О некоторых вопросах кадровой службы

В соответствии с подпунктом 15) статьи 9 Конституционного закона Республики Казахстан "О прокуратуре" ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить прилагаемые:

1 1) Описания служебного удостоверения сотрудников и удостоверения пенсионеров системы органов прокуратуры Республики Казахстан согласно приложениям 1 и 2 к настоящему приказу;

2 2) Правила выдачи служебных удостоверений сотрудников и удостоверений пенсионеров системы органов прокуратуры Республики Казахстан согласно приложению 3 к настоящему приказу.

2 2. Департаменту кадровой работы Генеральной прокуратуры Республики Казахстан обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Генеральной прокуратуры Республики Казахстан после его официального опубликования.

3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего заместителя Генерального Прокурора Республики Казахстан.

4 4. Настоящий приказ вводится в действие со дня его подписания.

| Генеральный Прокурор Республики Казахстан | Б. Асылов |
|---|---|

| | Приложение 1 к приказу Генерального Прокурора Республики Казахстан от "20" февраля 2026 года № 28 |
|---|---|

Глава. Описание служебного удостоверения сотрудников системы органов прокуратуры Республики Казахстан

1 1. Настоящее Описание служебного удостоверения сотрудников системы органов прокуратуры Республики Казахстан (далее – Описание) определяет описание служебного удостоверения сотрудников системы органов прокуратуры Республики Казахстан.

2 2. Обложка служебного удостоверения сотрудников системы органов прокуратуры Республики Казахстан (далее - служебное удостоверение) изготавливается из высококачественной кожи бордового цвета, по форме согласно приложению 1 к настоящему Описанию. В развернутом виде служебное удостоверение имеет размер 210х70 мм.
На лицевой стороне обложки служебного удостоверения по центру изображается золоченный Государственный Герб Республики Казахстан с использованием золотой фольги для горячего тиснения, ниже – типографическим шрифтом золоченого цвета на государственном языке в зависимости от принадлежности к органу, ведомству и организации образования прокуратуры Республики Казахстан размещается одна из следующих надписей:
"ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫНЫҢ БАС ПРОКУРАТУРАСЫ";
"ҚҰҚЫҚТЫҚ СТАТИСТИКА ЖӘНЕ АРНАЙЫ ЕСЕПКЕ АЛУ ЖӨНІНДЕГІ КОМИТЕТ";
"ИНВЕСТОРЛАРДЫҢ ҚҰҚЫҚТАРЫН ҚОРҒАУ КОМИТЕТІ";
"ҚҰҚЫҚ ҚОРҒАУ ОРГАНДАРЫ АКАДЕМИЯСЫ";
"БАС ӘСКЕРИ ПРОКУРАТУРА";
"БАС КӨЛІК ПРОКУРАТУРАСЫ";
"(ТИІСТІ) ОБЛЫСЫНЫҢ ПРОКУРАТУРАСЫ".

3 3. Левая и правая внутренняя часть служебного удостоверения выполнена в голубом цвете с изображением защитной тангирной сетки, состоящей из тонких неповторяющихся линий толщиной не более 0,04 мм понтонной краской, и эмблемой органов прокуратуры Республики Казахстан, выполненной микролиниями толщиной от 0,03 мм не более 0,04 мм с использованием понтонной краски, а также невидимой специализированной краски, имеющей свойство яркого свечения в ультрафиолетовой подсветке.

