Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2000 год на представительские расходы и норм представительских расходов

В целях реализации пункта 10 постановления Правительства Республики
Казахстан от 7 декабря 1999 года N 1872 P991872_ "О реализации Закона
Республики Казахстан "О республиканском бюджете на 2000 год" Правительство
Республики Казахстан постановляет: 1. Утвердить прилагаемые: 1) Правила использования средств, предусмотренных в республиканском
бюджете на 2000 год на представительские расходы; 2) нормы представительских расходов. 2. Признать утратившим силу постановление Правительства Республики
Казахстан от 2 сентября 1999 года N 1299 P991299_ "Об утверждении Правил о
порядке выделения администраторам республиканских бюджетных программ
средств из республиканского бюджета на представительские расходы и норм
представительских расходов". 3. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания. Премьер-Министр
Республики Казахстан Утверждены постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 5 июня 2000 года N 846 Правила использования средств, предусмотренных в республиканском бюджета на 2000 год на представительские расходы 1. Общие положения 1. Настоящие Правила определяют порядок использования средств,
предусмотренных в республиканском бюджете на 2000 год на представительские
расходы. 2. Представительские расходы - средства, предусмотренные в
республиканском бюджете на соответствующий финансовый год и выделяемые
администраторам республиканских бюджетных программ на прием иностранных
делегаций, проведение совещаний, семинаров, торжественных и официальных
мероприятий, а также на представительские цели официальных делегаций
государства за рубежом. К представительским расходам относятся расходы на: 1) оплату проживания прибывающей стороны, если данное закреплено
соответствующими договорами; 2) официальные обеды, ужины, кофе-брейки, фуршеты; 3) музыкальное сопровождение; 4) приобретение сувениров, памятных подарков; 5) автотранспортное обслуживание; 6) оплату услуг переводчиков; 7) аренду зала; 8) иные расходы, разрешенные Министерством иностранных дел Республики
Казахстан по согласованию с Министерством финансов Республики Казахстан. 2. Порядок использования средств республиканского бюджета, выделяемых на представительские расходы 3. Министерство иностранных дел Республики Казахстан на основании
предложений государственных органов и исходя из объема средств,
предусмотренных в республиканском бюджете на 2000 год на представительские
расходы, составляет годовой План мероприятий (далее - План), которые
требуют представительских расходов, и представляет его на согласование в
Правительство Республики Казахстан. 4. На основании Плана Министерством иностранных дел Республики
Казахстан по согласованию с Министерством финансов Республики Казахстан
осуществляется выделение средств на представительские расходы
администраторам республиканских бюджетных программ в соответствии с
нормами, утвержденными настоящим постановлением. 5. Решение о выделении средств на представительские расходы
оформляется приказом Министерства иностранных дел Республики Казахстан. 6. Обращения администраторов республиканских программ о выделении
средств из республиканского бюджета на представительские расходы
рассматриваются Министерством иностранных дел Республики Казахстан при
наличии: 1) обоснования необходимости проведения мероприятия; 2) программы пребывания официальной делегации; 3) рабочего плана подготовки и проведения мероприятий; 4) ожидаемого количества участников; 5) сметы расходов, с обоснованием каждой статьи расходов; 6) соответствующего мероприятия в Плане согласно пункту 3 настоящих
Правил. 7. По представительским расходам, обозначенным в подпунктах 3), 4), 7) пункта 2 настоящих Правил, администраторами республиканских программ
предоставляются подтверждающие документы с указанием калькуляции и
реквизитов организации, предлагающей указанные услуги. 8. Министерство финансов Республики Казахстан на основании приказа
Министерства иностранных дел Республики Казахстан в установленном порядке
вносит изменения в роспись республиканского бюджета: при осуществлении представительских расходов на территории Республики
Казахстан производит уменьшение плановых назначений по программе 42
"Представительские расходы" Министерства иностранных дел Республики
Казахстан и увеличение плановых назначений по программе 23 "Проведение
мероприятий за счет средств на представительские расходы" соответствующего
администратора республиканской бюджетной программы; при осуществлении представительских расходов за пределами территории
Республики Казахстан производит уменьшение плановых назначений по
программе 42 "Представительские расходы" и увеличение плановых назначений
по программе 23 "Проведение мероприятий за счет средств на
