Об утверждении Плана мероприятий по подготовке и проведению II Экономического форума "Европейский Союз – Центральная Азия" в городе Алматы

В целях обеспечения эффективной организации и проведения II Экономического форума "Европейский союз – Центральная Азия" 18-19 мая 2023 года в городе Алматы:

1 1. Утвердить прилагаемый План мероприятий по подготовке и проведению II Экономического форума "Европейский Союз – Центральная Азия" (далее – План).

2 2. Министерству национальной экономики Республики Казахстан, заинтересованным государственным органам и организациям (по согласованию) обеспечить своевременное выполнение мероприятий, предусмотренных Планом.

| А. Смаилов |
|---|

| | Утвержден распоряжением Премьер-Министра Республики Казахстан от 3 апреля 2023 года № 55-р |
|---|---|

Глава. План мероприятий по подготовке и проведению II Экономического форума "Европейский Союз – Центральная Азия" в городе Алматы

Сноска. План с изменениями, внесенными распоряжением Премьер-Министра РК от 18.05.2023

| № п/п | Наименование мероприятия | Форма завершения | Сроки исполнения | Ответственный исполнитель | Источник финансирования |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Мероприятия содержательного характера | | | | | |
| 1. | Формирование концепции и программы Форума | программа Форума | до 10 апреля 2023 года | МНЭ, МИД, МТИ, МИИР, МЦРИАП, МЭПР, МЭ, НПП "Атамекен" (по согласованию) | не требуется |
| 2. | Внесение пакета материалов (проект тезисов выступления и двусторонних встреч Премьер-Министра РК, состава обоснования делегации РК, списка зарубежных участников) в Аппарат Правительства РК | пакет материалов | до 3 мая 2023 года | МНЭ, МИД, МТИ, МИИР, МЦРИАП, МЭПР, МЭ | не требуется |
| 3. | Организация двусторонних встреч руководства Правительства с Премьер-Министрами стран Центральной Азии и вице-президентом Еврокомиссии | графики двусторонних встреч | 10 мая 2023 года | МИД, МНЭ заинтересованные государственные органы, НПП "Атамекен" (по согласованию) | внебюджетные средства |
| 4. | Организация двусторонних встреч с гостями/участниками Форума | графики двусторонних встреч | 15-19 мая 2023 года | МНЭ, МИД, заинтересованные государственные органы, НПП "Атамекен" (по согласованию), АО "НК "Kazakh Invest" (по согласованию) | не требуется |
| 5. | Организация и проведение пленарного заседания Форума на высоком международном уровне | организация и проведение пленарного заседания | 18-19 мая 2023 года | МНЭ, МИД, МЦРИАП, МЭПР, МТИ, МИИР, МФ, МЭ | не требуется |
| 6. | Организация и проведение торжественной церемонии подписания международных договоров между Республикой Казахстан и государствами участниками Форума | Организация и проведение церемонии подписания | 18-19 мая 2023 года | МИД, заинтересованные государственные органы | не требуется |
| 7. | Организация и проведение торжественной церемонии подписания коммерческих контрактов и соглашений между участниками Форума | Организация и проведение торжественной церемонии подписания | 18-19 мая 2023 года | АО "НК "Kazakh Invest", заинтересованные государственные органы, НПП "Атамекен" (по согласованию) | не требуется |
| Организационные мероприятия | | | | | |
| 8. | Формирование списка приглашаемых участников, определение списка спикеров и модераторов | список спикеров | 25 апреля – 5 мая 2023 года | МНЭ, МИД, НПП "Атамекен" (по согласованию), АО "НК "Kazakh Invest" | не требуется |