4 4. На левой внутренней части служебного удостоверения, в верхней части размещается текст на государственном языке красного цвета в зависимости от принадлежности к органу, ведомству и учреждению прокуратуры Республики Казахстан:
"ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫНЫҢ БАС ПРОКУРАТУРАСЫ";
"ҚҰҚЫҚТЫҚ СТАТИСТИКА ЖӘНЕ АРНАЙЫ ЕСЕПКЕ АЛУ ЖӨНІНДЕГІ КОМИТЕТ";
"ИНВЕСТОРЛАРДЫҢ ҚҰҚЫҚТАРЫН ҚОРҒАУ КОМИТЕТІ";
"ҚҰҚЫҚ ҚОРҒАУ ОРГАНДАРЫ АКАДЕМИЯСЫ";
"БАС ӘСКЕРИ ПРОКУРАТУРА";
"БАС КӨЛІК ПРОКУРАТУРАСЫ";
"(ТИІСТІ) ОБЛЫСЫНЫҢ ПРОКУРАТУРАСЫ".
Под текстом на государственном языке красного цвета размещен микротекст "ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ" красного цвета и национального орнамента.
Под микротекстом "ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ" слева расположена цветная фотография (анфас) сотрудника размером 30х40 мм.
Сотрудник фотографируется в форменной одежде (китель, рубашка голубого цвета, галстук) на белом фоне без головного убора, с орденскими планками и знаками об образовании (при наличии). Знаки различия на погонах должны соответствовать классному чину или воинскому званию, присвоенному ко дню заполнения служебного удостоверения.
В центре левой части удостоверения пенсионера размещается надпись, выполненная красным цветом "№___ КУӘЛІК", под которой черным цветом указывается классный чин (воинское звание) сотрудника, его фамилия, имя, отчество (при его наличии) и занимаемая должность на государственном языке. Номер служебного удостоверения печатается черным цветом.
В нижней части служебного удостоверения на государственном языке указывается дата выдачи и срок действия служебного удостоверения:
"Берілген күні: 00.00.0000 ж.;
"00.00.0000 ж. дейін жарамды".
Под датой выдачи и срока действия служебного удостоверения, в зависимости от принадлежаности к органу, ведомству и учреждению прокуратуры Республики Казахстан, размещается одна из следующих надписей с указанием инициала, имени и фамилии должностного лица:
"Қазақстан Республикасының Бас Прокуроры";
"Комитет төрағасы";
"Академия ректоры";
"Бас әскери прокурор";
"Бас көлік прокуроры";
"(тиісті) облысының прокуроры".
После подписания должностным лицом служебного удостоверения в правом нижнем углу фотографии накладывается оттиск гербовой печати соответствующего органа, ведомства и учреждения прокуратуры Республики Казахстан, сверху которой используется круглая самоклеящаяся голографическая наклейка с изображением Государственного Герба Республики Казахстан диаметром 15 мм.

5 5. На правой внутренней части служебного удостоверения, в верхней части размещается текст на русском языке красного цвета в зависимости от принадлежности к органу, ведомству и учреждению прокуратуры Республики Казахстан:
"ГЕНЕРАЛЬНАЯ ПРОКУРАТУРА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН";
"КОМИТЕТ ПО ПРАВОВОЙ СТАТИСТИКЕ И СПЕЦИАЛЬНЫМ УЧЕТАМ";
"КОМИТЕТ ПО ЗАЩИТЕ ПРАВ ИНВЕСТОРОВ";
"АКАДЕМИЯ ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ";
"ГЛАВНАЯ ВОЕННАЯ ПРОКУРАТУРА";
"ГЛАВНАЯ ТРАНСПОРТНАЯ ПРОКУРАТУРА";
"ПРОКУРАТУРА (СООТВЕТСТВУЮЩЕЙ) ОБЛАСТИ".
Под текстом на русском языке красного цвета размещен микротекст "ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ" красного цвета и национального орнамента.
В левой части служебного удостоверения расположен Государственный Герб Республики Казахстан (конгревное поднятие) выполненный в соответствии с ГОСТом ҚР СТ 989-2008 заключенный в прямоугольник из микролиний, а также текста "ҚРБП-ГПРК", проходящий вдоль прямоугольной рамки, выполненный выдавливанием (конгревное поднятие).
В центре правой части служебного удостоверения размещена надпись, выполненная красным цветом "УДОСТОВЕРЕНИЕ №__", под которой черным цветом указывается классный чин (воинское звание) сотрудника, его фамилия, имя, отчество (при его наличии) и занимаемая должность на русском языке. Номер удостоверения пенсионера печатается черным цветом.
В центре нижней части служебного удостоверения размещен текст: "РАЗРЕШЕНО НОШЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ ОГНЕСТРЕЛЬНОГО ОРУЖИЯ, СПЕЦИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ", выполненный в красной графической рамке на русском языке. Данный текст размещается при наличии разрешения на ношения оружия.
Под текстом в левом нижнем углу служебного удостоверения размещается номер допуска к государственным секретам с надписью:
"РҰҚСАТ";
"ДОПУСК".
Справа от текста в правом нижнем углу служебного удостоверения находятся Цифровой индекс системы органов прокуратуры, изложенный в приложении 2 к настоящему Описанию, знак "№" и шестизначный серийный номер служебного удостоверения, пропечатанные тпиографским способом, шрифтом красного цвета.
После подписания левая и правая внутренние части служебного удостоверения ламинируются ламинационной пленкой размером 210х80 мм, являющейся радужной голограммой, которая представляет собой оптическую дифракционную решетку, изготовленную с использованием электронно-лучевой литографии.

