О создании ведомственных, частных архивов в учреждениях, организациях, предприятиях области

В соответствии с Законами Республики Казахстан "О
местном
государственном управлении в Республике Казахстан", "О национальном архивном фонде и
архивах
" в целях дальнейшего совершенствования процессов документирования и управления документацией при реализации основных задач и функции в учреждениях, организациях, предприятиях области, а также обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда на стадии ведомственного, частного хранения акимат области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1 1. Поручить акимам городов и районов,руководителям областных департаментов, управлений и рекомендовать руководителям иных государственных органов создать ведомственные архивы, обеспечить их соответствующими помещениями и оборудованием, назначить ответственных лиц и принять меры сохранности, предотвращения утери, гибели и незаконного уничтожения документов.

2 2. Рекомендовать руководителям предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности создать ведомственные либо частные архивы, осуществляющих собирание, временное хранение и использование документов Национального архивного фонда, а также документов, не вошедших в его состав, и определить ответственных лиц.

3 3. В соответствии с действующим законодательством государственным органам и иным юридическим лицам:

1 1) обеспечить выполнение требований действующих стандартов и основных положений по вопросам работы с документами в процессе делопроизводства и ведомственного хранения;

2 2) провести упорядочение архивных документов, передать на хранение в государственные архивы документы, относящиеся к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан.

4 4. Акимам районов и городов периодически рассматривать на заседаниях акиматов состояние делопроизводства и ведомственного хранения документов в учреждениях, организациях, предприятиях всех форм собственности.

5 5. Мангистаускому областному отделу архивов и документации оказывать необходимую методическую и консультативную помощь учреждениям, организациям, предприятиям по организации процессов документирования и управления документацией, обеспечения сохранности документов, организовывать обучение работников документационных служб.

6 6. Контроль за исполнением данного постановления возложить на руководителя аппарата акима области Мустапаева Р.Т.
Аким области
Б. Палымбетов