| 9. | Направление приглашений для казахстанских и зарубежных участников Форума | письма-приглашения | 20 апреля – 5 мая 2023 года | МНЭ, МИД | не требуется |
| 10. | Организация работы по принципу "одного окна" для обеспечения визовой поддержки зарубежным участникам и гостям Форума, в том числе оформление приглашений на визу Республики Казахстан и выдача виз Республики Казахстан зарубежным участникам и гостям Форума | оперативная рабочая группа, приглашения и визы для зарубежных участников | 14 апреля – 17 мая 2023 года | МВД, МИД, ПС КНБ (по согласованию), МНЭ | не требуется |
| 11. | Аренда помещений для мероприятий Форума (залы для двусторонних встреч на высоком уровне, и приемов) | договор об аренде | 17-19 мая 2023 года | МНЭ, акимат города Алматы | внебюджетные средства |
| 12. | Формирование списка участников, подтвердивших участие | список участников | 6-10 мая 2023 года | МНЭ, МИД | не требуется |
| 13. | Формирование графиков прибытия, программ пребывания Премьер-министров стран участников Форума | график прибытия и программа пребывания | 10 мая 2023 года | МИД, МНЭ | не требуется |
| 14. | Закрепление заместителей руководителей государственных органов за главами делегаций | список закрепления | 10-19 мая 2023 года | МИД, МНЭ | не требуется |
| 15. | Формирование графиков прибытия спикеров | график прибытия | 10 мая 2023 года | МНЭ | не требуется |
| 16. | Организация бронирования гостиничных номеров для Премьер-Министров государств Центральной Азии | забронированные номера | 12-19 мая 2023 года | акимат города Алматы, МИД, МНЭ | не требуется |
| 16-1 | Размещение глав и членов официальной делегации стран Центральной Азии и Европейской Комиссии (по формату 1+5) | оплаченные гостиничные номера | 19-21 мая 2023 года | УДП (по согласованию), МНЭ | республиканский бюджет |
| 17. | Организация бронирования гостиничных номеров (при необходимости) для участников Форума | забронированные номера | 12-19 мая 2023 года | акимат города Алматы, МНЭ | не требуется |
| 18. | Установка и пуск дизель-генераторных установок, источников лучшей видимости и автоматов включения резерва на всех объектах временного пребывания охраняемых лиц | резервные установки на объектах | 15-19 мая 2023 года | акимат города Алматы, СГО (по согласованию) | местный бюджет |
| 19. | Изготовление печатной и другой продукции для участников Форума, сопровождающих лиц и представителей средств массовой информации (бейджи, флоутеров, спецпропуска на автомобили и другие) | печатная продукция | до 17 мая 2023 года | МНЭ, МИД СГО (по согласованию) | внебюджетные средства |
| 20. | Организация волонтерской деятельности, в том числе обеспечение участия волонтеров из числа студентов высших учебных заведений со знанием иностранных языков | список волонтеров | 5-19 мая 2023 года | МНВО, акимат города Алматы, СГО (по согласованию) | не требуется |
| 21. | Организация услуг по обеспечению перевода (синхронный, последовательный) | Обеспечение перевода (синхронный, последовательный) | 18-19 мая 2023 года | МНЭ, МИД | внебюджетные средства |
| 22. | Подготовка (изготовление, тиражирование) раздаточных материалов для участников Форума, обеспечение раздаточной продукцией, полиграфией | пакет раздаточных документов и произведенная сувенирная и раздаточная продукция | 13-17 мая 2023 года | МНЭ, МИД, АО "НК "Kazakh Invest" (по согласованию) | внебюджетные средства |