| | Приложение 1 к Описанию служебного удостоверения сотрудников системы органов прокуратуры Республики Казахстан |
|---|---|

форма

Глава. Служебное удостоверение сотрудников системы органов прокуратуры Республики Казахстан

| | Приложение 2 к Описаниям служебного удостоверения сотрудников системы органов прокуратуры Республики Казахстан |
|---|---|

Глава. Цифровой индекс системы органов прокуратуры Республики Казахстан

| п/п № | Наименование органов, ведомств и учреждений прокуратуры Республики Казахстан | Индекс |
|---|---|---|
| 1. | Генеральная прокуратура Республики Казахстан | 01 |
| 2. | прокуратура города Астаны | 02 |
| 3. | прокуратура города Алматы | 03 |
| 4. | прокуратура Акмолинской области | 04 |
| 5. | прокуратура Актюбинской области | 05 |
| 6. | прокуратура Алматинской области | 06 |
| 7. | прокуратура Атырауской области | 07 |
| 8. | Главная военная прокуратура | 08 |
| 9. | Главная транспортная прокуратура | 09 |
| 10. | прокуратура Западно-Казахстанской области | 10 |
| 11. | прокуратура Жамбылской области | 11 |
| 12. | прокуратура Карагандинской области | 12 |
| 13. | прокуратура Костанайской области | 13 |
| 14. | прокуратура Кызылординской области | 14 |
| 15. | Академия правоохранительных органов | 15 |
| 16. | Комитет по правовой статистике и специальным учетам | 16 |
| 17. | прокуратура Мангистауской области | 17 |
| 18. | прокуратура Туркестанской области | 18 |
| 19. | прокуратура Павлодарской области | 19 |
| 20. | прокуратура Северо-Казахстанской области | 20 |
| 21. | прокуратура Восточно-Казахстанской области | 21 |
| 22. | прокуратура города Шымкент | 22 |
| 23. | прокуратура области Абай | 23 |
| 24. | прокуратура области Жетісу | 24 |
| 25. | прокуратура области Ұлытау | 25 |
| 26. | Комитет по защите прав инвесторов | 26 |
| 27. | Резерв | 27 |
| 28. | Резерв | 28 |
| 29. | Резерв | 29 |
| 30. | Резерв | 30 |

| | Приложение 2 к приказу Генерального Прокурора Республики Казахстан от "20" февраля 2026 года № 28 |
|---|---|

Глава. Описание удостоверения пенсионеров системы органов прокуратуры Республики Казахстан

1 1. Настоящее Описание удостоверения пенсионеров системы органов прокуратуры Республики Казахстан определяет описание удостоверений пенсионеров системы органов прокуратуры. 2. Обложка удостоверения пенсионеров системы органов прокуратуры Республики Казахстан (далее – удостоверение пенсионера) изготавливается из искусственной кожи бордового цвета, по форме согласно приложению 1 к настоящему Описанию. В развернутом виде удостоверение пенсионера имеет размер 190х65 мм.
На лицевой стороне обложки удостоверения пенсионера по центру изображается золоченный Государственный Герб Республики Казахстан с использованием золотой фольги для горячего тиснения, ниже – типографическим шрифтом золоченного цвета на государственном языке в зависимости от принадлежности к органу, ведомству и учреждению прокуратуры Республики Казахстан размещается одна из следующих надписей:
"ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫНЫҢ БАС ПРОКУРАТУРАСЫ";
"ҚҰҚЫҚТЫҚ СТАТИСТИКА ЖӘНЕ АРНАЙЫ ЕСЕПКЕ АЛУ ЖӨНІНДЕГІ КОМИТЕТ";
"ИНВЕСТОРЛАРДЫҢ ҚҰҚЫҚТАРЫН ҚОРҒАУ КОМИТЕТІ";
"ҚҰҚЫҚ ҚОРҒАУ ОРГАНДАРЫ АКАДЕМИЯСЫ";
"БАС ӘСКЕРИ ПРОКУРАТУРА";
"БАС КӨЛІК ПРОКУРАТУРАСЫ";
"(ТИІСТІ) ОБЛЫСЫНЫҢ ПРОКУРАТУРАСЫ".