представительские расходы" Министерства иностранных дел Республики
Казахстан. 9. Финансирование представительских расходов на территории Республики
Казахстан производится в порядке, установленном Министерством финансов
Республики Казахстан. 10. Выделение наличной иностранной валюты на представительские
расходы при выезде за границу Президента и Премьер-Министра Республики
Казахстан осуществляется в следующем порядке: Министерство иностранных дел Республики Казахстан для конвертации
выделенных средств открывает валютный счет (для наличного расчета) в
Центральном филиале Национального Банка города Астаны; ежемесячно до 10-го числа Министерство иностранных дел Республики
Казахстан направляет в Центральный филиал Национального Банка города
Астаны заявку на получение наличной иностранной валюты на следующий
календарный месяц в сумме, рассчитываемой на основе утверждаемого Плана, в
пределах плановых назначений на соответствующий месяц; Министерство иностранных дел Республики Казахстан по получении на
указанные цели от Министерства финансов Республики Казахстан лимитов
бюджетных денег производит их конвертацию в Центральном филиале
Национального Банка г. Астаны в доллары США и зачисляет их на
вышеуказанный валютный счет; на основании принятого решения о выделении средств на
представительские расходы, Министерство иностранных дел Республики
Казахстан выдает лицу, входящему в состав официальной делегации, согласно
доверенности на получение наличных средств четыре платежных поручения и
два заявления на получение наличной иностранной валюты в Центральном
филиале Национального Банка города Астаны. 3. Отчетность и контроль 11. Министерство иностранных дел Республики Казахстан осуществляет
контроль за расходованием средств, выделяемых на представительские расходы. 12. Администраторы республиканских бюджетных программ и лица,
получившие средства на представительские расходы, должны предоставить в
течение 5-ти дней после проведения мероприятий отчет об использовании
выделенных средств за подписью первого руководителя (лица, его
заменяющего), включающий: 1) документ, подтверждающий фактическое количество участников
проведенного мероприятия; 2) решение Министерства иностранных дел Республики Казахстан по иным
расходам согласно подпункту 8) пункта 2 настоящих Правил; 3) подтверждающие документы (квитанции, счета-фактуры, накладные) с
указанием стоимости и объема приобретенных товаров, работ и услуг,
заверенные печатью организации, реализовавшей соответствующие товары,
работы и услуги; 4) заверенные копии договоров, в случаях, оговоренных подпунктом 1)
пункта 2 настоящих Правил; 5) лицо, подотчетное по средствам, выделяемым в порядке, определяемом
пунктом 10 настоящих Правил, в течение 3-х банковских дней возвращает на
валютный счет Министерства иностранных дел Республики Казахстан сумму
неиспользованных денег и представляет ему квитанции по расходам на
представительские цели, подтвержденные представителем Посольства
Республики Казахстан в государстве пребывания, руководителем делегации или
его заместителем, заверенные гербовой печатью, а также квитанцию о
возврате наличных средств и приходный ордер Центрального филиала
Национального Банка г. Астаны. 13. Ответственность за целевое и эффективное использование средств,
выделенных на представительские расходы, возлагается на получателя средств. Утверждены постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 5 июня 2000 года N 846 Нормы представительских расходов ---------------------------------------------------------------------------
Наименование расходов Стоимость в тенге
---------------------------------------------------------------------------
1. Расходы на проведение официальных
обедов, ужинов производятся для
делегаций из расчета на одного человека
в день до 6 500
2. Буфетное обслуживание во время
переговоров, мероприятий культурной
программы на одного человека в день,
включая переводчика и сопровождающих
лиц до 1 040
3. Оплата труда переводчика, не
состоящего в штате государственного
органа, принимающего делегацию (в час) до 700
4. Оплата транспортных расходов(в час) до 700
---------------------------------------------------------------------------

Примечание: 1. Расходы на обслуживание иностранных делегаций автомобильным
транспортом предусматриваются в сметах расходов из расчета почасовой
оплаты. 2. Во время обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом иностранных делегаций, количество
участников со стороны Республики Казахстан не должно превышать количество
участников со стороны иностранных делегаций.
3. При составе делегации свыше 5 человек, количество сопровождающих
лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию, должно определяться из
расчета 1 переводчик или сопровождающий не менее чем на 5 членов
делегации.
(Специалисты: Мартина Н.А.,
Цай Л.Г.)