, села, поселка, сельского округа (далее – кандидат в акимы);
акты о выделении к уничтожению избирательных документов, не подлежащих хранению (далее – акт) по выборам депутатов Курултая, маслихатов, акимов города районного значения, села, поселка, сельского округа (далее – акимы) по форме согласно приложению к настоящим Правилам;
представление вышестоящего акима о выдвижении гражданина кандидатом в акимы;
протоколы территориальных избирательных комиссий о результатах выборов акимов;
решения районной (городской) избирательной комиссии о регистрации избранного акима;
обращения физических и юридических лиц, поступившие в территориальные избирательные комиссии;
документы окружных избирательных комиссий передаются в соответствующие территориальные избирательные комиссии.

3 3. Документы участковых избирательных комиссий, образованных в воинских частях, хранятся в делах воинских частей.

4 4. Видео - и аудиозаписи теле - и радиопрограмм (передач), содержащие предвыборную агитацию, хранятся в редакциях соответствующих средств массовой информации на правах конфиденциальной информации и после опубликования Центральной избирательной комиссией Республики Казахстан либо соответствующими территориальными комиссиями Республики Казахстан в средствах массовой информации итогов выборов передаются на хранение в государственные архивы соответствующих областей (городов республиканского значения, столицы), городов, районов.

5 5. Документы, не подлежащие хранению по истечении установленного срока уничтожаются по форме согласно приложению к настоящим Правилам

6 6. Бюллетени для тайного голосования по выборам Президента Республики Казахстан, депутатов Курултая Республики Казахстан в опечатанном виде, в том числе отдельно погашенные бюллетени, погашенные открепительные удостоверения, а также списки избирателей и документы к ним передаются избирательными комиссиями столицы, областей, городов республиканского значения в Центральную избирательную комиссию Республики Казахстан, где хранятся на правах конфиденциальной информации в течение месяца после опубликования итогов выборов, а затем уничтожаются.
Подписные листы в поддержку кандидата в Президенты Республики Казахстан, подписные листы в поддержку кандидата в акимы хранятся на правах конфиденциальной информации в течение десяти рабочих дней после регистрации кандидата в Президенты Республики Казахстан, акимы, а затем уничтожаются избирательной комиссией.
Подписные листы для сбора подписей граждан за отзыв депутата маслихата, избранного по одномандатному территориальному избирательному округу, хранятся в течение десяти рабочих дней после принятия решения о проведении голосования по отзыву депутата, избранного по одномандатному территориальному избирательному округу, а затем уничтожаются избирательной комиссией.
Подписные листы для сбора подписей граждан за отзыв депутата маслихата, избранного по одномандатному территориальному избирательному округу, признанные избирательной комиссией недействительными, хранятся в течение десяти рабочих дней после принятия решения о признании недействительными, а затем уничтожаются. При этом, в случае непредставления инициатором отзыва выданных ему подписных листов за отзыв депутата маслихата, избранного по одномандатному территориальному округу, избирательная комиссия составляет соответствующий акт.

7 7. Бюллетени для тайного голосования по выборам депутатов маслихатов, акимов в опечатанном виде, в том числе отдельно погашенные бюллетени, а также списки избирателей и документы к ним после установления и опубликования итогов выборов передаются соответствующими территориальными избирательными комиссиями в местные исполнительные органы по месту нахождения территориальной избирательной комиссии, где хранятся на правах конфиденциальной информации в течение месяца после опубликования итогов выборов, а затем уничтожаются.

8 8. Уничтожение производится путем сжигания, расплавления, измельчения на кусочки размером не более 2,5 квадратных сантиметров, дробления, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

9 9. Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтоженными документами, неполное уничтожение, позволяющее восстановить их содержание.

| | Приложение к Правилам хранения избирательных документов |
|---|---|
| | форма |

| Наименование АКТ _____ № ________ место составления | Утверждаю Председатель ___________________________ (наименование) избирательной комиссии Подпись Расшифровка дата подпись |
|---|---|

Глава. О выделении к уничтожению избирательных документов, не подлежащих хранению

| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | № дела по описи | Количество дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера пунктов (подпунктов) по Перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|

Всего ______________________________ дел и документов за _____ год (цифрами и прописью)

Документы в количестве _____ дел, весом ______ кг, сданы в ______________________ на переработку по приемно-сдаточной накладной от __________________________ № ________

Наименование должности работника организации, сдавшего документы

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

Присутствовал ________________ при сжигании документов, хранившихся на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом.

Должность представителя избирательной комиссии

Подпись

Расшифровка