3 3. Левая и правая внутренняя часть удостоверения пенсионера имеют размер 85х60 мм и обеспечены голубой защитной тангирной сеткой со стилизованным изображением в правой части каждого из них ведомственной эмблемы органов прокуратуры Республики Казахстан.
На левой внутренней части удостоверения пенсионера, в верхней части размещается текст на государственном языке красного цвета в зависимости от принадлежности к органу, ведомству и учреждению прокуратуры Республики Казахстан:
"ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫНЫҢ БАС ПРОКУРАТУРАСЫ";
"ҚҰҚЫҚТЫҚ СТАТИСТИКА ЖӘНЕ АРНАЙЫ ЕСЕПКЕ АЛУ ЖӨНІНДЕГІ КОМИТЕТ";
"ИНВЕСТОРЛАРДЫҢ ҚҰҚЫҚТАРЫН ҚОРҒАУ КОМИТЕТІ";
"ҚҰҚЫҚ ҚОРҒАУ ОРГАНДАРЫ АКАДЕМИЯСЫ";
"БАС ӘСКЕРИ ПРОКУРАТУРА";
"БАС КӨЛІК ПРОКУРАТУРАСЫ";
"(ТИІСТІ) ОБЛЫСЫНЫҢ ПРОКУРАТУРАСЫ".
Под текстом на государственном языке красного цвета размещен микротекст "ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ" слева расположена цветная фотография (анфас) пенсионера размером 30х40 мм.
Фотография должна быть в форменной одежде (китель, рубашка голубого цвета, галстук) на белом фоне без головного убора, с орденскими планками и знаками об образовании (при наличии). Знаки различия на погонах должны соответствовать классному чину или воинскому званию, присвоенному ко дню выхода на пенсию.
В центре левой части удостоверения пенсионера размещается надпись, выполненная красным цветом "№___ КУӘЛІК", под которой черным цветом указывается классный чин (воинское звание) пенсионера, его фамилия, имя, отчество (при его наличии) на государственном языке. К наименованию классного чина (воинского звания) добавляется текст на государственном языке – "отставкадағы". Под фамилией, именем, отчеством (при наличии) размещается текст на государственном языке "Прокуратура органдарының зейнеткері".
Номер удостоверения пенсионера печатается черным цветом.
В нижней части удостоверения пенсионера в зависимости от принадлежаности к органу, ведомству и учреждению прокуратуры Республики Казахстан, размещается одна из следующих надписей с указанием инициала, имени и фамилии должностного лица:
"Бас Прокурордың бірінші орынбасары";
"Комитет төрағасы";
"Академия ректоры";
"Бас әскери прокурор";
"Бас көлік прокуроры";
"(тиісті) облысының прокуроры".
После подписания должностным лицом удостоверения пенсионера в правом нижнем углу фотографии накладывается оттиск гербовой печати соответствующего органа, ведомства и учреждения прокуратуры Республики Казахстан.

4 4. На правой внутренней части удостоверения пенсионера, в верхней части размещается текст на русском языке красного цвета в зависимости от принадлежности к органу, ведомству и учреждению прокуратуры Республики Казахстан:
"ГЕНЕРАЛЬНАЯ ПРОКУРАТУРА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН";
"КОМИТЕТ ПО ПРАВОВОЙ СТАТИСТИКЕ И СПЕЦИАЛЬНЫМ УЧЕТАМ";
"КОМИТЕТ ПО ЗАЩИТЕ ПРАВ ИНВЕСТОРОВ";
"АКАДЕМИЯ ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ";
"ГЛАВНАЯ ВОЕННАЯ ПРОКУРАТУРА";
"ГЛАВНАЯ ТРАНСПОРТНАЯ ПРОКУРАТУРА";
"ПРОКУРАТУРА (СООТВЕТСТВУЮЩЕЙ) ОБЛАСТИ".
Под текстом на русском языке красного цвета размещен микротекст "ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ" в прямоугольной рамке светло-синего цвета размером 30х40 мм размещено стилизованное золоченое изображение солнца с лучами и парящего орла – национального символа Республики Казахстан с расположением под ним надписи синего цвета "ҚАЗАҚСТАН" и национального орнамента.
В центре правой части удостоверения пенсионера размещена надпись, выполненная красным цветом "УДОСТОВЕРЕНИЕ №__", под которой черным цветом указывается классный чин (воинское звание) пенсионера, его фамилия, имя, отчество (при его наличии) на русском языке. К наименованию классного чина (воинского звания) добавляется текст на русском языке – "в отставке". Под фамилией, именем, отчеством (при его наличии) размещается текст на русском языке "Пенсионер органов прокуратуры". Номер удостоверения пенсионера печатается черным цветом.
В правом нижнем углу удостоверения пенсионера находится серийный номер, пропечатанный типографским способом, шрифтом красного цвета.
После подписания левая и правая внутренние части удостоверения пенсионера ламинируются ламинационной пленкой.