1 | № п/п | Наименование мероприятия | Форма завершения | Сроки исполнения | Ответственный исполнитель | Источник финансирования |
|---|---|---|---|---|---|
| 23. | Ввод в эксплуатацию временных и подвесных конструкций организациями, имеющими соответствующую лицензию и опыт на объектах пребывания охраняемых лиц | акт о состоянии подвесных конструкций | 15-18 мая 2023 года | акимат города Алматы, СГО (по согласованию) | местный бюджет |
| 24. | Приобретение подарков и сувениров для глав и членов официальных делегаций | подарки и сувениры | до 10 мая 2023 года | УДП (по согласованию), МНЭ | республиканский бюджет/ внебюджетные средства |
| 25. | Проверка автомобилей охраняемых лиц в специализированных станциях технического обслуживания (официальный сервисный центр) | акт о состоянии автомобилей | 15-19 мая 2023 года | УДП (по согласованию), СГО (по согласованию) | республиканский бюджет/ внебюджетные средства |
| 26. | Пролет специальных самолетов глав правительств/глав делегаций и сопровождающих их лиц над территорией Республики Казахстан, обеспечение посадки и вылета в международном аэропорту города Алматы (в случае плохих метеоусловий международный аэропорт города Шымкент, как резервный вариант), а также охрана специальных самолетов | информация в МНЭ | 15-19 мая 2023 года | МИИР, МО, СГО (по согласованию), МВД, ПС КНБ (по согласованию), МИД, КНБ (по согласованию) | не требуется |
| 27. | Обеспечение прохождения членов официальных делегаций и передовых групп, прибывающих в городах Алматы, Шымкент (резервный аэропорт) и Астана (в случае транзитных рейсов) через VIP-залы аэропортов (главам делегаций без фотографирования), создание "зеленых коридоров" для ускоренного прохождения паспортного и таможенного контроля членами делегаций и представителями СМИ (в случае пересечения сухопутной Государственной границы) | информация в МНЭ | 15-19 мая 2023 года | акиматы городов Алматы, Шымкента и Астаны, ПС КНБ (по согласованию), КГД МФ, СГО (по согласованию) | не требуется |
| 28. | Техническое обслуживание, обеспечение стоянки и заправки специальных самолетов в международном аэропорту города Алматы | информация в МНЭ | 15-19 мая 2023 года | МИИР, СГО (по согласованию) | не требуется |
| 29. | Обеспечение таможенного и пограничного контроля/оформление участников Форума | информация в МНЭ | 10-19 мая 2023 года | КГД МФ, ПС КНБ (по согласованию) СГО (по согласованию) | не требуется |
| 30. | Обеспечение безопасности глав правительств и членов официальных делегаций в международном аэропорту города Алматы (в случае плохих метеоусловий международный аэропорт города Шымкент, как резервный вариант), в местах проживания и посещения, сопровождение по маршрутам следования | информация в МНЭ | 15-19 мая 2023 года | СГО (по согласованию), МВД, КНБ (по согласованию), акимат города Алматы | не требуется |
| 31. | Внешнее и внутреннее тематическое оформление международного аэропорта города Алматы, оформление улиц по маршруту следования, установка флагштоков с флагами государств Центральной Азии и флага Европейского Союза по эскизам, согласованным с Аппаратом Правительства. Вывешивание соответствующих флагов в местах проживания делегаций по согласованию с МНЭ | оформление в требуемых местах | 15-19 мая 2023 года | акимат города Алматы, МНЭ | местный бюджет/внебюджетные средства |
| 32. | Организация чайных столов и цветочного оформления в международном аэропорту города Алматы для участников при встрече и проводах глав правительства и членов официальных делегаций | организация чайных столов и цветочного оформления в соответствии с графиком прилета | 17-19 мая 2023 года | акимат города Алматы | местный бюджет |
| 33. | Организация чайных столов и цветочного оформления в международном аэропорту города Шымкент (в случае плохих метеоусловий) для участников при встрече и проводах глав правительства и членов официальных делегаций | организация чайных столов и цветочного оформления в соответствии с графиком прилета | 17-19 мая 2023 года | акимат города Шымкент | местный бюджет |
| 34. | Организация закрепления офицеров связи за Премьер-Министрами стран участников Форума | закрепление офицеров связи | 17-19 мая 2023 года | МИД, МНЭ | не требуется |
| 35. | Организация закрепления офицеров связи за спикерами и модераторами | закрепление офицеров связи | 17-19 мая 2023 года | МНЭ | не требуется |
| 36. | Обеспечение транспортного обслуживания для глав правительств/глав делегаций стран Центральной Азии и Европейской Комиссии, а также сопровождающих их лиц | распределение автотранспорта по формату "1+5" | 10-19 мая 2023 года | УДП (по согласованию), акимат города Алматы, МИД, МНЭ, СГО (по согласованию) | республиканский бюджет/ внебюджетные средства |
| 37. | Обеспечение транспортного обслуживания других делегаций | распределение автотранспорта | 15-19 мая 2023 года | Акимат города Алматы, МНЭ, СГО (по согласованию) | республиканский бюджет/ внебюджетные средства |
| 38. | Обеспечение транспортного обслуживания глав делегаций в аэропорту города Шымкент (в случае плохих метеоусловий), в том числе встречи/проводы в местах прибытия, аэропорта | распределение автотранспорта | 17-19 мая 2023 года | акимат города Шымкент, МИД, МНЭ, СГО (по согласованию), КНБ (по согласованию) | местный бюджет |
| 39. | Благоустройство, проведение предварительной и последующей регулярной очистки прилегающих территорий по маршрутам следования и в местах проживания глав и членов официальных делегаций | план действий | 17-19 мая 2023 года | акимат города Алматы | местный бюджет |
| 40. | Взаимодействие с городскими службами ( акимат города Алматы, ДП г.Алматы, ДЧС города Алматы, ДЗ г.Алматы ) по организации круглосуточной безопасности, обеспечение круглосуточного дежурства пожарных бригад и медицинских работников с временным созданием медицинских пунктов в местах проживания и проведения мероприятий | план действий | 18-19 мая 2023 года | акимат города Алматы, СГО (по согласованию), МВД, МЧС | не требуется |

