Об утверждении Положения о Государственном страховом фонде копий документов

Сноска. Утратило силу постановлением Правительства РК от 28.09.2018 № 605 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах" Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ :

1 1. Утвердить прилагаемое Положение о Государственном страховом фонде копий документов.

2 2. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.
Премьер-Министр
Республики Казахстан

| | Утверждено постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 мая 2002 года N 578 |
|---|---|

Глава. Положение о Государственном страховом фонде копий документов

Сноска. Положение в редакции на казахском языке, текст на русском языке не изменяется постановлением Правительства РК от 19.02.2018

Глава. 1. Общие положения

1 1. Положение о Государственном страховом фонде копий документов (далее - Положение) разработано в соответствии с Законом Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах".

2 2. Положение регулирует общественные отношения в области создания, пополнения, организации хранения и учета Государственного страхового фонда копий документов (далее - Фонд).

3 3. Фонд представляет собой совокупность страховых копий документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, имеющих для государства непреходящее значение и незаменимых при их утрате.

4 4. Фонд создается для сохранения и использования информации в случае утраты или повреждения оригиналов документов в особый период или в мирное время при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера.

5 5. Фонд является собственностью государства и находится в ведении уполномоченного государственного органа управления архивами и документацией Республики Казахстан.

6 6. Основой формирования Фонда являются страховые копии документов центральных государственных архивов Республики Казахстан, архива Президента Республики Казахстан, государственных архивов городов республиканского значения и столицы Республики Казахстан, государственных архивов областей, городов, районов и их филиалов, специальных государственных архивов, государственных библиотек, музеев.
Источниками пополнения Фонда являются ведомственные архивы Администрации Президента Республики Казахстан, Парламента и местных представительных органов, Конституционного Совета, Правительства, центральных и местных исполнительных органов, административных советов специальных экономических зон, органов местного самоуправления, судов, органов прокуратуры, других государственных юридических лиц Республики Казахстан, в том числе находящихся за рубежом.
Фонд может пополняться также путем передачи на постоянное хранение в государственные архивы, путем дарения, завещания, покупки страховых копий документов, находящихся в собственности физических и негосударственных юридических лиц.

7 7. Собственники документов Национального архивного фонда обеспечивают отбор документов для страхового копирования, изготовление страховых копий документов и сохранность их оригиналов. Критерии отбора документов, подлежащих страховому копированию, определяются уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан.

8 8. Технология изготовления страховых копий, режим их хранения устанавливаются уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан на основе системы нормативно-технических документов уполномоченного государственного органа Республики Казахстан по стандартизации, метрологии и сертификации.

9 9. Порядок учета, хранения и использования страховых копий документов, содержащих государственные и негосударственные секреты, определяется законодательством Республики Казахстан.

Глава. 2. Состав Фонда

10 10. В состав Фонда входят микрофотокопии (микрофильмы, микрофиши) и другие микроформы, выполненные на долговечных носителях:

1 1) законодательных актов и других официальных документов;

2 2) управленческой, научно-исследовательской, проектно- конструкторской, технологической, патентно-лицензионной, картографической, геодезической, геологической, телеметрической и другой специальной документации;

3 3) машиноориентированной и аудиовизуальной документации;

4 4) документальных памятников истории и культуры;

5 5) документов личного происхождения и иной документации, представляющей национальную ценность;

6 6) иных документов, поступивших в собственность Республики Казахстан.

Глава. 3. Организация хранения и учета Фонда

11 11. Порядок хранения страховых копий документов в государственных, ведомственных и частных архивах устанавливается уполномоченным органом. Фонд является неприкосновенным и хранится обособленно от оригиналов документов, с которых изготовлены страховые копии.

12 12. Для хранения Фонда по решению Правительства Республики Казахстан могут создаваться специализированные государственные хранилища.

13 13. Положения о специализированных государственных хранилищах утверждаются уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан.

14 14. Учет Фонда ведется в соответствии с правилами, утверждаемыми уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан:

1 1) специализированными государственными хранилищами;

2 2) центральными государственными архивами Республики Казахстан;

3 3) архивом Президента Республики Казахстан;

4 4) государственными архивами городов республиканского значения и столицы Республики Казахстан;

5 5) государственными архивами областей, городов, районов и их филиалами;

6 6) специальными государственными архивами;

7 7) государственными библиотеками, музеями;

8 8) ведомственными архивами до передачи ими документов на постоянное хранение в государственные архивы.

15 15. Централизованный государственный учет Фонда осуществляет уполномоченный государственный орган управления архивами и документацией Республики Казахстан.

Глава. 4. Планирование Фонда

16 16. Планирование работ по созданию и пополнению Фонда координирует уполномоченный государственный орган управления архивами и документацией Республики Казахстан.