| | Приложение 1 к Описанию удостоверения пенсионеров системы органов прокуратуры Республики Казахстан |
|---|---|

форма

Глава. Удостоверение пенсионеров системы органов прокуратуры Республики Казахстан

| | Приложение 3 к приказу Генерального Прокурора Республики Казахстан от "20" февраля 2026 года № 28 |
|---|---|

Глава. Правила выдачи служебных удостоверений сотрудников и удостоверений пенсионеров системы органов прокуратуры Республики Казахстан

Глава 1. Общие положения

1 1. Настоящие Правила выдачи служебных удостоверений сотрудников и удостоверений пенсионеров системы органов прокуратуры Республики Казахстан (далее – Правила) определяют порядок выдачи служебных удостоверений сотрудникам системы органов прокуратуры Республики Казахстан (далее – сотрудники) и удостоверений пенсионерам системы органов прокуратуры Республики Казахстан (далее – пенсионеры).
Служебное удостоверение сотрудников системы органов прокуратуры Республики Казахстан (далее – служебное удостоверение) является официальным документом, подтверждающим принадлежность лица к органам, ведомствам и организации образования (далее – система органов прокуратуры) прокуратуры Республики Казахстан, его должность в органах, ведомствах и организации образования прокуратуры Республики Казахстан и классный чин (воинское звание).
Удостоверение пенсионеров системы органов прокуратуры Республики Казахстан (далее – удостоверение пенсионера) является официальным документом, подтверждающим статус его владельца.

2 2. Описание и образец служебного удостоверения сотрудников и удостоверения пенсионеров без соответствующего оформления, с помарками и подчистками считаются недействительными.

Глава 2. Изготовление и оформление служебных удостоверений и удостоверений пенсионеров

3 3. Организация работы по изготовлению служебного удостоверения и удостоверения пенсионера производится Государственным учреждением "Управление материально-технического обеспечения при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан" (далее – Управление МТО) по заявкам кадровой службы системы органов прокуратуры Республики Казахстан (далее – кадровая служба).

4 4. Служебное удостоверение и удостоверение пенсионера заполняется с помощью компьютерной техники на государственном и русском языках в соответствии с их описанием.

5 5. Служебные удостоверения и удостоверения пенсионера являются документами строгой отчетности и должны соответствовать их описанию.

6 6. Для получения служебного удостоверения и удостоверения пенсионера сотрудники и пенсионеры представляют в соответствующие кадровые службы фотографии согласно Описаниям, приведенным в приложениях 1 и 2 к приказу об утверждении настоящих Правил.

7 7. Служебное удостоверение выдается сроком на три года. По истечении установленного срока служебное удостоверение подлежит замене.
Удостоверение пенсионера выдается без указания срока действия.

8 8. В случае смерти сотрудника, служебное удостоверение в течение месяца подлежит возврату в кадровую службу (по месту выдачи) для дальнейшего уничтожения.
Кадровая служба, после того, как стало известно о смерти сотрудника, сообщает с использованием средств связи (по телефону, почте, иным средствам связи) членам семьи или близким родственникам либо свойственникам скончавшегося сотрудника, либо лицам, совместно проживавшим со скончавшимся сотрудником, о необходимости возврата служебного удостоверения в кадровую службу.
Возврат служебного удостоверения осуществляется членами семьи или близкими родственниками либо свойственниками скончавшегося сотрудника либо лицами, совместно проживавшими с ним, о чем делается соответствующая отметка в Книге учета выдачи и сдачи служебных удостоверений сотрудникам по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
В случае отсутствия членов семьи или близких родственников либо свойственников скончавшегося сотрудника либо лиц, совместно проживавших с ним и отсутствия возможности вернуть служебное удостоверение, кадровой службой принимаются меры к признанию служебного удостоверения недействительным в порядке, предусмотренном пунктом 33 настоящих Правил.

