Об утверждении Правил определения порядка, сроков и форм представления отчетности, а также требований к представляемой информации о ходе и результатах использования связанных грантов на создание или развитие информационных систем

В соответствии с пунктом 2 статьи 167 Бюджетного кодекса Республики Казахстан и подпунктом 165) пункта 15 Положения о Министерстве цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 12 июля 2019 года № 501 ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить прилагаемые Правила определения порядка, сроков и форм представления отчетности, а также требований к представляемой информации о ходе и результатах использования связанных грантов на создание или развитие информационных систем.

2 2. Департаменту архитектуры и политики цифровой трансформации Министерства цифрового развития, инновации и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан обеспечить:

1 1) в течение пяти календарных дней после подписания настоящего приказа направление его на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан" Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

2 2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан после его официального опубликования.

3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра цифрового развития инновации и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан.

4 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

| Исполняющий обязанности министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан | Р. Коняшкин |
|---|---|

"СОГЛАСОВАН" Министерство национальной экономики Республики Казахстан

| | Утверждены приказом |
|---|---|

Глава. Правила определения порядка, сроков и форм представления отчетности, а также требований к представляемой информации о ходе и результатах использования связанных грантов на создание или развитие информационных систем

Глава 1. Общие положения

1 1. Настоящие Правила определения порядка, сроков и форм представления отчетности, а также требований к представляемой информации о ходе и результатах использования связанных грантов на создание или развитие информационных систем (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 167 Бюджетного кодекса Республики Казахстан, подпунктом 165) пункта 15 Положения о Министерстве цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 12 июля 2019 года № 501 и определяют порядок, сроков и форм представления отчетности, а также требований к представляемой информации о ходе и результатах использования связанных грантов на создание или развитие информационных систем (далее – связанные гранты).

2 2. Целями предоставления отчетности и информации, о ходе и результатах использования связанных грантов (далее – отчетность и информация) является оценка соответствия технических решений требованиям законодательства в сфере информатизации.

3 3. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

1 1) уполномоченный орган в сфере информатизации (далее – уполномоченный орган) – центральный исполнительный орган, осуществляющий руководство и межотраслевую координацию в сфере информатизации и "электронного правительства";

2 2) связанные гранты – гранты, предусматривающие дальнейшее заимствование Правительством Республики Казахстан у донора, предоставившего грант, или софинансирование из республиканского и местных бюджетов в рамках соответствующей бюджетной программы, направленной на реализацию связанного гранта;

3 3) соглашение о связанном гранте – договор между государственным органом и донором, предусматривающий предоставление Республике Казахстан безвозмездной финансовой или технической помощи;

4 4) доноры – иностранные государства, их правительства и агентства, международные и зарубежные государственные организации, зарубежные неправительственные общественные организации и фонды, чья деятельность не противоречит Конституции Республики Казахстан;

5 5) архитектурный портал "электронного правительства" (далее – архитектурный портал) – объект информатизации, предназначенный для осуществления учета, хранения и систематизации сведений об объектах информатизации "электронного правительства", архитектуры "электронного правительства", платформенных программных продуктов, в целях дальнейшего использования государственными органами для мониторинга, анализа и планирования в сфере информатизации.

Глава 2. Порядок представления форм отчетности, а также требований к представляемой информации о ходе и результатах использования связанных грантов на создание или развитие информационных систем

4 4. Ежемесячно, к двадцатому числу, следующего за отчетным периодом центральные государственные или местные представительные или исполнительные органы Республики Казахстан, ответственные за реализацию связанных грантов, представляют информацию в уполномоченный орган по форме отчета о ходе использования связанных грантов, согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

5 5. Поступившую от центральных государственных или местных представительных или исполнительных органов Республики Казахстан отчетность и информацию уполномоченный орган рассматривает в течение десяти рабочих дней.

6 6. Уполномоченный орган на основе полученной информации осуществляет оценку нормативно-технической документации и проектной технической документации на соответствие Единым требованиям в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 декабря 2016 года № 832.

7 7. По итогам оценки уполномоченным органом формируются рекомендации по улучшению, корректировки достигнутых результатов по использованию связанных грантов.

