Об утверждении Порядка использования средств, предусмотренных на представительские затраты, и норм представительских затрат

В соответствии со статьей 27 Закона Республики Казахстан "О правовых актах", приказом Министра финансов Республики Казахстан от 28 сентября 2018 года № 863 "Об утверждении Типовых правил использования средств, предусмотренных на представительские затраты, и норм представительских затрат" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 17522), акимат области Абай ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1 1. Утвердить прилагаемые:

1 1) порядок использования средств, предусмотренных на представительские затраты, согласно приложению 1 ;

2 2) нормы представительских затрат, согласно приложению 2 .

2 2. Признать утратившим силу постановление акимата области Абай от 4 августа 2023 года № 139 "Об утверждении Порядка использования средств, предусмотренных на представительские затраты, и норм представительских затрат".

3 3. Государственному учреждению "Аппарат акима области Абай" в установленном законодательством порядке обеспечить:

1 1) в течение пяти рабочих дней со дня подписания настоящего постановления направление его копии в электронном виде на государственном и русском языках в филиал республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения "Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан" Министерства юстиции Республики Казахстан по области Абай для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

2 2) размещение настоящего постановления на интернет-ресурсе акимата области Абай, после его официального опубликования.

4 4. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата акима области Абай Бакпаева Э. К.

| Аким области Абай | Б. Уали |
|---|---|

| | Приложение 1 к постановлению акимата области Абай от "03" апреля 2026 года № 56 |
|---|---|

Глава. Порядок использования средств, предусмотренных на представительские затраты, и норм представительных затрат

Глава. 1. Общие положения

1 1. Настоящий Порядок использования средств, предусмотренных на представительские затраты, и норм представительских затрат (далее-Порядок) определяет порядок использования средств на представительские затраты и норм представительских затрат за счет средств местного бюджета.

2 2. Представительские затраты - средства, предусмотренные в местном бюджете на соответствующий финансовый год и используемые для приема иностранных делегаций, проведение заседаний, конференций, совещаний, семинаров, торжественных и официальных мероприятий.
К представительским затратам относятся:

1 1) аренда помещения для проведения мероприятия;

2 2) официальные завтраки, обеды, ужины, фуршеты, кофе-брейки;

3 3) услуги переводчиков;

4 4) автотранспортное обслуживание;

5 5) приобретение сувениров, памятных подарков;

6 6) иные затраты, разрешенные акимом области.

Глава. 2. Порядок использования средств на представительские затраты

3 3. Выделение средств из местного бюджета на представительские затраты осуществляется на основании Плана мероприятий, разработанного администратором бюджетной программы, согласованного местным уполномоченным органом по планированию бюджета и утвержденного акимом области, с учетом норм представительских затрат.

4 4. Потребность в представительских затратах определяется администратором бюджетной программы с учетом выполнения возложенных функций и полномочий на основе результатов анализа необходимости, обоснованности и целесообразности осуществления данных затрат.

5 5. Основанием для выделения администратору бюджетной программы средств на представительские затраты является наличие следующих документов:

1 1) обоснование необходимости проведения мероприятия;

2 2) программа пребывания официальной делегации;

3 3) план мероприятия;

4 4) данные о количестве участников;

5 5) смета расходов с расчетами по каждой статье затрат в соответствии с нормами представительских затрат и документы, подтверждающие объем затрат (калькуляция затрат с указанием стоимости товаров, работ, услуг, а также реквизиты организаций, которые предлагают товары, работы, услуги, прайс-листы и иные документы);

6 6) заключение местного уполномоченного органа по исполнению бюджета по смете расходов.

6 6. Администратор бюджетной программы в течение 10 календарных дней после проведения мероприятия представляет местному уполномоченному органу по исполнению бюджета отчет об использовании средств, выделенных на представительские затраты, за подписью первого руководителя (лица, его заменяющего) с приложением:

1 1) основания для проведения мероприятия, сметы расходов и документов, предусмотренных подпунктами 2) и 4) пункта 5 настоящего порядка;

2 2) документа, подтверждающего фактическое количество участников;

3 3) копий документов, подтверждающих фактические затраты по смете расходов (квитанции, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) с указанием стоимости и объема приобретенных товаров, работ и услуг, договора).

| | Приложение 2 к постановлению акимата области Абай от "03" апреля 2026 года № 56 |
|---|---|

Глава. Нормы представительских затрат

| р/с № | Наименование расходов | Стоимость в тенге |
|---|---|---|
| 1. | Расходы на проведение приемов (завтрак, обед, ужин, фуршеты) для делегаций, в расчете на одного человека в день | До 8 МРП на одного человека "на высоком уровне" до 10 МРП |
| 2. | Расходы на проведение приемов, предусмотренных Государственным протоколом Республики Казахстан, и для лиц, прибывших с другими официальными визитами (завтрак, обед, ужин), для Президента РК, официальных делегаций с участием Президента РК, Премьер-Министра РК, председателей Палат Парламента РК, Государственного секретаря РК, заместителя Премьер-Министра РК, Министра иностранных дел РК и иностранных делегаций, на одного человека за один присест | До 10 МРП |
| 3. | Оплата услуг устного синхронного перевода (из расчета почасовой оплаты) | С государственного языка на русский язык и обратно: до 5 МРП С европейских языков (английский, французский, немецкий, испанский, итальянский) на государственный и/или русский языки: до 6 МРП С восточных языков (тюркские, арабский, персидский, китайский, корейский, японский) на государственный и/или русский языки: до 8 МРП С других редких языков (отличных от вышеуказанных) на государственный и/или русский языки: до 8 МРП |
| 4. | Оплата транспортных расходов (из расчета почасовой оплаты) | Легковые автомобили — до 1,6 МРП Микроавтобусы — до 1,8 МРП Автобусы — до 2,1 МРП (независимо от уровня мероприятия) |
| 5. | Аренда помещения для проведения конференций, мероприятий, за 1 кв. метр в день | До 2 МРП |
| 6. | Расходы на праздничное оформление места проведения мероприятий (оформление живыми цветами), на 1 куб. метр | До 40 МРП |
| 7. | Приобретение сувениров, памятных подарков для иностранных делегаций и других официальных лиц, в расчете на одного человека | по наименьшей стоимости из предложенных ценовых предложений |
| 8. | Прочие расходы | по наименьшей стоимости из предложенных ценовых предложений |

Примечание:

1 1. При проведении официальных приемов количество участников со стороны Республики Казахстан не должно превышать количество участников со стороны иностранной делегации.

2 2. Если состав делегации превышает пять человек, количество сопровождающих лиц и обслуживающих переводчиков (кроме переводчиков-синхронистов) устанавливается из расчета один сопровождающий или один переводчик на каждые пять членов делегации.