9 9. Генеральному Прокурору Республики Казахстан (далее – Генеральный Прокурор), его заместителям, председателям Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее – КПСиСУ), Комитета по защите прав инвесторов (далее – КЗПИ), ректору Академии правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан (далее – Академия) служебные удостоверения выдаются Администрацией Президента Республики Казахстан.

10 10. Служебное удостоверение выдается:

1 1) за подписью Генерального Прокурора – сотрудникам Генеральной прокуратуры, Главным военному, транспортному прокурорам, прокурорам городов Астаны, Алматы, Шымкент и областей (далее – прокуроры областей);

2 2) за подписью председателей КПСиСУ, КЗПИ, ректора Академии (далее – ведомства и организация образования прокуратуры), Главного военного, Главного транспортного прокуроров, прокуроров областей – сотрудникам ведомств и организации образования прокуратуры, Главной военной, Главной транспортной прокуратур, прокуратур городов Астаны, Алматы, Шымкент и областей (городов и районов), (далее – прокуратуры областей).

11 11. Удостоверение пенсионера выдается:

1 1) За подписью первого заместителя Генерального Прокурора – сотрудникам, занимавшим на момент увольнения должность в Генеральной прокуратуре, сотрудникам системы органов прокуратуры, имевшим высшие классные чины (воинские звания), либо вышедшим на пенсию с должности руководителя ведомства и организации образования прокуратуры, Главного военного, Главного транспортного прокуроров, прокурора области;

2 2) За подписью председателей КПСиСУ, КЗПИ, ректора Академии, Главного военного, Главного транспортного прокуроров, прокуроров областей – сотрудникам, вышедшим на пенсию из соответствующего органа, ведомства и организации образования прокуратуры.

Глава 3. Выдача и сдача служебных удостоверений и удостоверений пенсионеров

12 12. Выдача служебного удостоверения и удостоверения пенсионера возлагается на кадровую службу.

13 13. Служебное удостоверение выдается в течение десяти рабочих дней после назначения на должность (в случае установления испытательного срока, после его истечения и оформления соответствующего допуска к работе с государственными секретами), перемещении по службе, присвоении классного чина (воинского звания), истечения срока действия ранее выданного служебного удостоверения, изменения фамилии, имени, отчества (при наличии), а также изменения допуска к работе с государственными секретами.
Удостоверение пенсионера выдается в течение десяти рабочих дней после издания приказа об увольнении из органов, ведомств и организации образования прокуратуры Республики Казахстан по выслуге лет (срока службы) и достижении предельного возраста пребывания на службе, дающих право на пенсию.

14 14. Служебное удостоверение и удостоверение пенсионера выдаются сотруднику либо пенсионеру лично под роспись.
В исключительных случаях, если сотрудник не имеет возможности получить служебное удостоверение лично, оно может быть передано в кадровую службу по месту его службы для последующего вручения. Передача служебного удостоверения производится посредством использования специальной почты.

15 15. При вручении служебного удостоверения сотруднику, впервые принятому в органы, ведомства и организации образования прокуратуры Республики Казахстан, сотрудник кадровой службы проводит инструктаж о пользовании и хранении служебного удостоверения, о чем делается соответствующая отметка в Книге учета выдачи и сдачи служебных удостоверений сотрудникам по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

16 16. При последующем перемещении по службе, присвоении очередного классного чина (воинского звания), изменении формы допуска к государственным секретам, изменении фамилии, имени, отчества и по истечении срока действия ранее выданное служебное удостоверение в течение трех рабочих дней (со дня наступления одного из перечисленных случаев) подлежит возврату по месту его выдачи для аннулирования и дальнейшего уничтожения.
Кадровые службы периодически проверяют наличие служебных удостоверений у сотрудников.
При увольнении из системы органов прокуратуры Республики Казахстан, откомандировании в другие правоохранительные органы или прикомандировании к государственным органам Республики Казахстан и международным организациям, сотрудник не позднее трех рабочих дней со дня подписания приказа и его регистрации сдает служебное удостоверение по месту его получения.
В случае не сдачи служебного удостоверения в срок, указанный в части третьем настоящего пункта, кадровая служба в течение десяти рабочих дней принимает меры к признанию служебного удостоверения недействительным в порядке, предусмотренном пунктом 33 настоящих Правил.

17 17. На период замены служебного удостоверения кадровой службой, в случае необходимости, может быть выдана справка (в произвольной форме), подтверждающая место работы и должность, сроком действия не более пятнадцати рабочих дней.