2 | № п/п | Наименование мероприятия | Форма завершения | Сроки исполнения | Ответственный исполнитель | Источник финансирования |
|---|---|---|---|---|---|
| 41. | Организация официального и неформального приемов от имени Премьер-Министра Республики Казахстан для глав и членов официальных делегаций | прием на высоком уровне | 19 мая 2023 года | УДП (по согласованию), акимат города Алматы, СГО (по согласованию) | республиканский бюджет |
| 42. | Тематическое и цветочное оформление в местах проведения официальных и неформальных приемов для глав и членов официальной делегации | оформленные помещения | 17-19 мая 2023 года | акимат города Алматы, СГО (по согласованию) | республиканский бюджет/ внебюджетные средства |
| 43. | Предварительная разработка и согласование меню приемов и музыкальной программы | меню, музыкальная программа | 10 мая 2023 года | МКС, МНЭ, акимат города Алматы, СГО (по согласованию) | не требуется |
| 44. | Внесение в Аппарат Правительства Республики Казахстан списков глав зарубежных делегаций, участвующих в официальных и неформальных приемах | список зарубежных делегаций | 12 мая 2023 года | МНЭ, МИД, СГО (по согласованию) | не требуется |
| 45. | Организация концертных программ во время официального приема (неформальных приемов) от имени Премьер-Министра Республики Казахстан для глав правительств/глав делегаций | музыкальное сопровождение во время приема на высшем уровне | 15-19 мая 2023 года | МКС, МНЭ, акимат города Алматы | республиканский бюджет/ внебюджетные средства |
| 46. | Организация необходимой технической поддержки мероприятий и концертных программ (звуковое, световое обеспечение и оформление сцены) во время официального приема (неформальных приемов) от имени Премьер-Министра Республики Казахстан для глав правительств/глав делегаций | техническая поддержка мероприятий | 15-19 мая 2023 года | МКС, МНЭ | республиканский бюджет/внебюджетные средства |
| 47. | Организация культурной программы для участников Форума | культурная программа Форума | 15-19 мая 2023 года | акимат города Алматы, МКС | местный бюджет/ внебюджетные средства |
| Информационное сопровождение | | | | | |
| 48. | Организация приглашения и аккредитации зарубежных СМИ | список аккредитованных СМИ | 5-19 мая 2023 года | МИД, МИОР, МНЭ | не требуется |
| 49. | Организация аккредитации и приглашения казахстанских СМИ | список аккредитованных СМИ | 5-19 мая 2023 года | МНЭ, МИОР, акимат города Алматы | не требуется |
| 50. | Предоставление материалов мероприятий для проведения PR-мероприятий в казахстанских и зарубежных СМИ по предстоящему Форуму (включая материалы имиджевого характера: статьи, пресс-конференции) | медиа-план | 5-19 мая 2023 года | МНЭ, МИД, МИОР | не требуется |
| 51. | Обеспечение необходимой оргтехникой (компьютеры, принтеры, факсы и другие), связью и высокоскоростным интернетом мест проведения мероприятий и пресс-залов, кофе-брейка для СМИ | установка и подключение на период проведения Форума | 17-19 мая 2023 года | МНЭ, МЦРИАП, МИОР, АО "Транстелеком" (по согласованию), АО "Казахтелеком" (по согласованию), КНБ (по согласованию) | внебюджетные средства |
| 52. | Организация телевизионной съемки церемонии встречи глав делегаций в международном аэропорту города Алматы. Создание специальной зоны для журналистов в VIP-терминале аэропорта | репортаж о встрече глав делегаций | 17-19 мая 2023 года | МИОР, МИД, акимат города Алматы | не требуется |
| 53. | Организация работы пресс-центра (обеспечение видеотрансляции мероприятия, изготовление пресс-стены для стэнд-ап позиций и медиа зоны для интервью, раздача фото-, видео материалов, а также беспроводного выхода в интернет и т.д.) | пресс-центр Форума | 17-19 мая 2023 года | ПСПМ, МНЭ, МИОР, МЦРИАП, АО "Транстелеком" (по согласованию), АО "Казахтелеком" (по согласованию) | не требуется |
| 54. | Организация и обеспечение работы передвижной телевизионной станции со спутниковой антенны ("спутниковая тарелка") с дополнительным резервированием | бесперебойная работа ПТС | 17-19 мая 2023 года | МИОР, МНЭ | не требуется |
| Обеспечение безопасности | | | | | |
| 55. | Предоставление в СГО списка участников мероприятия и СМИ с установочными данными | список участников мероприятия | 15-17 мая 2023 года | МНЭ, МИД, ПСПМ, МИОР | не требуется |
| 56. | Обеспечение безопасности охраняемых лиц | охрана глав делегаций | 15-17 мая 2023 года | СГО (по согласованию), КНБ (по согласованию), МВД | не требуется |
| 56-1 | Обеспечение безопасности вице-президента Европейской Комиссии | охрана главы делегации | 19-21 мая 2023 года | СГО (по согласованию), КНБ (по согласованию), МВД | не требуется |
| 57. | Обеспечение правопорядка и безопасности в местах проживания и проведения мероприятий, по маршрутам следования кортежей. Сопровождение по маршрутам следования официальных делегаций | обеспечение правопорядка/сопровождение глав делегаций | 15-19 мая 2023 года | СГО (по согласованию), КНБ (по согласованию), МВД | не требуется |
| 57-1 | Предоставление роты почетного караула для встречи глав делегаций в аэропорту города Алматы | организованная встреча в аэропорту | 18-19 мая 2023 года | СГО (по согласованию), МНЭ | не требуется |
| 58. | Обеспечение круглосуточного дежурства медицинских работников с временным созданием медицинских пунктов в местах проживания и проведения мероприятий | дежурство медицинских работников на местах проведения мероприятий | 17-19 мая 2023 года | МЗ, МВД, акимат города Алматы | не требуется |
| 59. | Обеспечение пропускного режима в места проведения мероприятий | пропуск по специальным спискам | 17-19 мая 2023 года | СГО (по согласованию) | не требуется |
| 60. | Обеспечение организации ПЦР-тестирования на COVID-19 глав делегаций с результатами "день в день" (при необходимости) | результаты ПЦР-тестирования | 17-19 мая 2023 года | УДП (по согласованию), МЗ, акимат города Алматы | республиканский бюджет/внебюджетные средства |