8 8. Рекомендации направляются уполномоченным органом в адрес центральных государственных или местных представительных или исполнительных органов Республики Казахстан, предоставивших отчетность и информацию, копия направляется в уполномоченный орган по бюджетной политике.

9 9. Согласно пункту 3 статьи 166 Бюджетного кодекса, по завершении использования связанного гранта государственные организации – получатели связанных грантов представляют в центральный уполномоченный орган по бюджетной политике, а по связанным грантам, направленным или предусматривающим создание и развитие информационных систем, также в уполномоченный орган (далее – уполномоченный орган) окончательный отчет об использовании связанного гранта, подписанный уполномоченным представителем донора и первым руководителем центрального государственного или местного представительного или исполнительного органа, по заявке которого осуществлено привлечение связанного гранта.

10 10. При направлении информации в уполномоченный орган необходимо прикладывать формы отчетов согласно приложениям 1 к настоящим Правилам.

11 11. Сведения, содержащиеся в отчетах, должны быть достоверными и актуальными.

| | Приложение 1 к Правилам определения порядка, сроков и форм представления отчетности, а также требований к представляемой информации о ходе и результатах использования связанных грантов на создание или развитие информационных систем |
|---|---|
| | Форма |

Глава. Отчет об использовании связанного гранта

| Период предоставления отчетности (месяц) | Общие сведения о создаваемой или развиваемой информационной системе государственного органа, в том числе сведения об электронных информационных ресурсах, формируемых и используемых в рамках информационной системы | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Полное наименование проекта | Полное и сокращенное наименование информационной системы | Цель создания или развития информационной системы | Сроки выполнения работ по созданию или развитию информационной системы (даты начала и окончания работ ввода в эксплуатацию информационной системы) | Основание для создания или развития информационной системы и его использования (соответствующий акт) | Поддерживаемое информационной системой функция | Основные задачи, решаемые информационной системой | Класс информационной системы | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |

Продолжение таблицы

| Общие сведения о создаваемой или развиваемой информационной системе государственного органа, в том числе сведения об электронных информационных ресурсах, формируемых и используемых в рамках информационной системы | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Освоение Связанного гранта (израсходовано) | Статус достижения прямых и конечных показателей | Взаимодействие информационной системы (межведомственная, ведомственная), интеграция с иными информационными системами | Перечень справочников, используемых в информационной системе (источники наполнения, форматы данных) | Перечень идентификаторов данных в информационных системах, указать принцип их формирования (общепринятые VIN, ИИН, БИН, БИК и так далее) | | |
| За месяц | За текущий год | За отчетный месяц | С начала года | | | |
| Тенге | Тенге | | | | | |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |

Продолжение таблицы

| Общие сведения о создаваемой или развиваемой информационной системе государственного органа, в том числе сведения об электронных информационных ресурсах, формируемых и используемых в рамках информационной системы | Инвентарный номер и характеристики программного обеспечения государственных органов, компонентов информационно-коммуникационной инфраструктуры "электронного правительства" приобретенных за счет Связанных грантов | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Перечень электронных информационных ресурсов, находящиеся в информационной системе | Наименование Программного продукта (наименование используемой технологической платформы; наименование используемой базы данных; модель серверного оборудования, используемое для обеспечения работы программного продукта) | Описание | Ссылка на компанию производителя | Ссылка на компанию поставщика | Тип лицензирования |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |

Продолжение таблицы

| Сведения об утверждении и (или) внесении изменений в техническую и проектную документацию создаваемой или развиваемой информационной системы | Сведения о вводе в опытную эксплуатацию информационной системы, о проведении испытаний и аттестации на соответствие требованиям информационной безопасности информационной системы и (или) их составных частей | | |
|---|---|---|---|
| Название документа | Дата утверждения | Дата ввода в опытную эксплуатацию объектов информатизации, проведения испытаний и аттестации на соответствие требованиям информационной безопасности информационной системы и (или) ее составных частей | Результаты ввода в опытную эксплуатацию информационной системы, проведения испытаний и аттестации на соответствие требованиям информационной безопасности информационной системы и (или) ее составных частей |
| 23 | 24 | 25 | 26 |

Расшифровка аббревиатур:

VIN - Vehicle Identification Number;

ИИН – Индивидуальный Идентификационный Номер;

БИН - Бизнес-Идентификационный Номер;

БИК - Банковский Идентификационный Код;