18 18. Сотрудник обеспечивает сохранность выданного ему служебного удостоверения, не допускает его утерю, передачу другим лицам, иное использование не по назначению, в нерабочее время, в том числе в корыстных целях, для решения личных социально-бытовых вопросов.

19 19. При приведении служебного удостоверения в непригодность для дальнейшего использования, а также в случае утраты служебного удостоверения, сотрудники в течение суток (со дня утраты) докладывают об этом письменным рапортом на имя руководителя или уполномоченного руководителя органа, ведомства и организации образования прокуратуры.
В случае хищения (кражи) служебного удостоверения, сотрудники должны незамедлительно обратиться с заявлением в органы внутренних дел.
По каждому факту утраты, порчи, передачи служебного удостоверения другим лицам, использования его в личных корыстных и иных неслужебных целях, по поручению руководителя или уполномоченного руководителя органа, ведомства и организации образования прокуратуры Республики Казахстан проводится служебное расследование.
При этом сотрудником, допустившим факт утраты служебного удостоверения, приведения служебного удостоверения в непригодность для дальнейшего использования либо сотрудником, в отношении которого совершено уголовное правонарушение, в течение десяти рабочих дней с момента утраты, порчи либо хищения (кражи) принимаются меры к признанию служебного удостоверения недействительным в порядке, предусмотренном пунктом 33 настоящих Правил.
Кадровой службой выдается новое служебное удостоверение в течение пятнадцати рабочих дней после выхода объявления в периодических печатных изданиях.

20 20. Сотрудники в период нахождения в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком либо длительном учебном отпуске (свыше трех месяцев), а также при зачислении в распоряжение органа, ведомства и организации образования прокуратуры, в течение десяти рабочих дней после издания соответствующего приказа сдают служебное удостоверение в кадровую службу, его выдавшую.

21 21. Сотрудник, в отношении которого проводится досудебное расследование, привлекаемый в качестве подозреваемого, обвиняемого, а также отстраненный от исполнения служебных обязанностей по представлению органа уголовного преследования, незамедлительно сдает служебное удостоверение в кадровую службу, его выдавшую.
При вынесении обвинительного приговора либо прекращении уголовного дела по нереабилитирующим основаниям, изъятое служебное удостоверение подлежит уничтожению.

22 22. Использование недействительного служебного удостоверения не допускается.

23 23. В случае увольнения из системы органов прокуратуры, денежные расчеты с сотрудником производится финансовыми подразделениями системы органов прокуратуры Республики Казахстан только при наличии отметки в обходном листе о сдаче служебного удостоверения.

24 24. Недействительное служебное удостоверение в обязательном порядке сдается сотрудником в кадровую службу, его выдавшую, за исключением случаев его утери (хищения).

25 25. Контроль за своевременной сдачей сотрудников служебного удостоверения осуществляет его непосредственный руководитель и кадровая служба.

Глава 4. Учет, хранение и уничтожение бланков служебных удостоверений и удостоверений пенсионеров

26 26. Учет, хранение и уничтожение служебных удостоверений и удостоверений пенсионеров осуществляется кадровой службой путем внесения соответствующей записи в Книгах учета выдачи и сдачи служебных удостоверений и удостоверений пенсионеров системы органов прокуратуры Республики Казахстан (далее – Книги), по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

27 27. Для учета испорченных бланков служебных удостоверений и удостоверений пенсионеров заводятся Журналы учета испорченных бланков служебных удостоверений и удостоверений пенсионеров системы органов прокуратуры Республики Казахстан (далее – Журналы), по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

28 28. Книги и Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны ответственным сотрудником кадровой службы.
Номера служебных удостоверений и удостоверений пенсионеров должны соответствовать порядковым номерам регистрации их выдачи в Книгах.
При заведении новой Книги последовательность нумерации выданных служебных удостоверений и удостоверений пенсионеров не прерывается.

29 29. Книги и Журналы хранятся в архивах соответствующего органа, ведомства и организации образования прокуратуры Республики Казахстан и по истечении установленного срока подлежат уничтожению.

30 30. Бланк, обложка служебного удостоверения и удостоверения пенсионера, а также служебное удостоверение, подлежащее уничтожению, голограмма, гербовая печать, Книги и Журналы учета служебных удостоверений хранятся в несгораемых шкафах (сейфах).

