О подготовке и проведении неформального саммита глав государств в Республике Казахстан

В целях укрепления многостороннего сотрудничества Республики Казахстан с государствами евразийского региона и обеспечения протокольно-организационных мероприятий по подготовке и проведению неформального саммита глав государств Азербайджанской Республики, Республики Казахстан, Российской Федерации и Туркменистана в Республике Казахстан с 11 по 13 сентября 2009 года в городе Актау (далее - саммит): 1. Министерству иностранных дел Республики Казахстан обеспечить протокольно-организационные мероприятия по подготовке и проведению саммита. 2. Управлению делами Президента Республики Казахстан (по согласованию): принять необходимые организационные меры по обслуживанию глав и членов делегаций Азербайджанской Республики, Российской Федерации и Туркменистана (далее - члены делегаций) по формату "1+5" согласно приложению; обеспечить финансирование расходов на проведение саммита за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2009 год по программам 001 "Обеспечение деятельности Главы государства, Премьер-Министра и других должностных лиц государственных органов" и 003 "Санитарно-эпидемиологическое благополучие населения на республиканском уровне". 3. Службе охраны Президента Республики Казахстан (по согласованию), Комитету национальной безопасности Республики Казахстан (по согласованию), Министерству внутренних дел Республики Казахстан обеспечить безопасность членов делегаций в аэропорту города Актау, местах проживания и посещения, сопровождение по маршрутам следования, а также охрану специальных самолетов. 4. Министерству транспорта и коммуникаций Республики Казахстан в установленном порядке обеспечить: совместно с Министерством обороны Республики Казахстан пролет специальных самолетов глав государств Азербайджанской Республики, Российской Федерации и Туркменистана над территорией Республики Казахстан, посадку и вылет в аэропорту города Актау; техническое обслуживание, стоянку и заправку специальных самолетов в аэропорту города Актау. 5. Министерству культуры и информации Республики Казахстан обеспечить освещение визита в средствах массовой информации, а также организацию концертной программы во время официального приема от имени Президента Республики Казахстан Назарбаева Н.А. 6. Акимату Мангистауской области обеспечить выполнение организационных мероприятий по встрече и проводам членов делегаций, оформление аэропорта и улиц города Актау, сопровождение в местах посещения членов делегаций, транспортное обслуживание членов делегаций, техническое оснащение мест проведения мероприятий (микрофоны, звукоусиление, световое оборудование, звукозапись), а также организацию культурной программы. 7. Контроль за реализацией настоящего распоряжения возложить на Министерство иностранных дел Республики Казахстан.

Премьер-Министр                            К. Масимов

Организационные меры по обеспечению и обслуживанию членов делегаций неформального саммита глав государств в Республике Казахстан

1 1. Размещение, питание и транспортное обслуживание членов делегаций неформального саммита по формату "1+5", а также оказать содействие в размещении в гостинице города Актау и обеспечении транспортным обслуживанием сопровождающих лиц. 2. Размещение сотрудников Службы охраны Президента Республики Казахстан в гостиницах города Актау. 3. Изготовление печатной продукции (бейджи, програмки визита, специальные пропуски на автомобили, кувертные карты, пригласительные на прием и т.д.) 4. Приобретение подарков и сувениров для членов делегаций неформального саммита. 5. Организация чайных столов в аэропорту города Актау при встрече и проводах делегаций неформального саммита. 6. Цветочное оформление в местах проведения мероприятий. 7. Обслуживание технических столов для сопровождающих лиц. 8. Организация приема от имени Президента Республики Казахстан Назарбаева Н.А. в честь глав государств-участников неформального саммита. 9. Медицинское обслуживание членов делегаций и сопровождающих лиц.