О подготовке и проведении 1-го Саммита глав государств Совета сотрудничества тюркоязычных государств в городе Алматы

В целях подготовки и проведения на высшем уровне 1-го Саммита глав государств Совета сотрудничества тюркоязычных государств в городе Алматы 20 – 21 октября 2011 года (далее – 1-ый Саммит ССТГ): 1. Министерству иностранных дел Республики Казахстан обеспечить протокольно-организационные мероприятия по подготовке и проведению 1-го Саммита ССТГ. 2. Управлению делами Президента Республики Казахстан (по согласованию): 1) принять организационные меры согласно приложению к настоящему распоряжению по обслуживанию глав и членов официальных делегаций на высшем уровне по следующему формату: глав и членов официальных делегаций Азербайджанской Республики, Кыргызской Республики, Турецкой Республики (далее – государства-члены) – «1+5»; главу и членов Секретариата ССТГ – «1+5»; 2) обеспечить размещение в период с 20 по 22 октября 2011 года в гостиницах: глав и членов официальных делегаций государств-членов, указанных в абзаце втором подпункта 1) настоящего пункта, по формату «1+5»; глав и членов Секретариата ССТГ, указанных в подпункте 1) настоящего пункта, по формату «1 (глава) »; сотрудников Службы охраны Президента Республики Казахстан; 3) в случае прибытия глав официальных делегаций с супругами форматы, указанные в подпунктах 1) , 2) настоящего пункта, корректировать с учетом дополнительного включения в них супруг (супругов) глав официальных делегаций; 4) обеспечить финансирование расходов на проведение 1-го Саммита ССТГ за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2011 год по программам 001 «Обеспечение деятельности Главы государства, Премьер-Министра и других должностных лиц государственных органов», 003 «Санитарно-эпидемиологическое благополучие населения на республиканском уровне» и 004 «Оказание медицинской помощи отдельным категориям граждан». 3. Службе охраны Президента Республики Казахстан (по согласованию), Комитету национальной безопасности Республики Казахстан (по согласованию), Министерству внутренних дел Республики Казахстан обеспечить безопасность участников 1-го Саммита ССТГ в аэропорту города Алматы, в местах проживания и посещения, сопровождение по маршрутам следования, а также охрану специальных самолетов. 4. Министерству транспорта и коммуникаций Республики Казахстан в установленном порядке обеспечить: 1) совместно с Министерством обороны Республики Казахстан пролет специальных самолетов глав официальных делегаций, указанных в подпункте 1) пункта 2 настоящего распоряжения, посадку и вылет в аэропорту города Алматы; 2) техническое обслуживание, стоянку и заправку специальных самолетов. 5. Министерству культуры Республики Казахстан обеспечить организацию концертной программы и необходимую техническую поддержку мероприятия (звуковое, световое обеспечение и оформление сцены) во время приемов от имени Президента Республики Казахстан. 6. Акимату города Алматы обеспечить выполнение организационных мероприятий по встрече и проводам глав и членов официальных делегаций и Генерального Секретаря ССТГ в аэропорту города Алматы, оформлению аэропорта, улиц и мест проживания, а также организацию культурной программы. 7. Акиматам городов Астана и Алматы предоставить на бесплатной основе VIP-залы аэропорта городов Астана и Алматы для обеспечения выполнения организационных мероприятий по встрече и проводам участников Саммита согласно списку, предоставляемому Министерством иностранных дел Республики Казахстан. 8. Министерству связи и информации Республики Казахстан обеспечить техническое и информационное обслуживание представителей средств массовой информации (пресс-центр, компьютеры, факс, международная связь, скоростной интернет). 9. Республиканской гвардии Республики Казахстан (по согласованию) принять участие в официальных церемониях встречи и проводов глав официальных делегаций в аэропорту города Алматы. 10. Контроль за реализацией настоящего распоряжения возложить на Министерство иностранных дел Республики Казахстан.

Премьер-Министр                            К. Масимов

Глава. Организационные меры по обслуживанию глав и членов официальных делегаций во время 1-го Саммита Совета сотрудничества тюркоязычных государств

1 1. Аренда залов в гостинице города Алматы для проведения 1-го Саммита ССТГ. 2. Изготовление печатной продукции (бейджи, программы визита, спецпропуска на автомобили, кувертные карты, пригласительные на прием и т.д.) а также канцелярских принадлежностей (блокноты, ручки и т.д.). 3. Приобретение подарков и сувениров для глав и членов официальных делегаций 1-го Саммита ССТГ. 4. Организация чайных столов и цветочного оформления в аэропорту города Алматы при встрече и проводах глав официальных делегаций. 5. Цветочное оформление в местах проведения мероприятий от имени Президента Республики Казахстан. 6. Организация приемов (завтраки, обеды, ужины), неформальный прием для глав и членов официальных делегаций от имени Президента Республики Казахстан, а также технических столов на приемах от имени Президента Республики Казахстан. 7. Транспортное обслуживание глав и членов официальных делегаций с 17 по 23 октября 2011 года. 8. Медицинское обслуживание глав и членов официальных делегаций.