31 31. Испорченные при изготовлении бланки, а также служебные удостоверения, сданные в кадровую службу в связи с наступлением случаев, предусмотренных пунктами 16 , 20 - 23 настоящих Правил, один раз в квартал подлежат комиссионному уничтожению с составлением соответствующего акта.
В акт уничтожения вклеиваются вырезанные серийный номер служебного удостоверения, фотография сотрудника (пенсионера) с круглой самоклеющейся голографической наклейкой.
Уничтожение производится комиссией, созданной приказом руководителя органа, ведомства и организации образования прокуратуры Республики Казахстан (далее – Комиссия), путем сожжения.
Состав Комиссии включает не менее пяти членов. Замещение отсутствующих членов не допускается.
Составленные в произвольной форме акты об уничтожении подлежат учету.

32 32. Ответственным за хранение, учет и уничтожение служебного удостоверения и удостоверения пенсионера является кадровая служба.

33 33. Утерянные служебное удостоверение, удостоверение пенсионера признаются недействительными путем публикации объявления (на государственном и русском языках) в периодических печатных изданиях средств массовой информации, распространяемых на всей территории соответствующей административно-территориальной единицы.

Глава 5. Прием и учет бланков служебных удостоверений и удостоверений пенсионеров

34 34. Бланк и обложка служебного удостоверения изготавливаются предприятиями либо организациями, на основании заключаемых договоров в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственных закупках с Управлением МТО.

35 35. Бланк и обложка служебного удостоверения изготавливаются в соответствии с установленным цифровым индексом системы органов прокуратуры Республики Казахстан, изложенным в приложении 2 к Описанию служебного удостоверения сотрудников системы органов прокуратуры Республики Казахстан (далее – цифровой индекс), и серийным номером служебного удостоверения, пропечатанные типографическим способом красным шрифтом.
При этом поставка готовой продукции, в опломбированном виде, производится с использованием специальной почты.

36 36. Прием готовой продукции оформляется актом приемки, составленным между Управлением МТО и организацией-изготовителем.
Управлением МТО проверяется количество бланков, цифровой индекс и серийный номер путем сопоставления с указанными сведениями в сопроводительной документации организации-изготовителя.

37 37. При обнаружении недостач, излишков и других несоответствий сопроводительных документов, вскрываются все упаковки партии.
О выявленном факте несоответствия составляется акт, в котором указывается количество недостающих, излишних или дефектных бланков в каждой отдельной пачке (упаковке), их наименования, цифровой индекс и серийный номер, о чем сообщается организации-изготовителю.

38 38. Принятые бланки распределяются Управлением МТО согласно заявкам кадровых служб органов, ведомств и организации образования прокуратуры Республики Казахстан между ними по накладной.

39 39. Бланки списываются и уничтожаются по акту не реже одного раза в квартал комиссионно. Комиссия проверяет каждый бланк, подлежащий уничтожению, сверяя с записью в журнале учета его цифровой индекс, серийный и порядковый номера.

| | Приложение 1 к Правилам выдачи служебных удостоверений сотрудников и удостоверений пенсионеров системы органов прокуратуры Республики Казахстан |
|---|---|
| | форма |

Глава. Книга учета выдачи и сдачи служебных удостоверений сотрудников системы органов прокуратуры Республики Казахстан

| Номер удостоверения | Ф.И.О. сотрудника | Должность | Классный чин (воинское звание) | Дата выдачи | Роспись в получении | Срок действия | Дата возврата | Номер акта и дата уничтожения | примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |

Глава. Книга учета выдачи и сдачи удостоверений пенсионеров системы органов прокуратуры Республики Казахстан

| Номер удостоверения | Ф.И.О. | Должность | Классный чин (воинское звание) | Дата выдачи | Роспись в получении | Дата возврата | Номер акта и дата уничтожения | примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |

| | Приложение 2 к Правилам выдачи служебных удостоверений сотрудников и удостоверений пенсионеров системы органов прокуратуры Республики Казахстан |
|---|---|

форма

Глава. Журнал учета испорченных бланков служебных удостоверений сотрудников системы органов прокуратуры Республики Казахстан

| Номер бланка вкладыша | Дата поставки | Номер акта и дата уничтожения | примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |

Глава. Журнал учета испорченных бланков удостоверений пенсионеров системы органов прокуратуры Республики Казахстан

| Номер бланка вкладыша | Дата поставки | Номер акта и дата уничтожения | примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |