Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2002 год по программе 042 "Представительские затраты", и норм представительских затрат

Правительство Республики Казахстан постановляет: 1. Утвердить прилагаемые: 1) Правила использования средств, предусмотренных в республиканском
бюджете на 2002 год по программе 042 "Представительские затраты"; 2) нормы представительских затрат. 2. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания. Премьер-Министр
Республики Казахстан Утверждены постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 30 марта 2002 года N 377 Правила использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2002 год по программе 042 "Представительские затраты" 1. Общие положения 1. Настоящие правила определяют порядок использования средств,
предусмотренных в республиканском бюджете на 2002 год по программе 042
"Представительские затраты". 2. Представительские затраты - средства, предусмотренные в
республиканском бюджете на соответствующий финансовый год и выделяемые
администраторам республиканских бюджетных программ на прием иностранных
делегаций, проведение совещаний, семинаров, торжественных и официальных
мероприятий, а также на представительские цели во время зарубежных визитов Президента, Премьер-Министра и Государственного секретаря Республики
Казахстан - Министра иностранных дел Республики Казахстан.
К представительским затратам относятся затраты на:
1) оплату проживания и транспортных затрат до пункта назначения лиц,
приглашаемых в Республику Казахстан для участия в мероприятиях, в случаях,
предусмотренных решениями Правительства Республики Казахстан;
2) официальные обеды, ужины, кофе-брейки, фуршеты;
3) музыкальное сопровождение при проведении официальных приемов;
4) приобретение сувениров, памятных подарков;
5) автотранспортное обслуживание;
6) оплату услуг переводчиков;
7) аренду зала;
8) иные расходы, разрешенные Министерством иностранных дел Республики
Казахстан.
<*>

Сноска. В пункт 2 внесены изменения - постановлением Правительства РК
от 17 июня 2002 г. N 661 P020661_ .