3 | № п/п | Наименование мероприятия | Форма завершения | Сроки исполнения | Ответственный исполнитель | Источник финансирования |
|---|---|---|---|---|---|
| 61. | Обеспечение допуска для вноса, выноса и установки необходимой техники в места проведения мероприятий | разрешения на внос/вынос техники | 15-19 мая 2023 года | СГО (по согласованию), МНЭ, МИД, акимат города Алматы | не требуется |

Примечание:

МИОР – Министерство информации и общественного развития Республики Казахстан

НПП "Атамекен" – Национальная палата предпринимателей Республики Казахстан "Атамекен"

СМИ – средства массовой информации

МЗ – Министерство здравоохранения Республики Казахстан

МНВО – Министерство науки и высшего образования Республики Казахстан

МИИР – Министерство индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан

МФ – Министерство финансов Республики Казахстан

КГД МФ – Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан

МО – Министерство обороны Республики Казахстан

СГО – Служба государственной охраны Республики Казахстан

МКС – Министерство культуры и спорта Республики Казахстан

УДП – Управление делами Президента Республики Казахстан

МТИ – Министерство торговли и интеграции Республики Казахстан

МИД – Министерство иностранных дел Республики Казахстан

ДЧС – Департамент по чрезвычайным ситуациям города Алматы Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан

МЧС – Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан

КНБ – Комитет национальной безопасности Республики Казахстан

ПС КНБ – Пограничная служба Комитета национальной безопасности Республики Казахстан

МНЭ – Министерство национальной экономики Республики Казахстан

МЦРИАП – Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан

МЭ – Министерство энергетики Республики Казахстан

МЭПР – Министерство экологии и природных ресурсов Республики Казахстан

МВД – Министерство внутренних дел Республики Казахстан