2. Порядок использования средств республиканского
бюджета, выделяемых на представительские затраты 3. Министерство иностранных дел Республики Казахстан на основании
предложений государственных органов и исходя из объемов средств,
предусмотренных в республиканском бюджете на 2002 год на представительские
затраты, составляет годовой План мероприятий (далее - План), которые
требуют представительских затрат. В течение года на основании предложений государственных органов План
может корректироваться Министерством иностранных дел Республики Казахстан
с учетом политической значимости проведения непредвиденного мероприятия и
объемов выделенных средств. 4. Обращения администраторов республиканских бюджетных программ о
выделении средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2002 год
на представительские затраты, рассматриваются Министерством иностранных
дел Республики Казахстан при наличии: 1) обоснования необходимости проведения мероприятия; 2) программы пребывания делегации по уровню и формату; 3) рабочего плана подготовки и проведения мероприятия; 4) документов, подтверждающих фактическое количество участников
мероприятия; 5) сметы расходов с обоснованием каждой статьи расходов; 6) соответствующего мероприятия в Плане согласно пункту 3 настоящих
Правил. 5. По представительским затратам, обозначенным в подпунктах 3), 4), 7) пункта 2 настоящих Правил, администраторами республиканских программ
предоставляются подтверждающие соблюдение установленного законодательством
порядка документы с указанием стоимости услуг и реквизитов организации,
предлагающей указанные услуги. 6. На основании Плана и обращения администраторов республиканских
бюджетных программ Министерством иностранных дел Республики Казахстан
осуществляется выделение средств на представительские затраты
администраторам республиканских бюджетных программ в соответствии с
нормами представительских затрат, утвержденными настоящим постановлением. 7. Решение о выделении средств на представительские затраты
оформляется приказом Министерства иностранных дел Республики Казахстан,
кроме случаев выделения средств на представительские цели во время
зарубежных визитов Президента, Премьер-Министра и Государственного
секретаря Республики Казахстан - Министра иностранных дел Республики
Казахстан, оформляемых решением Премьер-Министра Республики Казахстан.
<*> Сноска. В пункт 7 внесены изменения - постановлением Правительства РК
от 17 июня 2002 г. N 661 P020661_ . 8. Министерство финансов Республики Казахстан на основании решения
Премьер-Министра Республики Казахстан или приказа Министерства иностранных
дел Республики Казахстан в установленном порядке вносит изменения в
сводный план финансирования по республиканскому бюджету: при осуществлении представительских затрат на территории и за
пределами территории Республики Казахстан производит уменьшение плановых
назначений по программе 042 "Представительские затраты" Министерства
иностранных дел Республики Казахстан и увеличение плановых назначений по
программе 023 "Проведение мероприятий за счет средств на представительские
затраты" соответствующего администратора республиканской бюджетной
программы.
<*> Сноска. В пункт 8 внесены изменения - постановлением Правительства РК
от 17 июня 2002 г. N 661 P020661_ . 9. Финансирование представительских затрат на территории Республики
Казахстан производится в порядке, установленном Министерством финансов
Республики Казахстан. 10. Выделение наличной иностранной валюты на представительские
затраты при зарубежных визитах Президента, Премьер-Министра и
Государственного секретаря Республики Казахстан - Министра иностранных дел
Республики Казахстан осуществляется в следующем порядке: для конвертации выделенных средств Министерство иностранных дел
Республики Казахстан открывает валютный счет в Управлении казначейства
города Астаны; Центральный филиал Национального Банка Республики Казахстан по
заявлению Управления казначейства города Астаны производит конвертацию
иностранной валюты и зачисляет на его корреспондентский (валютный) счет; Управление казначейства города Астаны на основании выписки
Центрального филиала Национального Банка Республики Казахстан производит
зачисление иностранной валюты на валютный счет Министерства иностранных
дел Республики Казахстан; ежемесячно до 10-го числа Министерство иностранных дел Республики
Казахстан направляет в Управление казначейства города Астаны заявку на
получение наличной иностранной валюты на следующий календарный месяц в
сумме, эквивалентной плановым назначениям на соответствующий месяц; на основании принятого решения о выделении средств на
представительские затраты Министерство иностранных дел Республики
Казахстан направляет письмо в Управление казначейства города Астаны с
указанием лица, входящего в состав официальной делегации для выдачи
доверенности на получение наличной иностранной валюты. Управление
казначейства города Астаны выдает доверенность лицу, указанному в письме
Министерства иностранных дел, на получение наличной иностранной валюты в
Центральном филиале Национального Банка города Астаны.
<*> Сноска. В пункт 10 внесены изменения - постановлением Правительства
РК от 17 июня 2002 г. N 661 P020661_ . 3. Отчетность и контроль 11. Министерство иностранных дел Республики Казахстан осуществляет
контроль за расходованием средств, выделяемых на представительские затраты. 12. Администраторы республиканских бюджетных программ и лица,
получившие средства на представительские затраты, должны предоставить в
течение 5 дней после проведения мероприятий отчет об использовании
выделенных средств за подписью первого руководителя (лица, его
замещающего), включающий: 1) решение Министерства иностранных дел Республики Казахстан по иным
затратам согласно подпункту 8) пункта 2 настоящих Правил; 2) подтверждающие документы (квитанции, счета-фактуры, накладные) с
указанием стоимости и объема приобретенных товаров, работ и услуг,
заверенные печатью организации, реализовавшей соответствующие товары,
работы и услуги. Лицо, подотчетное по средствам, выделяемым в порядке, определенном
пунктом 10 настоящих Правил, в течение трех банковских дней возвращает на
валютный счет Министерства иностранных дел Республики Казахстан сумму
неиспользованных денег и представляет ему акт по затратам на
представительские цели, утвержденный заместителем Руководителя
Администрации Президента Республики Казахстан при зарубежных визитах
Президента и Государственного секретаря Республики Казахстан - Министра
иностранных дел Республики Казахстан, или утвержденный заместителем
Руководителя Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан при
зарубежных визитах Премьер-Министра Республики Казахстан, заверенный
гербовой печатью, а также квитанцию о возврате наличных средств и
приходный ордер Центрального филиала Национального Банка Республики
Казахстан.
<*> Сноска. В пункт 12 внесены изменения - постановлением Правительства
РК от 17 июня 2002 г. N 661 P020661_ . 13. Ответственность за целевое и эффективное использование средств,
выделенных на представительские затраты, возлагается на получателя средств. Утверждены постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 30 марта 2002 года N 377 Нормы представительских затрат
---------------------------------------------------------------------------
Наименование затрат !Стоимость в тенге!
---------------------------------------------------------------------------
1. Затраты на проведение официальных обедов, ужинов до 6500
производятся для делегаций из расчета на одного
человека в день;
на проведение официальных обедов, ужинов с участием до 12500
Президента и Премьер-Министра Республики Казахстан из
расчета на одного человека в день.
2. Буфетное обслуживание во время переговоров, до 1040
мероприятий культурной программы на одного человека
в день.
3. Оплата труда переводчика (кроме синхронного до 700 перевода), не состоящего в штате государственного
органа, принимающего делегацию, из расчета почасовой
оплаты. 4. Оплата затрат на обслуживание иностранных до 1200
делегаций автомобильным транспортом предусматривается в
сметах расходов из расчета почасовой оплаты.
--------------------------------------------------------------------------- Примечание: 1. Во время проведения официальных обедов, ужинов количество
участников со стороны Республики Казахстан не должно превышать количество
участников со стороны иностранных делегаций. 2. При составе делегаций свыше 5 человек количество сопровождающих
лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию (кроме синхронного перевода),
должно определяться из расчета 1 переводчик или сопровождающий не менее
чем на 5 членов делегации. (Специалисты: Абрамова Т.М.,
Пучкова О.Я.)